Acerca das funções arquivísticas de avaliação e de difusão d...
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Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
PC-DF
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - PC-DF - Gestor de Apoio as Atividades Policiais Civis - Especialidade: Arquivista |
Q3155531
Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas de avaliação e de difusão de documentos, julgue o item seguinte.
Estão entre os pré-requisitos da avaliação a análise do perfil dos usuários do arquivo e o levantamento dos atos referentes a processos de eliminação efetuados anteriormente.
Comentários
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CERTO.
Explicação clara e objetiva:
A avaliação arquivística é o processo que define o valor dos documentos e decide sobre sua guarda ou eliminação. Para que ela seja feita corretamente, é necessário:
- Analisar o perfil dos usuários do arquivo, para entender quais documentos são mais utilizados e têm maior valor de uso;
- Levantar os atos de eliminação anteriores, para garantir continuidade e coerência nas práticas de descarte, evitando perda indevida de informações.
Esses são pré-requisitos fundamentais para assegurar uma avaliação eficiente e segura.
Fonte:
- BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. São Paulo: T.A. Queiroz, 1993.
- BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). Resolução nº 40/2014 – Diretrizes para a avaliação de documentos de arquivo.
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