Questões de Concurso
Sobre funções arquivísticas em arquivologia
Foram encontradas 401 questões
Ano: 2026
Banca:
Prefeitura de Bombinhas - SC
Órgão:
Prefeitura de Bombinhas - SC
Prova:
Prefeitura de Bombinhas - SC - 2026 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Recepcionista de Posto de Saúde - Edital nº 5 |
Q4352164
Arquivologia
No Centro de Especialidades, que integra o
atendimento de média complexidade da rede municipal
de Bombinhas, o recepcionista recebe um documento
que precisa ser encaminhado a outro setor. No
procedimento de protocolo, é correto:
Ano: 2026
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Santa Helena - SC
Prova:
AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Santa Helena - SC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 10 |
Q4344481
Arquivologia
A gestão documental exige procedimentos capazes de
preservar o contexto de produção dos documentos e,
simultaneamente, favorecer sua recuperação quando necessários às atividades administrativas. Nesse
contexto, a classificação e a indexação desempenham
funções distintas, embora possam atuar de forma
complementar.
Considerando os conceitos arquivísticos relacionados à classificação e à indexação, analise as asserções a seguir.
I.A classificação arquivística deve considerar as funções e atividades que deram origem aos documentos, preservando as relações orgânicas existentes entre eles, enquanto a indexação pode utilizar termos ou outros pontos de acesso para facilitar a recuperação das informações neles contidas.
PORQUE
II.A classificação estabelece o contexto funcional dos documentos dentro de um sistema de organização arquivística, ao passo que a indexação tem como finalidade principal ampliar as possibilidades de localização e recuperação dos documentos a partir de características ou assuntos neles identificados.
Assinale a alternativa correta.
Considerando os conceitos arquivísticos relacionados à classificação e à indexação, analise as asserções a seguir.
I.A classificação arquivística deve considerar as funções e atividades que deram origem aos documentos, preservando as relações orgânicas existentes entre eles, enquanto a indexação pode utilizar termos ou outros pontos de acesso para facilitar a recuperação das informações neles contidas.
PORQUE
II.A classificação estabelece o contexto funcional dos documentos dentro de um sistema de organização arquivística, ao passo que a indexação tem como finalidade principal ampliar as possibilidades de localização e recuperação dos documentos a partir de características ou assuntos neles identificados.
Assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
Unesc
Órgão:
InoversaSul
Prova:
Unesc - 2026 - InoversaSul - Auxiliar de Secretaria |
Q4343720
Arquivologia
Ao reorganizar o acervo documental acumulado pela
unidade escolar, a equipe da secretaria discute para que
serve o arquivo do setor e o que dele se espera
enquanto conjunto de documentos produzidos e
recebidos no decorrer das atividades da escola.
Sobre o arquivo, a finalidade e a função correspondem, respectivamente, a:
Sobre o arquivo, a finalidade e a função correspondem, respectivamente, a:
Ano: 2026
Banca:
Unesc
Órgão:
InoversaSul
Prova:
Unesc - 2026 - InoversaSul - Auxiliar de Secretaria |
Q4343717
Arquivologia
Ao adquirir novo mobiliário para o arquivo da secretaria,
a direção pergunta qual posição de guarda favorece a
consulta diária às pastas dos estudantes com matrícula
ativa, considerando que a posição em que fichas e
documentos são dispostos distingue os tipos de
arquivamento.
Sobre os tipos de arquivamento, assinale a alternativa correta:
Sobre os tipos de arquivamento, assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
Unesc
Órgão:
InoversaSul
Prova:
Unesc - 2026 - InoversaSul - Auxiliar de Secretaria |
Q4343681
Arquivologia
A direção da escola solicita à equipe da secretaria a
descrição, em três etapas, da rotina administrativa
observada no atendimento de pedidos de documentos
apresentados pelos usuários no balcão do setor.
Complete o texto a seguir.
A rotina administrativa de atendimento a pedidos de documentos compreende o ___________ da solicitação apresentada pelo usuário, a ___________ dos dados nos registros da unidade escolar e a ___________ do documento requerido.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas.
Complete o texto a seguir.
A rotina administrativa de atendimento a pedidos de documentos compreende o ___________ da solicitação apresentada pelo usuário, a ___________ dos dados nos registros da unidade escolar e a ___________ do documento requerido.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas.
Ano: 2026
Banca:
Unesc
Órgão:
InoversaSul
Prova:
Unesc - 2026 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional (30/44H) |
Q4337210
Arquivologia
Ao arquivar fichas pelo método alfabético, o auxiliar
aplica as regras de alfabetação, que consideram o último
sobrenome como elemento principal de ordenação,
ressalvadas as regras específicas. Considere os nomes
a seguir e ordene-os conforme as regras de alfabetação.
I.Carlos Andrade.
II.Ana Bittencourt.
III.Paulo Alves.
IV.Marcos Bandeira.
A sequência CORRETA de arquivamento
I.Carlos Andrade.
II.Ana Bittencourt.
III.Paulo Alves.
IV.Marcos Bandeira.
A sequência CORRETA de arquivamento
Ano: 2026
Banca:
Unesc
Órgão:
InoversaSul
Prova:
Unesc - 2026 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional (30/44H) |
Q4337207
Arquivologia
Ao estudar os métodos de arquivamento para escolher o mais adequado a cada conjunto documental, o auxiliar analisa suas características. Sobre os métodos de arquivamento, analise as afirmativas a seguir.
I. O método geográfico organiza os documentos pela ordem numérica de registro atribuída no momento da entrada.
II. O método ideográfico organiza os documentos por assunto.
III. O método numérico simples atribui a cada documento um número, segundo a ordem de entrada.
Está CORRETO o que se afirma em:
Ano: 2026
Banca:
Unesc
Órgão:
InoversaSul
Prova:
Unesc - 2026 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional (30/44H) |
Q4337197
Arquivologia
Em um arquivo organizado pelo método numérico, o
auxiliar precisa localizar rapidamente processos a partir
do nome do interessado, mas os documentos estão
guardados por número, e não por nome. Para viabilizar a
recuperação a partir do nome, o auxiliar deve utilizar:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Araçás - BA
Prova:
SELECON - 2026 - Prefeitura de Araçás - BA - Assistente Administrativo - Obras e Serviços de Engenharia |
Q4337054
Arquivologia
Clara, uma assistente administrativa da Prefeitura de Araçás,
realizou um levantamento documental e verificou que diversos
processos concluídos há mais de cinco anos permaneciam
armazenados em armários de uso diário, ocupando espaço
destinado aos documentos frequentemente consultados. Após
análise preliminar, e considerando os princípios arquivísticos, a
orientação correta a ser passada aos servidores, nesse caso, é:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Araçás - BA
Prova:
SELECON - 2026 - Prefeitura de Araçás - BA - Assistente Administrativo - Setor de Esportes, cultura e Lazer |
Q4336465
Arquivologia
Dentre os setores das atividades dos arquivos permanentes,
aquele que tem como uma de suas rotinas o recebimento de
correspondência, bem como a interpretação e a classificação com
base nos assuntos adotados, é conhecido como:
Ano: 2026
Banca:
ISET
Órgão:
Prefeitura de Anguera - BA
Prova:
ISET - 2026 - Prefeitura de Anguera - BA - Assistente Administrativo |
Q4327805
Arquivologia
O protocolo é fundamental para rastreabilidade e
controle documental. Considerando o fluxo administrativo (entrada, registro, tramitação, distribuição e saída),
assinale a alternativa correta acerca do protocolo.
Ano: 2026
Banca:
ISET
Órgão:
Prefeitura de Canudos - BA
Prova:
ISET - 2026 - Prefeitura de Canudos - BA - Assistente Administrativo |
Q4324569
Arquivologia
Durante auditoria interna em determinado órgão
público, verificou-se que diversos documentos circulavam
entre setores sem qualquer registro formal de entrada ou
saída, dificultando o controle da tramitação documental.
Considerando as funções do protocolo administrativo,
assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
Instituto Ágata
Órgão:
Câmara de São Domingos do Capim - PA
Prova:
Instituto Ágata - 2026 - Câmara de São Domingos do Capim - PA - Auxiliar Administrativo |
Q4317341
Arquivologia
Qual é a atribuição típica do setor de protocolo de um órgão público?
Ano: 2026
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Ipameri - GO
Prova:
IV - UFG - 2026 - Câmara de Ipameri - GO - Agente Legislativo - Agente Administrativo |
Q4307847
Arquivologia
Na Arquivologia, existem diferentes métodos de
arquivamento, sendo cada um aplicado conforme as
necessidades e características da organização. São
considerados métodos básicos de arquivamento:
Ano: 2026
Banca:
FAU
Órgão:
Câmara de Imbituva - PR
Prova:
FAU - 2026 - Câmara de Imbituva - PR - Agente Administrativo |
Q4304716
Arquivologia
Um órgão público pretende reorganizar seu arquivo administrativo. Os processos
recebem um número sequencial no momento de sua abertura e são arquivados segundo
essa numeração. Para localizar determinado processo, o servidor consulta previamente um
índice alfabético contendo o nome do interessado e o respectivo número do processo.
Considerando os métodos de arquivamento, o procedimento descrito caracteriza
predominantemente o método:
Ano: 2026
Banca:
CPCON
Órgão:
Câmara de Mãe d'Água - PB
Prova:
CPCON - 2026 - Câmara de Mãe d'Água - PB - Técnico Legislativo |
Q4301808
Arquivologia
No contexto da gestão administrativa e do suporte legislativo, um setor que exerce papel fundamental no controle da tramitação de
documentos é o de protocolo. Nesse sentido, sobre as atividades de protocolo, assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
FURB
Órgão:
Fundação Cultura de Timbó - SC
Prova:
FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Arquivo Público - Edital nº 5 |
Q4299959
Arquivologia
Ao pesquisar um número de protocolo em um sistema,
uma servidora encontra dois registros com o mesmo
identificador, mas com locais de guarda diferentes. Antes
de alterar ou excluir qualquer registro, o procedimento
correto é:
Ano: 2026
Banca:
FURB
Órgão:
Fundação Cultura de Timbó - SC
Prova:
FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Arquivo Público - Edital nº 5 |
Q4299955
Arquivologia
Ao responder a uma solicitação administrativa sobre uma
obra municipal executada anos antes, a equipe precisa
localizar documentos que comprovem decisões,
pagamentos e responsabilidades. Nessa situação, a
função do arquivo público é corretamente compreendida
quando ele:
Ano: 2026
Banca:
FURB
Órgão:
Fundação Cultura de Timbó - SC
Prova:
FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Arquivo Público - Edital nº 5 |
Q4299952
Arquivologia
Um arquivo utiliza uma listagem de caixas, um índice de
nomes e um controle de movimentação. A respeito da
revisão desses instrumentos, analise as afirmativas a
seguir:
I.Um índice desatualizado deve prevalecer sobre os demais controles, pois sua finalidade de pesquisa o torna suficiente para definir a localização do documento.
II.A listagem de caixas pode apoiar a localização física das unidades de arquivamento, desde que seus dados sejam mantidos consistentes com a organização real do depósito.
III.O controle de movimentação deve permitir verificar se um documento ou uma unidade saiu de sua localização habitual e para onde foi encaminhado.
É correto o que se afirma em:
I.Um índice desatualizado deve prevalecer sobre os demais controles, pois sua finalidade de pesquisa o torna suficiente para definir a localização do documento.
II.A listagem de caixas pode apoiar a localização física das unidades de arquivamento, desde que seus dados sejam mantidos consistentes com a organização real do depósito.
III.O controle de movimentação deve permitir verificar se um documento ou uma unidade saiu de sua localização habitual e para onde foi encaminhado.
É correto o que se afirma em:
Ano: 2026
Banca:
FURB
Órgão:
Fundação Cultura de Timbó - SC
Prova:
FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Arquivo Público - Edital nº 5 |
Q4299940
Arquivologia
O malote da manhã traz três itens: um ofício de outro
órgão dirigido a uma secretaria municipal, um envelope
fechado, endereçado nominalmente a um servidor e
identificado como particular, e um catálogo comercial
remetido por empresa privada. O procedimento correto
no protocolo é:
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