Questões de Arquivologia - Funções arquivísticas para Concurso

Q4137130

Ano: 2026 Banca: Ápice Consultoria Órgão: Prefeitura de Itatuba - PB Prova: Ápice Consultoria - 2026 - Prefeitura de Itatuba - PB - Agente Administrativo |

Q4137130 Arquivologia

Em determinado órgão municipal, o setor administrativo adotou procedimentos voltados ao controle da tramitação documental, permitindo acompanhar o recebimento, encaminhamento e arquivamento de processos administrativos entre os diversos departamentos da instituição. Considerando as práticas relacionadas à gestão de documentos nas rotinas administrativas, assinale a alternativa correta.

A

A circulação de documentos institucionais dispensa mecanismos formais de controle quando realizada entre setores internos.

B

O arquivamento documental pode ocorrer conforme a demanda momentânea de cada unidade administrativa.

C

O registro protocolar contribui para o acompanhamento da movimentação dos documentos no âmbito organizacional.

D

A digitalização documental substitui a necessidade de classificação e identificação dos registros administrativos.

E

A tramitação de documentos administrativos independe de procedimentos relacionados à formalização e ao registro institucional.

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Q4135899

Ano: 2026 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2026 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Assistente Administrativo |

Q4135899 Arquivologia

Os métodos de arquivamento dizem respeito ao critério de classificação. Se o objetivo é aumentar o sigilo e a capacidade de expansão, bem como reduzir erros com nomes duplicados, o método apropriado é o

A

alfabético.

B

geográfico.

C

ideográfico.

D

numérico.

E

alfanumérico.

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Q4133630

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Borrazópolis - PR Prova: FAU - 2026 - Prefeitura de Borrazópolis - PR - Auxiliar Administrativo |

Q4133630 Arquivologia

A função primordial de um arquivo em uma organização administrativa é servir de apoio à administração e, com o tempo, tornar-se fonte de história. Segundo os princípios da Arquivologia, a função básica do arquivo é:

A

Eliminar documentos que ocupem muito espaço físico.

B

Tornar disponíveis as informações contidas no acervo sob sua guarda.

C

Organizar livros e revistas para consulta de lazer dos servidores.

D

Guardar apenas documentos que possuam valor financeiro imediato.

E

Impedir o acesso público aos documentos para garantir sua integridade física.

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Q4132433

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: CRBM 5º Região Prova: Ibest - 2026 - CRBM 5º Região - Agente Administrativo |

Q4132433 Arquivologia

Considerando as transformações recentes no mercado de trabalho do arquivista e a ampliação de seus campos de atuação, assinale a alternativa correta.

A

A atuação do arquivista permanece concentrada nos espaços tradicionais, sendo limitada a arquivos públicos e institucionais, ainda que existam novas possibilidades em desenvolvimento.

B

A inserção do arquivista em áreas emergentes ocorre de forma independente das atividades organizacionais e das demandas informacionais das instituições.

C

A atuação do arquivista nos novos espaços organizacionais depende exclusivamente da substituição de práticas arquivísticas clássicas por abordagens tecnológicas.

D

O crescimento do mercado arquivístico decorre da redução da importância dos arquivos tradicionais frente às demandas informacionais contemporâneas.

E

A ampliação do mercado de trabalho do arquivista está associada à sua inserção em áreas como gestão documental, inteligência organizacional e governança, sem excluir os campos tradicionais de atuação.

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Q4132264

Ano: 2026 Banca: ACCESS Órgão: Prefeitura de Navegantes - SC Prova: ACCESS - 2026 - Prefeitura de Navegantes - SC - Administrador Escolar |

Q4132264 Arquivologia

Em uma instituição de ensino, o Administrador Escolar, ao revisar a gestão documental, constatou inconsistências entre históricos escolares e registros acadêmicos digitais, ausência de critérios uniformes de classificação documental e fragilidades nos mecanismos de controle quanto à autenticidade, integridade e atualização das informações, comprometendo a confiabilidade e a rastreabilidade dos registros escolares.

Considerando os princípios arquivísticos e as boas práticas de gestão de documentos aplicadas aos registros escolares, assinale a alternativa que apresenta a medida correta para a reestruturação da gestão documental:

A

Estabelecer procedimentos de controle documental com ênfase na atualização periódica dos registros, assegurando a confiabilidade das informações por meio de rotinas de verificação, ainda que mantidos sistemas independentes de armazenamento.

B

Reestruturar a organização dos arquivos com base em critérios de classificação e ordenação documental, priorizando a consistência dos registros físicos, com definição de rotinas de arquivamento, e mantendo os sistemas digitais como repositórios auxiliares de consulta.

C

Consolidar os registros acadêmicos em ambiente digital único, com eliminação progressiva dos arquivos físicos e adoção de rotinas de conferência baseadas em amostragem periódica.

D

Implementar um sistema integrado de gestão de documentos e registros acadêmicos, com padronização dos procedimentos de produção, classificação, armazenamento e validação, garantindo autenticidade, integridade e rastreabilidade das informações.

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Q4131470

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Princesa - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Princesa - SC - Agente Administrativo |

Q4131470 Arquivologia

No setor de protocolo de um órgão público, um agente administrativo foi encarregado de reorganizar o arquivo institucional, que apresentava dificuldades na localização de documentos e inconsistências na forma de arquivamento. Após análise, verificou-se que os documentos estavam agrupados apenas por ordem de chegada, sem considerar sua natureza, assunto ou função administrativa.
Diante desse cenário, foram propostas diferentes formas de classificação documental para aprimorar a gestão do arquivo.
Considerando os princípios de classificação, organização e gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir:
I.A classificação por assunto permite agrupar documentos de acordo com o conteúdo tratado, facilitando a recuperação da informação.
II.A classificação cronológica, embora simples, pode ser insuficiente para atender às necessidades de acesso quando utilizada isoladamente.
III.A classificação alfabética, ao organizar documentos com base em elementos nominativos previamente definidos, mostra-se especialmente eficaz em contextos nos quais a recuperação da informação depende da identificação direta de nomes, títulos ou termos de referência.
IV.A classificação de documentos deve ser definida preferencialmente com base na ordem de recebimento, garantindo maior controle administrativo.

Está correto o que se afirma em:

A

Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas.

B

As afirmativas I, II, III e IV estão corretas.

C

Apenas as afirmativas II e IV estão corretas.

D

Apenas as afirmativas I e IV estão corretas.

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Q4129916

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 9ª Região Prova: Quadrix - 2026 - CREFONO - 9ª Região - Auxiliar Administrativo |

Q4129916 Arquivologia

Texto associado

No setor de protocolo do CREFONO-9, um auxiliar administrativo realizou atividades relacionadas à recepção, à classificação, ao registro e à distribuição de documentos, bem como ao registro e ao encaminhamento de correspondências. No desempenho de suas atribuições, o auxiliar deverá observar os procedimentos formais que assegurem o controle e a adequada tramitação documental.

Com base nessa situação hipotética, julgue o item seguinte.

O registro de documentos, ao viabilizar a sua identificação individualizada, constitui‑se como uma condição relevante para o controle da tramitação documental, ainda que não seja suficiente, para assegurar a sua regularidade.

Certo

Errado

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Q4129894

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 9ª Região Prova: Quadrix - 2026 - CREFONO - 9ª Região - Auxiliar Administrativo |

Q4129894 Arquivologia

Texto associado

Em um órgão público, foi implantado um sistema de gestão eletrônica de documentos (GED), com o objetivo de aprimorar o controle, o acesso e a tramitação das informações institucionais. Durante o processo de adaptação, os servidores passaram a revisar práticas relacionadas à organização, ao acesso e à segurança dos documentos digitais.

Considerando essa situação hipotética e os princípios da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.

A equipe técnica observou que a recuperação eficiente de documentos no sistema depende não apenas da digitalização, mas também da adequada classificação e da indexação das informações.

Certo

Errado

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Q4124847

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Tremembé - SP Prova: VUNESP - 2026 - Prefeitura de Tremembé - SP - Assistente Administrativo |

Q4124847 Arquivologia

O método de arquivamento alfabético é simples e direto. Utiliza como principal critério de arquivamento o nome existente no documento, com base na rigorosa ordem alfabética. Jane sabe que, de acordo com as regras de alfabetação, é correto afirmar que

A

sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen se separam.

B

os artigos e preposições, tais como “a, o, de, d’, da, do, e, um, uma”; são considerados na ordenação alfabética.

C

os sobrenomes que exprimem grau de parentesco não são considerados parte integrante do último sobrenome.

D

palavras como Santa, Santo ou São, que compõem os sobrenomes, devem ser desconsideradas.

E

as iniciais abreviativas de prenomes têm precedência na classificação de sobrenomes iguais.

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Q4106983

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106983 Arquivologia

Sobre o processo de indexação em arquivos, deve-se considerar que

A

as linguagens de indexação controladas reduzem ambiguidades e padronizama representação temática.

B

a indexação automática substitui completamente a indexação humana, especialmente em documentos textuais e iconográficos.

C

os descritores são palavras escolhidas livremente pelo indexador, sem relação com vocabulários controlados.

D

a indexação pós-coordenada exige que os termos sejam combinados previamente pelo indexador.

E

a indexação não é necessária para o processo de recuperação da informação.

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Q4106978

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106978 Arquivologia

Considerando os princípios que orientam o planejamento e a administração de arquivos em instituições públicas e privadas, a opção que apresenta diretriz compatível com as práticas recomendadas pela literatura arquivística é:

A

o planejamento arquivístico deve estruturar-se em etapas integradas que envolvem diagnóstico, definição de objetivos, previsão de recursos e avaliação contínua.

B

a construção de arquivos públicos deve priorizar áreas de armazenamento, reduzindo espaços administrativos e dispensando áreas voltadas para a comunidade.

C

a política arquivística institucional brasileira deve ser elaborada exclusivamente pelo setor de tecnologia da informação.

D

a administração de arquivos permanentes em instituições públicas dispensa normas de segurança e de controle ambiental.

E

a organização de arquivos públicos deve ser orientada exclusivamente pela demanda de seus usuários.

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Q4102852

Ano: 2026 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Valparaíso de Goiás - GO Prova: IV - UFG - 2026 - Prefeitura de Valparaíso de Goiás - GO - Secretário Escolar |

Q4102852 Arquivologia

As atividades de protocolo são essenciais para a gestão administrativa, garantindo o controle e o fluxo das informações nas instituições. As atividades típicas de uma unidade de protocolo referem-se

A

ao recebimento, à classificação, ao registro, à distribuição, ao controle da tramitação e à expedição de documentos avulsos ou processos.

B

ao restauro, à preservação, ao acondicionamento, à proteção, à manutenção e à conservação de acervos arquivísticos históricos.

C

à avaliação, ao recolhimento e à eliminação de documentos sem valor administrativo.

D

à redação oficial, à criação intelectual e à edição de conteúdo dos atos normativos.

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Q4102848

Ano: 2026 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Valparaíso de Goiás - GO Prova: IV - UFG - 2026 - Prefeitura de Valparaíso de Goiás - GO - Secretário Escolar |

Q4102848 Arquivologia

Arquivamento é a técnica de colocar e conservar numa mesma ordem os documentos de um órgão ou entidade, devidamente classificados. A utilização de métodos adequados nessa atividade tem por objetivo assegurar que os documentos fiquem

A

digitalizados e dispensados de preservação física original.

B

bloqueados e restritos à consulta interna da administração.

C

centralizados e acumulados até a sua eliminação definitiva.

D

protegidos e facilmente localizados e manuseados.

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Q4098259

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Palma Sola - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Técnico em Atividades Administrativas |

Q4098259 Arquivologia

Em um setor administrativo, foi identificado que documentos recebidos não estavam sendo devidamente registrados, alguns eram encaminhados sem classificação adequada e outros permaneciam sem tramitação definida, dificultando sua localização e acompanhamento.
Diante desse contexto, o Técnico em Atividades Administrativas determinou a reorganização das rotinas de protocolo, com base em procedimentos formais de gestão documental.
Considerando as práticas adequadas de recebimento, registro, classificação, tramitação e arquivamento de documentos, assinale a alternativa correta.

A

O arquivamento pode ser realizado a qualquer momento do fluxo documental, independentemente do encerramento do assunto tratado.

B

A classificação dos documentos deve considerar critérios previamente definidos, facilitando sua tramitação e posterior arquivamento.

C

A tramitação de documentos independe de controle sistemático, podendo ocorrer conforme a demanda de cada setor envolvido.

D

O registro de documentos pode ser dispensado em situações de baixa relevância administrativa, desde que haja controle informal por parte da equipe.

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Q4096604

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Palma Sola - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Atendente de Saúde |

Q4096604 Arquivologia

No ambiente administrativo, o arquivamento de documentos constitui atividade essencial para a organização, preservação e recuperação das informações, contribuindo para a eficiência dos serviços prestados.
Considerando as noções básicas de arquivamento de documentos, assinale a alternativa correta.

A

O arquivamento de documentos deve priorizar exclusivamente a estética da organização, não sendo necessário observar critérios técnicos de classificação.

B

A organização de documentos pode ser realizada por diferentes métodos, como ordem alfabética, numérica, cronológica ou por assunto, conforme a necessidade do serviço.

C

O processo de arquivamento de documentos elimina a necessidade de controle, acompanhamento e atualização das informações neles registradas, uma vez que sua organização já assegura a adequada gestão documental.

D

Documentos de uso frequente devem ser armazenados em locais de difícil acesso ou restrito, com a finalidade de evitar seu manuseio constante e reduzir a possibilidade de desgaste físico decorrente da utilização recorrente.

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Q4096435

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Barra Bonita - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Agente Administrativo |

Q4096435 Arquivologia

Em um setor de protocolo de um órgão público, verificou-se que a ausência de padronização nos procedimentos de recebimento, registro, tramitação e arquivamento de documentos tem gerado inconsistências no controle das informações e dificuldades na recuperação de processos. Diante desse cenário, foram propostas medidas para aperfeiçoar a gestão documental, com foco na organização e no fluxo adequado dos documentos.
Considerando as práticas relacionadas ao protocolo e à organização de arquivos, assinale a alternativa correta:

A

O registro de documentos no protocolo deve contemplar informações suficientes para identificar sua origem, conteúdo e movimentação, permitindo o acompanhamento durante a tramitação e subsidiando sua posterior organização no arquivo.

B

A tramitação documental pode ocorrer entre setores com base na dinâmica de trabalho, independentemente de registro formal, desde que o documento seja devidamente arquivado ao final do processo.

C

A classificação de documentos pode ser realizada de forma flexível ao longo da tramitação, sem necessidade de critérios previamente definidos, desde que haja controle posterior no momento do arquivamento.

D

O arquivamento de documentos deve priorizar a guarda física imediata, sendo a classificação um procedimento secundário que pode ser aplicado apenas quando houver necessidade de consulta.

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Q4090847

Ano: 2026 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UNIRIO Prova: INSTITUTO AOCP - 2026 - UNIRIO - Técnico em Assuntos Educacionais |

Q4090847 Arquivologia

A elaboração, o registro e o arquivamento de documentos oficiais no contexto educacional envolvem responsabilidades administrativas, legais e pedagógicas. Considerando os princípios que orientam a gestão documental nas instituições de ensino, assinale a alternativa que se apresenta alinhada às práticas institucionais.

A

Produzir os documentos priorizando a agilidade dos registros, admitindo ajustes posteriores quando necessário, uma vez que a formalização imediata é mais relevante que a precisão dos dados.

B

Estabelecer organização documental para documentos de maior relevância administrativa, mantendo registros secundários arquivados de forma menos sistemática.

C

Elaborar documentos com clareza, formalidade e fidelidade às informações, assegurando registro adequado, arquivamento organizado e disponibilidade conforme normas institucionais e legais.

D

Digitalizar progressivamente os documentos e substituir progressivamente os arquivos físicos por eletrônicos, independentemente de regulamentação, visando otimizar o espaço.

E

Garantir que os documentos fiquem acessíveis prioritariamente à gestão, restringindo o acesso aos demais setores para evitar interpretações divergentes ou uso indevido das informações.

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Q4089923

Ano: 2026 Banca: Instituto UniFil Órgão: COHAVEL - PR Prova: Instituto UniFil - 2026 - COHAVEL - PR - Auxiliar Administrativo |

Q4089923 Arquivologia

Assinale a alternativa correta sobre os métodos de arquivamento.

A

O método alfabético é um método indireto.

B

No método variadex, os números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares.

C

O método numérico simples é um método direto.

D

O método por assunto também é conhecido como ideográfico.

E

No método alfabético, o arquivamento de nomes obedece a 9 (nove) regras, chamadas de alfabetação.

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Q4086810

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: TCE-SC Prova: FGV - 2026 - TCE-SC - Auditor Fiscal de Controle Externo - Administração |

Q4086810 Arquivologia

A gestão documental nas organizações públicas compreende um conjunto de procedimentos sequenciais que asseguram o controle efetivo das correspondências, desde sua entrada até seu arquivamento. Cada etapa desse fluxo cumpre uma função específica e indispensável para a rastreabilidade e a preservação da informação institucional.

Considerando as etapas do protocolo e da gestão documental, assinale a afirmativa correta.

A

O recebimento de correspondências dispensa o registro formal quando o documento não possui identificação de urgência, cabendo à unidade destinatária decidir sobre sua autuação.

B

A expedição de documentos oficiais pode prescindir de registro de saída quando o destinatário for interno à própria organização, pois a entrega direta supre a necessidade de controle.

C

O arquivamento constitui etapa inicial do fluxo documental, devendo ocorrer imediatamente após o recebimento da correspondência para garantir sua preservação.

D

O registro é etapa que antecede a distribuição do documento, sendo responsável por identificar, numerar, datar e classificar a correspondência recebida, garantindo seu controle e rastreabilidade.

E

A gestão documental restringe-se às fases de recebimento e arquivamento, sendo a expedição considerada atividade acessória que não integra o protocolo formal das organizações.

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Q4078743

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: SED-SC Prova: FURB - 2026 - SED-SC - Assistente de Educação |

Q4078743 Arquivologia

A secretaria escolar apresenta dificuldades recorrentes para localizar documentos antigos, situação atribuída à inexistência de critérios técnicos de classificação, temporalidade, destinação e guarda documental. Considerando os princípios da administração pública, as técnicas de gestão arquivística e o valor administrativo e probatório da documentação escolar, assinale a alternativa correta:

A

A documentação escolar possui prazos uniformes de guarda, sendo desnecessária a distinção entre documentos correntes, intermediários e permanentes, desde que haja controle interno básico.

B

A adoção de critérios de arquivamento é recomendável para documentos de consulta frequente, sendo prescindível para arquivos inativos ou de valor histórico, cuja guarda pode ocorrer de forma menos sistêmica.

C

Os documentos de valor permanente podem ser descartados após o atendimento de sua finalidade imediata, desde que exista registro administrativo formal que justifique a decisão.

D

A organização e o controle documental constituem faculdade administrativa da secretaria escolar, podendo ser flexibilizados conforme a disponibilidade de espaço físico e de pessoal.

E

A gestão arquivística documental exige a definição de critérios técnicos de classificação, avaliação, temporalidade e preservação, de modo a assegurar o acesso à informação, a autenticidade dos registros e a segurança administrativa da instituição.

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Questões de Concurso Sobre funções arquivísticas em arquivologia

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