Questões de Arquivologia - Funções arquivísticas para Concurso

Q4304716

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: Câmara de Imbituva - PR Prova: FAU - 2026 - Câmara de Imbituva - PR - Agente Administrativo |

Q4304716 Arquivologia

Um órgão público pretende reorganizar seu arquivo administrativo. Os processos recebem um número sequencial no momento de sua abertura e são arquivados segundo essa numeração. Para localizar determinado processo, o servidor consulta previamente um índice alfabético contendo o nome do interessado e o respectivo número do processo. Considerando os métodos de arquivamento, o procedimento descrito caracteriza predominantemente o método:

A

Alfabético, por utilizar o nome do interessado como elemento de consulta.

B

Geográfico, por considerar a procedência dos documentos.

C

Numérico simples, pois a ordenação física dos documentos é realizada segundo números atribuídos sequencialmente.

D

Ideográfico, pois os documentos são agrupados de acordo com o assunto.

E

Cronológico, pois a sequência numérica corresponde necessariamente à data de produção documental.

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Q4301808

Ano: 2026 Banca: CPCON Órgão: Câmara de Mãe d'Água - PB Prova: CPCON - 2026 - Câmara de Mãe d'Água - PB - Técnico Legislativo |

Q4301808 Arquivologia

No contexto da gestão administrativa e do suporte legislativo, um setor que exerce papel fundamental no controle da tramitação de documentos é o de protocolo. Nesse sentido, sobre as atividades de protocolo, assinale a alternativa CORRETA.

A

O protocolo atua somente em documentos físicos, ou seja, não se aplica em casos de processos e documentos eletrônicos.

B

O setor de protocolo limita-se ao recebimento físico de documentos. Dessa forma, não é de sua responsabilidade o registro, distribuição ou controle da tramitação.

C

A classificação documental é atividade exclusiva do setor de arquivo permanente, não devendo ocorrer no protocolo.

D

Recebimento, registro, classificação, distribuição, tramitação e expedição de documentos fazem parte das atividades inerentes ao setor de protocolo.

E

A numeração de protocolo é dispensável quando o documento for encaminhado diretamente ao setor responsável.

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Q4299959

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4299959 Arquivologia

Ao pesquisar um número de protocolo em um sistema, uma servidora encontra dois registros com o mesmo identificador, mas com locais de guarda diferentes. Antes de alterar ou excluir qualquer registro, o procedimento correto é:

A

Copiar os dois registros para uma planilha pessoal e deixar o sistema inalterado até que outra duplicidade ocorra.

B

Excluir imediatamente o registro mais antigo, pois duplicidades em sistema seriam resolvidas mantendo sempre a entrada mais recente.

C

Escolher a localização que estiver fisicamente mais próxima e substituir os dois registros por um terceiro, sem consultar a movimentação.

D

Manter os dois registros ativos e orientar os usuários a procurar o documento nos dois locais sempre que houver uma solicitação.

E

Conferir os dados do documento e o histórico de movimentação para identificar qual registro corresponde à situação real e corrigir o controle conforme o procedimento adotado.

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Q4299955

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4299955 Arquivologia

Ao responder a uma solicitação administrativa sobre uma obra municipal executada anos antes, a equipe precisa localizar documentos que comprovem decisões, pagamentos e responsabilidades. Nessa situação, a função do arquivo público é corretamente compreendida quando ele:

A

Substitui a organização documental pela guarda física, pois a existência do documento no depósito é suficiente para assegurar o acesso futuro.

B

Reúne os documentos de guarda permanente e transfere às unidades produtoras a responsabilidade integral pela organização e pela localização dos documentos em uso corrente.

C

Mantém os documentos organizados e recuperáveis para apoiar a administração, o exercício de direitos, a memória institucional e o acesso à informação.

D

Conserva apenas os documentos que tenham interesse cultural, deixando os registros administrativos sob responsabilidade individual de cada servidor.

E

Garante acesso irrestrito a qualquer documento arquivado, independentemente de regras de consulta, proteção de informações ou condições de localização.

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Q4299952

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4299952 Arquivologia

Um arquivo utiliza uma listagem de caixas, um índice de nomes e um controle de movimentação. A respeito da revisão desses instrumentos, analise as afirmativas a seguir:

I.Um índice desatualizado deve prevalecer sobre os demais controles, pois sua finalidade de pesquisa o torna suficiente para definir a localização do documento.
II.A listagem de caixas pode apoiar a localização física das unidades de arquivamento, desde que seus dados sejam mantidos consistentes com a organização real do depósito.
III.O controle de movimentação deve permitir verificar se um documento ou uma unidade saiu de sua localização habitual e para onde foi encaminhado.

É correto o que se afirma em:

A

I, apenas.

B

II e III, apenas.

C

I e III, apenas.

D

II, apenas.

E

I, II e III.

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Q4299940

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4299940 Arquivologia

O malote da manhã traz três itens: um ofício de outro órgão dirigido a uma secretaria municipal, um envelope fechado, endereçado nominalmente a um servidor e identificado como particular, e um catálogo comercial remetido por empresa privada. O procedimento correto no protocolo é:

A

Protocolar o ofício e o catálogo em um único número, por serem os itens de origem externa institucional, e registrar o envelope particular apenas com o nome do destinatário.

B

Registrar e protocolar o ofício, entregar o envelope particular ao destinatário sem abertura e sem número de protocolo e destinar o catálogo conforme a rotina definida para material de divulgação.

C

Encaminhar os três itens diretamente aos destinatários e registrar posteriormente apenas aqueles que retornarem ao protocolo com pedido de tramitação.

D

Protocolar os três itens sob números distintos, uma vez que todo material recebido pelo malote deve ingressar formalmente no controle de documentos do órgão.

E

Abrir os três itens para conferência de conteúdo antes de qualquer registro, pois a triagem exigiria conhecer o assunto de cada peça recebida.

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Q4298469

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298469 Arquivologia

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando as funções arquivísticas às respectivas situações observadas no acervo:
Primeira coluna: funções arquivísticas
1.Avaliação 2.Descrição 3.Ordenação 4.Preservação
Segunda coluna: situações observadas no acervo
(__)A série está corretamente classificada, mas as unidades foram dispostas sem sequência definida, o que retarda a localização interna do conjunto.
(__)O acervo possui séries identificadas e classificadas, porém, não há prazos de guarda nem destinação definidos para elas.
(__)Os conjuntos estão organizados e com prazos definidos, mas o pesquisador não dispõe de representações que permitam identificá-los e contextualizá-los.
(__)Os suportes deterioram-se por condições ambientais inadequadas e por manuseio sem controle, ainda que a organização intelectual esteja correta.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

A

2 − 1 − 3 − 4.

B

4 − 1 − 2 − 3.

C

1 − 3 − 2 − 4.

D

3 − 2 − 1 − 4.

E

3 − 1 − 2 − 4.

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Q4298466

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298466 Arquivologia

Uma pesquisadora investiga as respostas municipais a uma grande enchente ocorrida na década de 1980. Os instrumentos de pesquisa indicam documentos relacionados ao tema em fundos da Prefeitura, de obras públicas, saúde e assistência. Para apoiar a pesquisa sem comprometer os princípios arquivísticos, o(a) atendente deve:

A

Informar que pesquisas temáticas não podem ser apoiadas em arquivo, já que a proveniência impediria relacionar documentos de produtores diferentes.

B

Pesquisar somente nomes de arquivos digitais que contenham a palavra "enchente" porque a busca textual substituiria a análise de instrumentos e de contexto quando o tema é conhecido.

C

Orientar a busca nos fundos e séries pertinentes, explicar os contextos de produção e as limitações dos instrumentos disponíveis e articular pontos de acesso temáticos sem reunir fisicamente os documentos de diferentes proveniências.

D

Restringir a busca ao fundo da Prefeitura, pois a administração central seria suficiente para representar as ações dos demais órgãos municipais no período pesquisado.

E

Criar um dossiê físico com os documentos de todos os fundos e mantê-lo como nova série temática porque a pesquisa transversal justificaria reorganizar o acervo segundo o tema investigado.

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Q4295898

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Jardinópolis - SP Prova: VUNESP - 2026 - Prefeitura de Jardinópolis - SP - Oficial de Administração |

Q4295898 Arquivologia

O método de arquivamento muito utilizado, mas que não é de fácil aplicação, por depender da interpretação dos documentos que estão sob análise, é o

A

alfabético.

B

variadex.

C

geográfico.

D

numérico.

E

ideográfico.

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Q4294402

Ano: 2026 Banca: EDUCA Órgão: Prefeitura de Triunfo - PE Prova: EDUCA - 2026 - Prefeitura de Triunfo - PE - Agente Administrativo |

Q4294402 Arquivologia

O serviço de protocolo desempenha papel fundamental no controle da documentação que ingressa ou circula em uma organização, garantindo sua correta identificação, formalização, encaminhamento e acompanhamento.

Sobre as etapas de recepção, classificação, registro e distribuição de documentos, analise as alternativas e assinale a CORRETA:

A

A recepção consiste exclusivamente na entrega física do documento ao destinatário, não sendo necessário verificar sua integridade, identificação ou existência de anexos.

B

A classificação consiste na eliminação dos documentos considerados de pouca importância, enquanto o registro corresponde ao arquivamento definitivo da documentação recebida.

C

O registro tem por finalidade formalizar a entrada ou movimentação do documento, permitindo sua identificação e rastreamento por meio de informações como número de protocolo, data, origem, assunto e destinatário.

D

A distribuição deve ocorrer antes da classificação e do registro, pois o documento precisa chegar ao setor competente para que somente depois sejam realizadas as demais etapas do protocolo.

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Q4294401

Ano: 2026 Banca: EDUCA Órgão: Prefeitura de Triunfo - PE Prova: EDUCA - 2026 - Prefeitura de Triunfo - PE - Agente Administrativo |

Q4294401 Arquivologia

No serviço de protocolo e arquivo, a correta aplicação das técnicas de arquivamento é fundamental para garantir a organização, a conservação e a rápida recuperação dos documentos.

A respeito dos tipos de arquivo, acessórios, fases do arquivamento, técnicas, sistemas e métodos de arquivamento, analise as afirmativas:

I. Quanto à frequência de uso e à fase de tramitação, o arquivo corrente reúne documentos frequentemente consultados e necessários às atividades administrativas, enquanto o arquivo intermediário concentra documentos que, embora menos utilizados, ainda aguardam destinação final.
II. O arquivo permanente é constituído por documentos que perderam qualquer valor administrativo, fiscal ou jurídico, devendo ser eliminados imediatamente para evitar acúmulo desnecessário.
III. Entre os acessórios utilizados na organização de arquivos podem ser encontrados pastas, fichários, caixas-arquivo, etiquetas, guias e outros elementos destinados a facilitar a guarda, identificação e localização dos documentos.
IV. No arquivamento, a classificação e a ordenação constituem procedimentos relevantes para a organização documental, sendo a classificação relacionada à definição das categorias ou assuntos e a ordenação à disposição dos documentos segundo determinado critério.
V. O método alfabético utiliza letras ou nomes como elemento principal de ordenação; já o método numérico utiliza números como elemento de referência, podendo exigir instrumentos auxiliares, como índices, para facilitar a localização dos documentos.
VI. No sistema direto de arquivamento, a localização do documento depende necessariamente da consulta prévia a um índice ou instrumento auxiliar que indique o código correspondente à sua localização física.

Estão CORRETAS:

A

I, II, III e IV, apenas.

B

I, III, IV e V, apenas.

C

II, III, V e VI, apenas.

D

I, II, IV, V e VI, apenas.

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Q4294187

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Dois Irmãos - RS Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Dois Irmãos - RS - Recepcionista |

Q4294187 Arquivologia

Em determinado dia, diversos processos administrativos retornaram à recepção após despacho da autoridade competente. Cabia ao Recepcionista conferir a documentação, registrar a movimentação dos processos e encaminhá-los corretamente aos respectivos setores, preservando sua organização e rastreabilidade.
Considerando as noções básicas de arquivo e protocolo, assinale a alternativa CORRETA.

A

O registro sistemático da movimentação documental permite controlar a localização dos processos, facilitar consultas futuras e contribuir para a eficiência administrativa.

B

Após protocolado, o documento deixa de necessitar qualquer forma de controle.

C

A organização documental possui finalidade apenas estética.

D

Documentos administrativos podem ser armazenados sem qualquer critério de classificação.

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Q4291494

Ano: 2026 Banca: FCPC Órgão: Câmara de Aracati - CE Prova: FCPC - 2026 - Câmara de Aracati - CE - Agente Administrativo |

Q4291494 Arquivologia

O protocolo desempenha papel relevante no controle do fluxo documental das organizações. Nesse sentido, assinale a alternativa que apresenta corretamente seu conceito.

A

Unidade responsável pela preservação permanente dos documentos considerados de valor histórico, probatório ou informativo, que garante sua conservação e disponibilização para consulta.

B

Serviço responsável pela avaliação dos documentos produzidos e recebidos pela organização, determinando seus prazos de guarda e sua destinação final, especialmente a eliminação ou o recolhimento.

C

Serviço responsável pelo recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, que contribui para o acompanhamento e controle do fluxo de documentos na instituição.

D

Atividade destinada à análise dos documentos produzidos e recebidos pelas organizações, com objetivo de identificar seu valor administrativo, fiscal, jurídico ou histórico e determinar sua permanência ou eliminação de acordo com prazos determinados.

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Q4291000

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: TIMBÓPREV - SC Prova: FURB - 2026 - TIMBÓPREV - SC - Auxiliar de Serviços Administrativos |

Q4291000 Arquivologia

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando as operações documentais às suas descrições:

Primeira coluna: operação documental

1.Autuação
2.Tramitação
3.Arquivamento

Segunda coluna: descrição

(__)Constituição formal de processo com identificação e registro próprios.
(__)Movimentação controlada entre unidades ou responsáveis.
(__)Guarda organizada após o uso, conforme classificação e destinação previstas.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

A

3 − 2 − 1

B

3 − 1 − 2

C

2 − 1 − 3

D

2 − 3 − 1

E

1 − 2 − 3

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Q4255146

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CONTER Prova: Quadrix - 2026 - CONTER - Analista Técnico / Analista de Supervisão de Fiscalização |

Q4255146 Arquivologia

Texto associado

Em relação aos tipos de arquivos e métodos de arquivamento nas organizações públicas, julgue o item a seguir.

O método numérico cronológico baseia‑se na ordenação dos documentos pela data de sua entrada na organização, sendo muito utilizado no registro de atos normativos.

Certo

Errado

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Q4251578

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CRQ 20ª Região-MS Prova: Quadrix - 2026 - CRQ 20ª Região-MS - Assistente Administrativo |

Q4251578 Arquivologia

Texto associado

Acerca das noções de arquivologia, dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento, da gestão eletrônica e da digitalização de documentos, julgue os itens a seguir.

Suponha‑se que, em um arquivo organizado pelo método numérico simples, os prontuários tenham recebido números sequenciais, mas não tenha sido elaborado índice alfabético remissivo ou cadastro auxiliar. Nesse caso, é correto afirmar que a sequência numérica é suficiente para localizar diretamente um prontuário a partir do nome do interessado.

Certo

Errado

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Q4251038

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Conquista D'Oeste - MT Prova: SELECON - 2026 - Prefeitura de Conquista D'Oeste - MT - Assistente de Desenvolvimento Educacional |

Q4251038 Arquivologia

No ambiente escolar, a eficácia dos serviços prestados e o adequado funcionamento da instituição são beneficiados pelo planejamento, pela organização e pela supervisão das atividades. Essas ações ajudam a cumprir prazos, a otimizar recursos e a acompanhar as tarefas administrativas. Trata-se de um procedimento adequado para a organização da rotina diária:

A

estabelecer rotina de triagem e de classificação dos documentos conforme sua prioridade, registrando o fluxo de entrada e de saída dos processos

B

executar as tarefas de forma aleatória, priorizando as atividades mais rápidas para reduzir visualmente o volume de documentos acumulados

C

reter os processos de maior complexidade sem encaminhamento, aguardando a ampliação da equipe responsável pelo setor

D

eliminar as etapas de conferência e protocolo dos documentos recebidos, com o objetivo de agilizar o atendimento ao público

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Q4249664

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Bandeirante - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Bandeirante - SC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 8 |

Q4249664 Arquivologia

Julgue os itens a seguir, referentes às técnicas de arquivamento e aos métodos de organização de documentos.

I.No método alfabético, os documentos são ordenados letra por letra, seguindo a sequência do alfabeto, sendo considerado um método direto, pois a busca é feita diretamente no arquivo, sem necessidade de índice auxiliar.

II.O método numérico simples exige a criação de um índice alfabético remissivo à parte, já que os documentos são arquivados exclusivamente pela ordem numérica atribuída no momento de seu cadastro, sendo, portanto, um método indireto.

III.No método geográfico, quando organizado pelo critério "Estado/Cidade", a ordenação alfabética da unidade federativa antecede a ordenação alfabética do município, sendo classificado como método direto de arquivamento.

IV.O método dígito-terminal, muito utilizado em arquivos de prontuários médicos e processos de grande volume, consiste em ler o número de trás para frente, em grupos de dois ou três dígitos, reduzindo erros de arquivamento e distribuindo melhor os documentos entre as gavetas ou estantes.

Após a análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

A

I, III e IV somente são verdadeiras.

B

II e IV somente são verdadeiras.

C

I, II, III e IV são verdadeiras.

D

I e II somente são verdadeiras.

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Q4249601

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Pinheiro Preto - SC Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Pinheiro Preto - SC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 1 |

Q4249601 Arquivologia

Almeida (2020) explica que existem alguns métodos de arquivamento em arquivos físicos que também podem ser aplicados aos digitais. No caso dos arquivos digitais, podem inclusive ser criados critérios mais específicos de acordo com a necessidade. Segundo a autora, o método que realiza o arquivamento por ordem alfabética e numérica denomina-se:

A

Alfabético.

B

Alfanumérico.

C

Numérico.

D

Ideográfico.

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Q4248501

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEPLAG-AL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEPLAG-AL - Especialista em Gestão Pública - Especialidade: Arquivologia |

Q4248501 Arquivologia

A respeito das funções arquivísticas de preservação, de descrição e de criação de documentos em arquivos, julgue o seguinte item.

Na criação de documentos, o arquivista exerce o papel de consultor do órgão produtor da documentação.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Sobre funções arquivísticas em arquivologia

Foram encontradas 372 questões