Questões de Concurso
Sobre funções arquivísticas em arquivologia
Foram encontradas 420 questões
Ano: 2026
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Câmara de Senador Canedo - GO
Prova:
CONSULPAM - 2026 - Câmara de Senador Canedo - GO - Assistente Administrativo |
Q4398356
Arquivologia
No âmbito das rotinas administrativas, o protocolo
exerce papel fundamental na gestão documental.
Sobre esse tema, é CORRETO afirmar que:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Sapezal - MT
Prova:
SELECON - 2026 - Prefeitura de Sapezal - MT - Secretário Escolar |
Q4394449
Arquivologia
Ao arquivar prontuários de estudantes pelo nome completo,
adotando como elemento de ordenação o último sobrenome, a
escola utiliza o método de arquivamento denominado:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Sapezal - MT
Prova:
SELECON - 2026 - Prefeitura de Sapezal - MT - Secretário Escolar |
Q4394448
Arquivologia
Em uma escola, documentos de matrícula são organizados
em pastas individuais e colocados em ordem crescente de
número de matrícula. Esse procedimento corresponde ao método
de arquivamento conhecido como:
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
Prefeitura de Cristalina - GO
Prova:
Quadrix - 2026 - Prefeitura de Cristalina - GO - Assistente de Educação |
Q4392617
Arquivologia
O conjunto de operações que consiste na sequência
ordenada de atividades destinadas à guarda e à conservação
de documentos textuais, prontuários de alunos e relatórios
pedagógicos, de forma a permitir a rápida localização e
consulta, é denominado
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
Prefeitura de Cristalina - GO
Prova:
Quadrix - 2026 - Prefeitura de Cristalina - GO - Assistente de Educação |
Q4392616
Arquivologia
A gestão documental nas secretarias escolares exige
critérios claros de classificação e conservação para
assegurar o acesso rápido às informações. Com base nessa
informação e considerando os registros e os arquivos
escolares, é correto afirmar que os
Ano: 2026
Banca:
Instituto IBED
Órgão:
Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI
Prova:
Instituto IBED - 2026 - Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI - Auxiliar Administrativo – 40h (EDUCAÇÃO) |
Q4380840
Arquivologia
O protocolo administrativo permite registrar o
recebimento e a movimentação de documentos, contribuindo
para sua localização e para a rastreabilidade da tramitação.
Ano: 2026
Banca:
Instituto IBED
Órgão:
Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI
Prova:
Instituto IBED - 2026 - Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI - Auxiliar Administrativo – 40h (EDUCAÇÃO) |
Q4380838
Arquivologia
No arquivamento por assunto, a classificação deve
refletir o conteúdo principal do documento, e não apenas a
denominação do setor que o produziu.
Ano: 2026
Banca:
Instituto IBED
Órgão:
Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI
Prova:
Instituto IBED - 2026 - Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI - Auxiliar Administrativo – 40h (ADMINISTRAÇÃO) |
Q4380793
Arquivologia
No método de arquivamento alfabético, nomes de
pessoas físicas são ordenados, em regra, a partir do último
sobrenome; contudo, títulos como doutor e professor não
constituem a unidade principal de entrada.
Ano: 2026
Banca:
Ibest
Órgão:
SENAR - GO
Prova:
Ibest - 2026 - SENAR - GO - Assistente 2 - Assistente Administrativo 2 |
Q4377945
Arquivologia
Em uma instituição, o setor de protocolo recebe documentos destinados a
diferentes unidades administrativas. Entre as atividades típicas desse setor está
o(a)
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Alagoinha - PB
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Alagoinha - PB - Agente Administrativo |
Q4371048
Arquivologia
A secretaria de uma unidade escolar iniciou um processo
de reorganização de seus documentos após constatar
que diferentes conjuntos documentais vinham sendo
armazenados segundo critérios distintos. Documentos
referentes à vida escolar dos estudantes, registros
administrativos, expedientes financeiros e documentos
relacionados a projetos institucionais encontravam-se
distribuídos entre arquivos físicos e digitais. Em alguns
casos, documentos pertencentes ao mesmo conjunto
estavam separados em locais diferentes; em outros, a
ordenação adotada dificultava a localização das
informações solicitadas pelos setores responsáveis.
Para corrigir essas dificuldades, a equipe administrativa decidiu revisar os procedimentos de organização dos documentos, estabelecendo critérios de classificação e métodos de arquivamento compatíveis com as características dos conjuntos documentais e com as necessidades de consulta da instituição. A medida também buscou assegurar que diferentes servidores pudessem compreender e aplicar os mesmos critérios durante a inclusão, movimentação e recuperação dos documentos.
Considerando a situação apresentada e os conhecimentos relacionados às técnicas de classificação e arquivamento de documentos escolares, assinale a alternativa CORRETA.
Para corrigir essas dificuldades, a equipe administrativa decidiu revisar os procedimentos de organização dos documentos, estabelecendo critérios de classificação e métodos de arquivamento compatíveis com as características dos conjuntos documentais e com as necessidades de consulta da instituição. A medida também buscou assegurar que diferentes servidores pudessem compreender e aplicar os mesmos critérios durante a inclusão, movimentação e recuperação dos documentos.
Considerando a situação apresentada e os conhecimentos relacionados às técnicas de classificação e arquivamento de documentos escolares, assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Alagoinha - PB
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Alagoinha - PB - Agente Administrativo |
Q4371042
Arquivologia
A secretaria de uma unidade escolar identificou
dificuldades na localização de documentos acadêmicos e
no acompanhamento de correspondências recebidas e
expedidas. Alguns registros de estudantes estavam
arquivados
sem critério
determinadas
uniforme,
correspondências
enquanto
haviam
sido
encaminhadas aos setores responsáveis sem registro da
data de recebimento, do destinatário ou da providência
adotada. Diante da situação, a direção solicitou a
reorganização dos procedimentos da secretaria.
Considerando as técnicas de organização de registros e documentos acadêmicos e de controle de correspondências escolares, assinale a alternativa CORRETA.
Considerando as técnicas de organização de registros e documentos acadêmicos e de controle de correspondências escolares, assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
Prefeitura de Bombinhas - SC
Órgão:
Prefeitura de Bombinhas - SC
Prova:
Prefeitura de Bombinhas - SC - 2026 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Recepcionista de Posto de Saúde - Edital nº 5 |
Q4352164
Arquivologia
No Centro de Especialidades, que integra o
atendimento de média complexidade da rede municipal
de Bombinhas, o recepcionista recebe um documento
que precisa ser encaminhado a outro setor. No
procedimento de protocolo, é correto:
Ano: 2026
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Santa Helena - SC
Prova:
AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Santa Helena - SC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 10 |
Q4344481
Arquivologia
A gestão documental exige procedimentos capazes de
preservar o contexto de produção dos documentos e,
simultaneamente, favorecer sua recuperação quando necessários às atividades administrativas. Nesse
contexto, a classificação e a indexação desempenham
funções distintas, embora possam atuar de forma
complementar.
Considerando os conceitos arquivísticos relacionados à classificação e à indexação, analise as asserções a seguir.
I.A classificação arquivística deve considerar as funções e atividades que deram origem aos documentos, preservando as relações orgânicas existentes entre eles, enquanto a indexação pode utilizar termos ou outros pontos de acesso para facilitar a recuperação das informações neles contidas.
PORQUE
II.A classificação estabelece o contexto funcional dos documentos dentro de um sistema de organização arquivística, ao passo que a indexação tem como finalidade principal ampliar as possibilidades de localização e recuperação dos documentos a partir de características ou assuntos neles identificados.
Assinale a alternativa correta.
Considerando os conceitos arquivísticos relacionados à classificação e à indexação, analise as asserções a seguir.
I.A classificação arquivística deve considerar as funções e atividades que deram origem aos documentos, preservando as relações orgânicas existentes entre eles, enquanto a indexação pode utilizar termos ou outros pontos de acesso para facilitar a recuperação das informações neles contidas.
PORQUE
II.A classificação estabelece o contexto funcional dos documentos dentro de um sistema de organização arquivística, ao passo que a indexação tem como finalidade principal ampliar as possibilidades de localização e recuperação dos documentos a partir de características ou assuntos neles identificados.
Assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
Unesc
Órgão:
InoversaSul
Prova:
Unesc - 2026 - InoversaSul - Auxiliar de Secretaria |
Q4343720
Arquivologia
Ao reorganizar o acervo documental acumulado pela
unidade escolar, a equipe da secretaria discute para que
serve o arquivo do setor e o que dele se espera
enquanto conjunto de documentos produzidos e
recebidos no decorrer das atividades da escola.
Sobre o arquivo, a finalidade e a função correspondem, respectivamente, a:
Sobre o arquivo, a finalidade e a função correspondem, respectivamente, a:
Ano: 2026
Banca:
Unesc
Órgão:
InoversaSul
Prova:
Unesc - 2026 - InoversaSul - Auxiliar de Secretaria |
Q4343717
Arquivologia
Ao adquirir novo mobiliário para o arquivo da secretaria,
a direção pergunta qual posição de guarda favorece a
consulta diária às pastas dos estudantes com matrícula
ativa, considerando que a posição em que fichas e
documentos são dispostos distingue os tipos de
arquivamento.
Sobre os tipos de arquivamento, assinale a alternativa correta:
Sobre os tipos de arquivamento, assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
Unesc
Órgão:
InoversaSul
Prova:
Unesc - 2026 - InoversaSul - Auxiliar de Secretaria |
Q4343681
Arquivologia
A direção da escola solicita à equipe da secretaria a
descrição, em três etapas, da rotina administrativa
observada no atendimento de pedidos de documentos
apresentados pelos usuários no balcão do setor.
Complete o texto a seguir.
A rotina administrativa de atendimento a pedidos de documentos compreende o ___________ da solicitação apresentada pelo usuário, a ___________ dos dados nos registros da unidade escolar e a ___________ do documento requerido.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas.
Complete o texto a seguir.
A rotina administrativa de atendimento a pedidos de documentos compreende o ___________ da solicitação apresentada pelo usuário, a ___________ dos dados nos registros da unidade escolar e a ___________ do documento requerido.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas.
Ano: 2026
Banca:
Unesc
Órgão:
InoversaSul
Prova:
Unesc - 2026 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional (30/44H) |
Q4337210
Arquivologia
Ao arquivar fichas pelo método alfabético, o auxiliar
aplica as regras de alfabetação, que consideram o último
sobrenome como elemento principal de ordenação,
ressalvadas as regras específicas. Considere os nomes
a seguir e ordene-os conforme as regras de alfabetação.
I.Carlos Andrade.
II.Ana Bittencourt.
III.Paulo Alves.
IV.Marcos Bandeira.
A sequência CORRETA de arquivamento
I.Carlos Andrade.
II.Ana Bittencourt.
III.Paulo Alves.
IV.Marcos Bandeira.
A sequência CORRETA de arquivamento
Ano: 2026
Banca:
Unesc
Órgão:
InoversaSul
Prova:
Unesc - 2026 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional (30/44H) |
Q4337207
Arquivologia
Ao estudar os métodos de arquivamento para escolher o mais adequado a cada conjunto documental, o auxiliar analisa suas características. Sobre os métodos de arquivamento, analise as afirmativas a seguir.
I. O método geográfico organiza os documentos pela ordem numérica de registro atribuída no momento da entrada.
II. O método ideográfico organiza os documentos por assunto.
III. O método numérico simples atribui a cada documento um número, segundo a ordem de entrada.
Está CORRETO o que se afirma em:
Ano: 2026
Banca:
Unesc
Órgão:
InoversaSul
Prova:
Unesc - 2026 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional (30/44H) |
Q4337197
Arquivologia
Em um arquivo organizado pelo método numérico, o
auxiliar precisa localizar rapidamente processos a partir
do nome do interessado, mas os documentos estão
guardados por número, e não por nome. Para viabilizar a
recuperação a partir do nome, o auxiliar deve utilizar:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Araçás - BA
Prova:
SELECON - 2026 - Prefeitura de Araçás - BA - Assistente Administrativo - Obras e Serviços de Engenharia |
Q4337054
Arquivologia
Clara, uma assistente administrativa da Prefeitura de Araçás,
realizou um levantamento documental e verificou que diversos
processos concluídos há mais de cinco anos permaneciam
armazenados em armários de uso diário, ocupando espaço
destinado aos documentos frequentemente consultados. Após
análise preliminar, e considerando os princípios arquivísticos, a
orientação correta a ser passada aos servidores, nesse caso, é:
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