Questões de Arquivologia - Funções arquivísticas para Concurso

Q4212555

Ano: 2026 Banca: FAFIPA Órgão: Câmara de Loanda - PR Prova: FAFIPA - 2026 - Câmara de Loanda - PR - Oficial Legislativo |

Q4212555 Arquivologia

O método de arquivamento indicado para documentos consultados pelo nome da pessoa física ou jurídica é o método:

A

alfabético.

B

geográfico.

C

numérico.

D

cronológico.

E

duplex.

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Q4206777

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Holambra - SP Prova: Avança SP - 2026 - Câmara de Holambra - SP - Agente Legislativo de Recepção |

Q4206777 Arquivologia

O serviço de protocolo desempenha um papel estratégico na gestão documental da Administração Pública.

Com base nas atividades, atribuições e linha de atuação desse setor, julgue os itens a seguir como Verdadeiros (V) ou Falsos (F):

( ) O Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. É a área responsável pelo recebimento e distribuição de correspondências, documentos e processos e pelo controle do seu fluxo na instituição.

( ) O protocolo desenvolve seu trabalho observando a padronização e a uniformidade de procedimentos, que facilitam a rastreabilidade dos documentos, evita O retrabalho e garante a celeridade no processamento das informações.

( ) О Protocolo reúne as atividades indispensáveis à eficácia da política de gestão documental, pois assegura o efetivo controle dos documentos arquivísticos, a partir da origem.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

A

F - V - V.

B

V - F - V.

C

V - V - F.

D

F - F- F.

E

V - V - V.

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Q4204094

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Salgado Filho - PR Prova: FAU - 2026 - Prefeitura de Salgado Filho - PR - Técnico Administrativo |

Q4204094 Arquivologia

A principal finalidade do arquivo em uma instituição pública é:

A

Acumular documentos de forma desordenada para consulta futura.

B

Tornar disponíveis as informações contidas no acervo sob sua guarda.

C

Eliminar todos os documentos com mais de cinco anos de criação.

D

Servir como uma biblioteca de lazer para os servidores.

E

Restringir o acesso a todas as informações para garantir o sigilo absoluto.

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Q4199345

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CRT-ES Prova: Quadrix - 2026 - CRT-ES - Auxiliar Administrativo |

Q4199345 Arquivologia

Texto associado

No que se refere à comunicação organizacional no contexto da comunicação interna e externa, à redação oficial de documentos, aos tipos de documentos administrativos e à expedição de correspondência, julgue o item seguinte.

Suponha‑se que, em um órgão público, algumas correspondências recebidas de usuários tenham sido registradas, classificadas por assunto, encaminhadas às unidades competentes e acompanhadas quanto à sua tramitação interna. Nesse caso, é correto afirmar que as providências descritas se inserem nas atividades de protocolo documental, voltadas ao controle da entrada e da movimentação de documentos na organização.

Certo

Errado

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Q4186949

Ano: 2026 Banca: ISET Órgão: Prefeitura de Barra do Choça - BA Prova: ISET - 2026 - Prefeitura de Barra do Choça - BA - Agente de Apoio em Saúde |

Q4186949 Arquivologia

No âmbito administrativo, o protocolo contribui para o controle, a organização e a rastreabilidade dos documentos recebidos e expedidos. Considerando as noções básicas de protocolo, assinale a alternativa correta.

A

Recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição são etapas que auxiliam no controle formal dos documentos administrativos.

B

O registro de documentos é dispensável quando o servidor conhece pessoalmente o interessado.

C

A tramitação documental deve ocorrer informalmente, sem controle, para tornar o serviço mais rápido.

D

Documentos oficiais recebidos pela unidade podem ser descartados após leitura, caso pareçam pouco relevantes.

E

A expedição de documentos não exige conferência de destinatário, data ou identificação do setor responsável.

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Q4185805

Ano: 2026 Banca: DEPSEC Órgão: UNIFAP Prova: DEPSEC - 2026 - UNIFAP - Arquivista |

Q4185805 Arquivologia

Procura racionalizar a produção, organização e difusão das informações que se encontram nos vários documentos.
Assinale a alternativa CORRETA a que se refere o texto.

A

recolhimento.

B

normalização.

C

leitura.

D

classificação.

E

arquivamento.

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Q4185800

Ano: 2026 Banca: DEPSEC Órgão: UNIFAP Prova: DEPSEC - 2026 - UNIFAP - Arquivista |

Q4185800 Arquivologia

A Organização e Administração de Arquivos é dividida em quatros fases distintas. Marque a alternativa que as contém:

A

levantamento de dados, análise dos dados coletados, planejamento e, implantação e acompanhamento.

B

levantamento de dados, análise dos dados coletados, posição do arquivo na estrutura da instituição e, implantação e acompanhamento.

C

coordenação, análise dos dados coletados, planejamento e, implantação e acompanhamento.

D

levantamento de dados, análise dos dados coletados, escolha das instalações e equipamentos e, implantação e acompanhamento.

E

levantamento de dados, análise dos dados coletados, posição do arquivo na estrutura da instituição e, implantação e acompanhamento

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Q4184286

Ano: 2026 Banca: Instituto Legalle Órgão: Câmara de Reserva - PR Prova: Instituto Legalle - 2026 - Câmara de Reserva - PR - Zelador |

Q4184286 Arquivologia

Ao organizar os documentos da Câmara Municipal, o Zelador lida com conceitos básicos da arquivologia. A base física sobre a qual a informação é registrada, como uma folha de papel ou um CD, denomina-se ________. Já a sequência de operações físicas e intelectuais que visam à guarda ordenada desses papéis chama-se ______.
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas:

A

suporte / arquivamento (atividade).

B

documento / armazenamento.

C

suporte / valor primário.

D

documento / arquivamento (decisão).

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Q4180792

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Pindorama - SP Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Auxiliar Administrativo da Saúde |

Q4180792 Arquivologia

No arquivo de uma secretaria de saúde, o auxiliar agrupa os documentos conforme o tema de que tratam, como vacinação, vigilância e pessoal, tomando o conteúdo como critério principal de recuperação. Diante do exposto, o método de arquivamento adotado nessa ordenação é:

A

Método geográfico.

B

Método numérico.

C

Método cronológico.

D

Método ideográfico.

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Q4180722

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Pindorama - SP Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Almoxarife |

Q4180722 Arquivologia

No arquivo da Secretaria de Saúde, os documentos recebem um número conforme vão sendo arquivados, e esse número segue a sequência das datas dos documentos. A equipe quer nomear o método adotado e separá-lo de outro método numérico que fraciona o número em grupos de dois dígitos lidos da direita para a esquerda. Um servidor chama o método adotado de dígito-terminal. Acerca do tema, o método de arquivamento de fato adotado é denominado como:

A

Alfabético.

B

Geográfico.

C

Numérico simples.

D

Numérico cronológico.

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Q4176764

Ano: 2026 Banca: Instituto IACP Órgão: Prefeitura de Colônia Leopoldina - AL Provas: Instituto IACP - 2026 - Prefeitura de Colônia Leopoldina - AL - Assistente Administrativo | Instituto IACP - 2026 - Prefeitura de Colônia Leopoldina - AL - Assistente Administrativo Escolar | Instituto IACP - 2026 - Prefeitura de Colônia Leopoldina - AL - Assistente de Vigilância Epidemiológica | Instituto IACP - 2026 - Prefeitura de Colônia Leopoldina - AL - Secretário Escolar |

Q4176764 Arquivologia

Uma repartição pública adota um sistema em que os documentos são organizados de acordo com os assuntos aos quais se relacionam, facilitando a recuperação das informações por tema. Nesse caso, foi utilizado o método de arquivamento:

A

Geográfico.

B

Numérico.

C

Cronológico.

D

Alfabético.

E

Ideográfico.

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Q4172776

Ano: 2026 Banca: FAFIPA Órgão: Câmara de Cianorte - PR Prova: FAFIPA - 2026 - Câmara de Cianorte - PR - Agente Técnico Legislativo |

Q4172776 Arquivologia

O setor de protocolo e arquivo de uma repartição pública necessita selecionar e implantar métodos de arquivamento adequados às suas diferentes massas documentais, visando otimizar os fluxos de trabalho e garantir a eficiência na recuperação da informação. Nesse sentido, considerando as regras conceituais e operacionais que regem os métodos de arquivamento diretos e indiretos, assinale a alternativa CORRETA.

A

No método ideográfico, o arranjo das séries documentais é fundamentado na data de emissão dos atos oficiais, exigindo a adoção prévia do sistema de dígitos terminais para a distribuição das pastas no mobiliário.

B

No método variadex, o arranjo das pastas é baseado em uma sequência estritamente numérica, na qual a introdução de elementos cromáticos serve para determinar a ordem de precedência hierárquica dos correspondentes.

C

No método alfabético, a ordenação sistemática das pastas ocorre com base nos eixos temáticos do plano de classificação, assegurando o isolamento visual dos dados de identificação para a preservação do sigilo institucional.

D

No método numérico simples, a atribuição do código numérico de controle vincula-se à ordem cronológica de registro do documento, configurando um sistema de acesso direto estruturado por meio de guias divisórias alfabéticas.

E

No método geográfico, a organização que toma a cidade como eixo principal exige a posposição do estado por extenso ou sigla, de modo que este funcione exclusivamente como critério secundário de desempate na ordenação alfabética.

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Q4167439

Ano: 2026 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CAU-CE Prova: Instituto Consulplan - 2026 - CAU-CE - Assistente Administrativo |

Q4167439 Arquivologia

No setor administrativo de um CAU/UF, os documentos recebidos, como requerimentos de registro profissional e processos administrativos, passam por etapas de registro, classificação e encaminhamento, seguindo práticas de gestão documental. Com base nos princípios da arquivologia, assinale a afirmativa correta.

A

Arquivos intermediários são formados por documentos de valor histórico reconhecido.

B

A eliminação de documentos acontece no arquivo permanente, após a microfilmagem.

C

A avaliação de documentos consiste na organização física dos documentos conforme sua ordem de chegada.

D

Arquivos correntes reúnem documentos que já cumpriram sua função administrativa e aguardam destinação final.

E

O protocolo atua no controle do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos no âmbito institucional.

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Q4164409

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Getúlio Vargas - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Getúlio Vargas - RS - Secretário de Escola |

Q4164409 Arquivologia

Uma escola municipal enfrenta frequentes dificuldades para localizar históricos escolares, fichas individuais e atas de resultados finais. Após uma análise interna, constatou-se que os documentos foram arquivados ao longo dos anos sem critérios uniformes de classificação, avaliação ou destinação documental. Diante desse cenário, o secretário escolar deve propor uma medida para solucionar o problema. Qual é a solução mais adequada?

A

Promover a reorganização dos documentos a partir da frequência de consultas realizadas pela comunidade escolar, agrupando em um mesmo conjunto documental os registros mais demandados, independentemente de sua tipologia, temporalidade ou função administrativa.

B

Elaborar um inventário detalhado dos documentos existentes e estabelecer rotinas de preservação física, mantendo os critérios de arquivamento já utilizados pela escola para evitar alterações que possam comprometer a continuidade dos procedimentos administrativos.

C

Instituir um sistema de controle com base prioritária na digitalização dos documentos mais utilizados pela secretaria, associando-o a mecanismos de busca eletrônica que reduzam o tempo de atendimento das solicitações dos usuários.

D

Organizar os documentos segundo parâmetros arquivísticos, contemplando procedimentos relacionados à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação, ao arquivamento e à destinação documental, de modo a garantir a recuperação eficiente das informações e a preservação dos documentos de valor permanente.

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Q4164393

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Getúlio Vargas - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Getúlio Vargas - RS - Auxiliar de Secretaria |

Q4164393 Arquivologia

A respeito da produção, organização e proteção das informações mantidas pela secretaria escolar, assinale a alternativa correta.

A

A informatização dos processos administrativos ampliou a eficiência da gestão documental, permitindo que determinados procedimentos de organização sejam flexibilizados, desde que os sistemas eletrônicos garantam a recuperação das informações quando necessário.

B

A preservação da confidencialidade dos documentos escolares deve ser compatibilizada com as necessidades de circulação interna das informações, de modo que o compartilhamento de dados entre setores possa ocorrer sempre que contribuir para a melhoria dos processos institucionais.

C

A credibilidade institucional da escola está relacionada à capacidade da secretaria de manter registros precisos, seguros, atualizados e acessíveis de acordo com as normas vigentes.

D

A principal finalidade dos arquivos escolares consiste em assegurar a rastreabilidade dos atos administrativos e atender às exigências de fiscalização, sendo as demais utilizações decorrências secundárias dessa função central.

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Q4159992

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Anchieta - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Anchieta - SC - Auxiliar Administrativo |

Q4159992 Arquivologia

Em uma prefeitura municipal, o setor administrativo recebe diariamente um volume expressivo de documentos, entre requerimentos de cidadãos, ofícios de órgãos externos, memorandos internos e notificações judiciais. O auxiliar administrativo, responsável pelo setor, identificou que parte dos documentos estava sendo encaminhada diretamente aos setores destinatários sem registro prévio, enquanto outros eram arquivados sem comprovante de recebimento, comprometendo o controle e a rastreabilidade dos expedientes. Diante disso, a chefia determinou a revisão dos procedimentos de protocolo, recepção, expedição e arquivo.

Considerando as rotinas administrativas e a organização dos serviços de protocolo e arquivo no serviço público municipal, assinale a alternativa correta.

A

O registro e a autuação dos documentos no protocolo constituem etapa dispensável quando o documento for encaminhado diretamente ao setor competente pelo próprio interessado, uma vez que a entrega pessoal dispensa controle formal de recebimento.

B

A função de recepção de documentos no protocolo limita-se ao recebimento físico dos expedientes, não abrangendo a verificação de endereçamento, a conferência de anexos nem o registro de dados essenciais à tramitação.

C

O serviço de expedição é responsável pelo envio de documentos produzidos pelo órgão a destinatários externos, cabendo-lhe assegurar o registro da saída, o controle dos prazos e a comprovação do encaminhamento dos expedientes.

D

O arquivo corrente deve reunir documentos de uso frequente e de guarda permanente, sendo vedada a transferência de documentos para o arquivo intermediário enquanto houver qualquer possibilidade de consulta futura pelos setores produtores.

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Q4155011

Ano: 2026 Banca: ABCP Órgão: Câmara de Piranguçu - MG Prova: ABCP - 2026 - Câmara de Piranguçu - MG - Técnico Legislativo |

Q4155011 Arquivologia

Em determinado órgão público, houve necessidade de reorganizar grande volume de documentos administrativos acumulados ao longo dos anos. A comissão responsável decidiu adotar método de arquivamento que permitisse localização rápida, padronização na guarda e melhor controle documental. Considerando as técnicas e métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta:

A

As técnicas de arquivamento envolvem procedimentos de classificação, ordenação, guarda e localização de documentos.

B

O arquivamento de documentos dispensa critérios de organização quando os documentos estiverem digitalizados.

C

Os métodos de arquivamento destinam-se exclusivamente à eliminação de documentos sem utilidade administrativa.

D

O método de arquivamento impede a recuperação posterior das informações armazenadas, priorizando apenas a redução do espaço físico.

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Q4151961

Ano: 2026 Banca: Marinha Órgão: MARINHA Prova: Marinha - 2026 - MARINHA - Professor EBTT - Administração |

Q4151961 Arquivologia

Com relação à documentação de processo, assinale a opção que apresenta exemplos de documentos e registros, respectivamente.

A

Um livro e um CD (suporte óptico).

B

Certidão de nascimento e nota fiscal.

C

Código de Hamurabi e uma conta de luz.

D

Um plano de trabalho e uma norma técnica administrativa de qualquer natureza.

E

Ordem de Serviço e nota de empenho.

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Q4151869

Ano: 2026 Banca: IDECAN Órgão: UNILAB Prova: IDECAN - 2026 - UNILAB - Arquivista |

Q4151869 Arquivologia

O arquivo é uma entidade que surge naturalmente a partir das atividades de uma pessoa física ou jurídica. Considerando a evolução histórica e a finalidade dos arquivos, assinale a alternativa correta.

A

O arquivo é uma coleção de documentos reunidos artificialmente, sem vínculo orgânico, com fins exclusivamente culturais.

B

A finalidade principal do arquivo é guardar documentos raros e antigos para fins de pesquisa histórica.

C

O arquivo tem como finalidade servir à administração e subsidiar a pesquisa, garantindo a preservação de documentos com valor probatório e informativo.

D

O arquivo público surgiu apenas no século XX com o desenvolvimento da administração pública moderna.

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Q4146848

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146848 Arquivologia

Assinale a opção em que se apresenta atividade que ocorre no arquivo permanente.

A

referência

B

apensação

C

destinação

D

descarte

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Questões de Concurso Sobre funções arquivísticas em arquivologia

Foram encontradas 353 questões