Questões de Concurso
Sobre funções arquivísticas em arquivologia
Foram encontradas 318 questões
Q2268959
Arquivologia
Em relação as funções arquivísticas, segundo
Couture, Martineau e Ducharme (1999), é correto
afirmar que são:
Q2268958
Arquivologia
De acordo com Jardim (2002), “a produção e a
gestão de um website passam, neste contexto,
a ser uma das estratégias potencialmente mais
eficazes de difusão dos arquivos.” Assim sendo,
um website institucional NÃO é:
Ano: 2023
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Dois Vizinhos - PR
Prova:
FAU - 2023 - Prefeitura de Dois Vizinhos - PR - Agente Administrativo |
Q2218033
Arquivologia
Arquivos são conjuntos organizados de
documentos, produzidos ou recebidos e
preservados por instituições públicas,
privadas ou mesmo por pessoas físicas.
Sobre as funções do arquivo, avalie as
sentenças:
( ) Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa.
( ) Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.
( ) Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.
( ) Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação.
( ) Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar sua perda.
( ) Executar as funções específicas, conforme a organização e administração da instituição.
Considerando V (verdadeiro) e F (falso) a sentença adequada e respectivamente é:
( ) Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa.
( ) Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.
( ) Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.
( ) Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação.
( ) Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar sua perda.
( ) Executar as funções específicas, conforme a organização e administração da instituição.
Considerando V (verdadeiro) e F (falso) a sentença adequada e respectivamente é:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
CIGA-SC
Prova:
FUNDATEC - 2023 - CIGA-SC - Assistente Administrativo |
Q2155870
Arquivologia
Os princípios arquivísticos são essenciais às atividades da gestão de arquivos,
devendo ser levados em consideração em todas as funções de arquivo, inclusive nas tarefas de
classificação de documentos. O princípio que define que os arquivos devem ser organizados por fundos
ou núcleos de uma mesma fonte produtora/geradora, não devendo ser misturados aos de outras
fontes, é conhecido por:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
CIGA-SC
Prova:
FUNDATEC - 2023 - CIGA-SC - Assistente Administrativo |
Q2155869
Arquivologia
De acordo com Paes (2004), a arquivologia, tradicionalmente, utiliza a classificação
dos arquivos de acordo com o estágio de evolução dos documentos, de forma que os documentos são
definidos em consonância com o período em que se encontram. Sendo assim, documentos menos
utilizados pela instituição, possuindo baixa frequência de uso, mas ainda com fins administrativos,
não existindo, no entanto, necessidade de serem conservados próximos aos setores em que foram
produzidos, são chamados de arquivos:
Ano: 2023
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
CNMP
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2023 - CNMP - Analista do CNMP – Àrea: Apoio Técnico Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q2132546
Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
A reprodução de documentos é uma forma de difusão dos
arquivos.
Ano: 2023
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
CNMP
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2023 - CNMP - Analista do CNMP – Àrea: Apoio Técnico Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q2132545
Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
A padronização dos documentos é objeto da função criação.
Ano: 2023
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
CNMP
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2023 - CNMP - Analista do CNMP – Àrea: Apoio Técnico Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q2132544
Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
No Brasil, a descrição utiliza como modelo a Norma
Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), cujas
normas são aplicáveis às fases corrente, intermediária e
permanente.
Ano: 2023
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
CNMP
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2023 - CNMP - Analista do CNMP – Àrea: Apoio Técnico Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q2132543
Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
A designação dos critérios de seleção de amostragem para
séries documentais a serem eliminadas é tarefa desenvolvida
na função avaliação.
Ano: 2023
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
CNMP
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2023 - CNMP - Analista do CNMP – Àrea: Apoio Técnico Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q2132542
Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
A função aquisição, mais evidente nos arquivos correntes,
contempla a doação de documentos.
Ano: 2023
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
CNMP
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2023 - CNMP - Analista do CNMP – Àrea: Apoio Técnico Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q2132521
Arquivologia
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Auxiliar o usuário a recordar ou descobrir o que aconteceu
no passado é uma função dos arquivos que tem sido
abandonada no ambiente digital.
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Balneário Camboriú - SC
Prova:
FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |
Q2118625
Arquivologia
As funções arquivísticas são primordiais no trabalho do profissional arquivista, pois por meio delas as
instituições podem realizar a gestão dos documentos
que produzem e recebem, que estão sob sua custódia,
de forma satisfatória e dentro dos parâmetros exigidos pelo Conarq, cumprindo as funções de conservar
e dar acesso a esses documentos.
Assinale a alternativa correta no que se refere às funções arquivísticas.
Assinale a alternativa correta no que se refere às funções arquivísticas.
Ano: 2023
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TJ-ES
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2023 - TJ-ES - Analista Judiciário - Especialidade: Arquivologia |
Q2112387
Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
A descrição do documento deve adequar-se às necessidades
do usuário.
Ano: 2023
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TJ-ES
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2023 - TJ-ES - Analista Judiciário - Especialidade: Arquivologia |
Q2112381
Arquivologia
No que se refere à gestão de documentos e aos sistemas e às redes de arquivo, julgue o item seguinte.
Um conjunto de procedimentos e operações técnicas que permita a eficiência e a eficácia da gestão de documentos é considerado um sistema de gestão arquivística de documentos.
Um conjunto de procedimentos e operações técnicas que permita a eficiência e a eficácia da gestão de documentos é considerado um sistema de gestão arquivística de documentos.
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
SEGER-ES
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - SEGER-ES - Analista do Executivo - Artes Plásticas ou Visuais |
Q2079180
Arquivologia
Dentre o conjunto de funções arquivísticas, pode-se dizer que
a mais recente se refere à difusão. Quais são as três frentes
pertencentes à difusão?
Ano: 2023
Banca:
FUMARC
Órgão:
AL-MG
Prova:
FUMARC - 2023 - AL-MG - Analista Legislativo - Arquivista |
Q2075143
Arquivologia
Leia o texto a seguir.
“[...] o uso que sociedade faz de seus arquivos é, naturalmente, multifacetado, cambiante no tempo e disperso, sendo, entretanto, possível estabelecer basicamente três categorias, ligando-as a seus objetos e seus sujeitos.”
Fonte: BELLOTTO, Heloisa Liberalli. Arquivos: estudos e reflexões. Belo Horizonte: Editora UFMG, 2014, p. 311.
A respeito do uso multifacetado dos documentos, numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, associando corretamente a categoria de uso com o seus respectivos objeto e sujeito.
COLUNA I
1. Uso acadêmico
2. Uso prático
3. Uso popular
COLUNA II
( ) objeto: prático
( ) objeto: informativo
( ) objeto: especulativo
( ) sujeito: homem comum
( ) sujeito: pesquisador
( ) sujeito: profissional (técnico)
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
FUNDATEC - 2023 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q2051504
Arquivologia
Em 1989, Rhoads realizou um estudo do Programa de Gestão de Documentos e
Arquivos (RAMP), por meio da Divisão do Programa Geral de Informação da UNESCO, e se tornou um
referencial inicial para a arquivologia moderna, especialmente no que tange aos aspectos essenciais
de compreensão da gestão documental. O referido Programa, por sua vez, trouxe uma sequência de
ações essenciais ao controle da criação dos documentos. Com base nessa grande função arquivística,
que é a criação/produção de documentos, analise as assertivas abaixo:
I. A criação de documentos constitui a primeira fase da gestão, pois é a partir dela que se evitará a criação de documentos não essenciais, reduzindo-se o volume dos que serão guardados, controlados, armazenados e eliminados.
II. A gestão dos formulários constitui parte integrante de uma gestão de documentos de arquivo, pois é a partir dela em que são estabelecidas ações de controle sobre o número de exemplares que deverão ser preparados e arquivados, além de se promover um sistema de formulários uniforme.
III. A gestão de correspondências constitui ferramenta essencial à gestão de documentos de arquivo, pois se ocupa da qualidade e da duração dos materiais de registro, especialmente das cópias e dos documentos enviados, além de assegurar que o fundo e a forma sejam adequados.
Quais estão corretas?
I. A criação de documentos constitui a primeira fase da gestão, pois é a partir dela que se evitará a criação de documentos não essenciais, reduzindo-se o volume dos que serão guardados, controlados, armazenados e eliminados.
II. A gestão dos formulários constitui parte integrante de uma gestão de documentos de arquivo, pois é a partir dela em que são estabelecidas ações de controle sobre o número de exemplares que deverão ser preparados e arquivados, além de se promover um sistema de formulários uniforme.
III. A gestão de correspondências constitui ferramenta essencial à gestão de documentos de arquivo, pois se ocupa da qualidade e da duração dos materiais de registro, especialmente das cópias e dos documentos enviados, além de assegurar que o fundo e a forma sejam adequados.
Quais estão corretas?
Q4141869
Arquivologia
Ao realizar a elaboração do diagnóstico arquivístico
de uma instituição, Luís Carlos Lopes, em seu livro
"A nova arquivística na modernização
administrativa", considera necessária a realização de
pesquisa e levantamento prévio de dados objetivos
sobre a instituição, seu funcionamento e seu acervo.
Considerando os itens a seguir, assinale a alternativa INCORRETA quanto aos dados necessários para tal levantamento.
Considerando os itens a seguir, assinale a alternativa INCORRETA quanto aos dados necessários para tal levantamento.
Q4138407
Arquivologia
Dados os seguintes conceitos, marque a alternativa a que se referem.
“Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos”.
“Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação”.
“Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos”.
“Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação”.
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Bandeirante - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Bandeirante - SC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 22 |
Q4111427
Arquivologia
Em toda empresa há grande quantidade de documentos,
não sendo diferente nas empresas públicas, o fluxo dos
documentos recebidos é de vários órgãos e cidadãos.
Quando um setor responsável, protocolo, recebe o
documento, deve seguir alguns passos para que seja
fácil a localização caso seja necessário. No protocolo, é
iniciado a gestão dos documentos da empresa pública,
garantindo o controle e organização das atividades
arquivísticas. Analise as questões abaixo e julgue a
alternativa ERRADA sobre este setor de protocolo de
documentos.
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