Questões de Concurso
Sobre funções arquivísticas em arquivologia
Foram encontradas 356 questões
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Flores da Cunha - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Telefonista/ Recepcionista |
Q4066561
Arquivologia
Para Paes (2004), os sistemas de arquivamento têm a finalidade de organizar
documentos e facilitar a recuperação das informações quando necessário. Sobre o tema, assinale a
alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
FAU
Órgão:
CIS 5ª RS - PR
Prova:
FAU - 2026 - CIS 5ª RS - PR - Agente Administrativo |
Q4065985
Arquivologia
O método de arquivamento que organiza documentos por assuntos, utilizando uma estrutura hierárquica de classes e subclasses, partindo de temas gerais para os mais específicos, é classificado como:
Ano: 2026
Banca:
Ibest
Órgão:
CREFONO - 6ª Região
Prova:
Ibest - 2026 - CREFONO - 6ª Região - Técnico/Assistente Administrativo |
Q4059691
Arquivologia
A classificação de documentos de arquivo é feita a partir
do(da)
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
AgSUS
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - CGDOC |
Q4055258
Arquivologia
Julgue o próximo item, referente à arquivologia.
A finalidade com a qual o produtor do documento arquivístico o cria é exemplo de uma função secundária.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
AgSUS
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - Especialista em Serviços do PES-RD - Apoio à Gestão 39 |
Q4054168
Arquivologia
Em relação às rotinas administrativas em uma organização, julgue o seguinte item.
O controle documental é essencial para a segurança jurídica e a eficiência na gestão da informação.
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
CRP 7ª Região RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - CRP 7ª Região RS - Assistente Administrativo |
Q4054007
Arquivologia
Durante a rotina administrativa de um conselho regional, um assistente
administrativo precisa organizar documentos físicos relacionados a registros profissionais, processos
administrativos e correspondências oficiais. Para facilitar a localização futura dos documentos, ele
decide estruturar o arquivo utilizando métodos e normas adequados de arquivamento. Considerando
os princípios de documentação, arquivo e métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
ABCP
Órgão:
Prefeitura de Itapeva - MG
Prova:
ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |
Q4052153
Arquivologia
Considerando os métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
ABCP
Órgão:
Prefeitura de Itapeva - MG
Prova:
ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |
Q4052149
Arquivologia
Em determinado setor administrativo, verificou-se que
a simples ordenação física dos documentos não era
suficiente para garantir sua recuperação eficiente, sendo
necessária a adoção de critério lógico que permitisse
agrupar documentos segundo características comuns
previamente definidas. A chefia, então, determinou a
implantação de procedimento que antecedesse o
arquivamento propriamente dito. Considerando as
noções de arquivologia, assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
ABCP
Órgão:
Prefeitura de Itapeva - MG
Prova:
ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |
Q4052146
Arquivologia
Em uma unidade administrativa responsável pelo
atendimento de demandas provenientes de diversas
localidades, verificou-se que a busca de documentos se
tornava mais eficiente quando a identificação do lugar de
origem ou de destino da informação assumia relevância
principal para a rotina do setor. Diante disso, cogitou-se
a adoção de método de arquivamento que privilegiasse
esse elemento como critério básico de ordenação.
Considerando os métodos de arquivamento, assinale a
alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
ABCP
Órgão:
Prefeitura de Itapeva - MG
Prova:
ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |
Q4052144
Arquivologia
Na repartição pública XPTO, o volume documental
tornou inadequada a ordenação direta por nomes, pois
havia recorrência de homônimos e frequentes
dificuldades na localização dos documentos. Para
racionalizar a guarda e a recuperação da informação, a
chefia decidiu adotar sistema em que cada documento ou
pasta passaria a ser identificado por número previamente
atribuído, com controle complementar para permitir a
correspondente identificação. Considerando os métodos
de arquivamento, assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Pão de Açúcar - AL
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Pão de Açúcar - AL - Assistente Administrativo |
Q4048623
Arquivologia
No âmbito da Administração Pública, o tratamento das
correspondências oficiais envolve rotinas formais de recebimento, registro, controle e expedição de
documentos, garantindo rastreabilidade, segurança das
informações e adequada tramitação administrativa.
Considerando as boas práticas relacionadas à gestão de
correspondências institucionais, analise as afirmativas a
seguir e marque a opção INCORRETA:
Ano: 2026
Banca:
MSConcursos
Órgão:
Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP
Prova:
MSConcursos - 2026 - Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP - Oficial Administrativo |
Q4040201
Arquivologia
O método de arquivamento a ser utilizado para a organização de determinada documentação
vai depender da natureza dos documentos em tratamento e da estrutura orgânica da instituição.
O método de arquivamento que utiliza como elemento principal o assunto é:
O método de arquivamento que utiliza como elemento principal o assunto é:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Legalle
Órgão:
Prefeitura de Criciúma - SC
Prova:
Instituto Legalle - 2026 - Prefeitura de Criciúma - SC - Técnico Administrativo Ocupacional I |
Q4038316
Arquivologia
Um Tecnico Administrativo Ocupacional
recebe um documento externo e precisa registrá-lo
formalmente para garantir o controle de sua tramitação
dentro da instituição. Ele deve inserir dados como a data
de chegada, a origem, o destinatário e o assunto principal
no sistema de controle. Essa atividade inicial é
fundamental para que o fluxo documental seja
monitorado e para que não ocorram perdas de prazos
processuais. Considerando as rotinas de protocolo, qual é
o nome técnico dado a esse procedimento específico de
entrada e registro de documentos?
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Jati - CE
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Jati - CE - Recepcionista |
Q4034026
Arquivologia
Em um órgão público, a recepcionista é responsável pelo
recebimento inicial de documentos administrativos
encaminhados por cidadãos e por outros setores
internos. Durante o expediente, ela recebe um
documento oficial que precisa ser registrado antes de
seguir para análise do setor competente. Considerando
as noções básicas de arquivamento e protocolo na
administração pública, assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Jati - CE
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Jati - CE - Recepcionista |
Q4034019
Arquivologia
Sobre procedimentos básicos de arquivamento e
protocolo no setor público, analise as afirmativas a
seguir:
I. O protocolo administrativo permite o controle da tramitação documental e o acompanhamento das etapas do processo.
II. O arquivamento adequado facilita a localização de documentos e contribui para a preservação das informações institucionais.
III. Documentos administrativos podem ser arquivados sem classificação prévia quando pertencem ao mesmo setor de origem.
IV. A organização documental deve seguir critérios previamente definidos para garantir padronização e acesso às informações.
Assinale a alternativa correta:
I. O protocolo administrativo permite o controle da tramitação documental e o acompanhamento das etapas do processo.
II. O arquivamento adequado facilita a localização de documentos e contribui para a preservação das informações institucionais.
III. Documentos administrativos podem ser arquivados sem classificação prévia quando pertencem ao mesmo setor de origem.
IV. A organização documental deve seguir critérios previamente definidos para garantir padronização e acesso às informações.
Assinale a alternativa correta:
Q4030805
Arquivologia
Sobre técnicas de arquivamento, aquela que permite
agrupar documentos que tratem de tópicos correlatos e
possibilita encontrar informações completas sobre
determinada matéria de maneira simples e direta,
sendo especialmente interessante para empresas que
lidam com um grande volume de documentos de um
mesmo tema, é corretamente chamada de:
Ano: 2026
Banca:
PROMUN
Órgão:
Prefeitura de Areias - SP
Prova:
PROMUN - 2026 - Prefeitura de Areias - SP - Secretário Administrativo |
Q4028196
Arquivologia
O arquivo, quando bem organizado, evita duplicidade
de documentos, repetições desnecessárias e constitui
fonte de pesquisa para os demais setores na instituição.
Entre os métodos de arquivamento, aquele no qual se
ordena a documentação, de acordo com a região,
estados ou municípios, é o:
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRTR - 12ª Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CRTR - 12ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q4019473
Arquivologia
No que diz respeito ao protocolo, ao registro, à classificação e à expedição de documentos, julgue o item a seguir.
Em um órgão público que recebe diariamente grande volume de correspondências, a ausência de procedimentos padronizados de protocolo pode resultar em extravio de documentos, descumprimento de prazos legais e fragilização do controle administrativo.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRTR - 12ª Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CRTR - 12ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q4019471
Arquivologia
No que diz respeito ao protocolo, ao registro, à classificação e à expedição de documentos, julgue o item a seguir.
A ausência de registro formal na expedição de documentos não compromete a gestão administrativa.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBM 6º Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CRBM 6º Região - Auxiliar Administrativo |
Q4014766
Arquivologia
Quanto aos fundamentos de arquivologia, aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento nas organizações públicas, julgue o item a seguir.
Ao receber documentos de um órgão extinto, o arquivista do novo órgão deve integrá‑los a seu próprio arquivo funcional, classificando‑os de acordo com as atividades atuais da instituição, para facilitar a recuperação da informação.
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