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Questões de Concurso Sobre funções arquivísticas em arquivologia

Foram encontradas 356 questões

Q4218988 Arquivologia
No âmbito da Administração Pública Municipal, a circulação de documentos oficiais, a gestão documental e os procedimentos de protocolo constituem atividades essenciais para assegurar a rastreabilidade das informações, a preservação da memória institucional e a eficiência administrativa. Ao analisar as práticas relacionadas ao protocolo, ao arquivamento e à tramitação documental, assinale a alternativa correta. 
Alternativas
Q4218364 Arquivologia
Em relação à importância de o Instituto Federal organizar seus arquivos digitais, é correto afirmar que
Alternativas
Q4212555 Arquivologia
O método de arquivamento indicado para documentos consultados pelo nome da pessoa física ou jurídica é o método:
Alternativas
Q4206777 Arquivologia

O serviço de protocolo desempenha um papel estratégico na gestão documental da Administração Pública.


Com base nas atividades, atribuições e linha de atuação desse setor, julgue os itens a seguir como Verdadeiros (V) ou Falsos (F):



( ) O Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. É a área responsável pelo recebimento e distribuição de correspondências, documentos e processos e pelo controle do seu fluxo na instituição.


( ) O protocolo desenvolve seu trabalho observando a padronização e a uniformidade de procedimentos, que facilitam a rastreabilidade dos documentos, evita O retrabalho e garante a celeridade no processamento das informações.


( ) О Protocolo reúne as atividades indispensáveis à eficácia da política de gestão documental, pois assegura o efetivo controle dos documentos arquivísticos, a partir da origem.



Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

Alternativas
Q4204094 Arquivologia
A principal finalidade do arquivo em uma instituição pública é:
Alternativas
Q4199345 Arquivologia
No que se refere à comunicação organizacional no contexto da comunicação interna e externa, à redação oficial de documentos, aos tipos de documentos administrativos e à expedição de correspondência, julgue o item seguinte.
Suponha‑se que, em um órgão público, algumas correspondências recebidas de usuários tenham sido registradas, classificadas por assunto, encaminhadas às unidades competentes e acompanhadas quanto à sua tramitação interna. Nesse caso, é correto afirmar que as providências descritas se inserem nas atividades de protocolo documental, voltadas ao controle da entrada e da movimentação de documentos na organização.
Alternativas
Q4186949 Arquivologia
No âmbito administrativo, o protocolo contribui para o controle, a organização e a rastreabilidade dos documentos recebidos e expedidos. Considerando as noções básicas de protocolo, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Ano: 2026 Banca: DEPSEC Órgão: UNIFAP Prova: DEPSEC - 2026 - UNIFAP - Arquivista |
Q4185805 Arquivologia
Procura racionalizar a produção, organização e difusão das informações que se encontram nos vários documentos.
Assinale a alternativa CORRETA a que se refere o texto.
Alternativas
Ano: 2026 Banca: DEPSEC Órgão: UNIFAP Prova: DEPSEC - 2026 - UNIFAP - Arquivista |
Q4185800 Arquivologia
A Organização e Administração de Arquivos é dividida em quatros fases distintas. Marque a alternativa que as contém:
Alternativas
Q4184286 Arquivologia
Ao organizar os documentos da Câmara Municipal, o Zelador lida com conceitos básicos da arquivologia. A base física sobre a qual a informação é registrada, como uma folha de papel ou um CD, denomina-se ________. Já a sequência de operações físicas e intelectuais que visam à guarda ordenada desses papéis chama-se ______.
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas:
Alternativas
Q4180792 Arquivologia
No arquivo de uma secretaria de saúde, o auxiliar agrupa os documentos conforme o tema de que tratam, como vacinação, vigilância e pessoal, tomando o conteúdo como critério principal de recuperação. Diante do exposto, o método de arquivamento adotado nessa ordenação é: 
Alternativas
Q4180722 Arquivologia
No arquivo da Secretaria de Saúde, os documentos recebem um número conforme vão sendo arquivados, e esse número segue a sequência das datas dos documentos. A equipe quer nomear o método adotado e separá-lo de outro método numérico que fraciona o número em grupos de dois dígitos lidos da direita para a esquerda. Um servidor chama o método adotado de dígito-terminal. Acerca do tema, o método de arquivamento de fato adotado é denominado como:  
Alternativas
Q4172776 Arquivologia
O setor de protocolo e arquivo de uma repartição pública necessita selecionar e implantar métodos de arquivamento adequados às suas diferentes massas documentais, visando otimizar os fluxos de trabalho e garantir a eficiência na recuperação da informação. Nesse sentido, considerando as regras conceituais e operacionais que regem os métodos de arquivamento diretos e indiretos, assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas
Q4167439 Arquivologia
No setor administrativo de um CAU/UF, os documentos recebidos, como requerimentos de registro profissional e processos administrativos, passam por etapas de registro, classificação e encaminhamento, seguindo práticas de gestão documental. Com base nos princípios da arquivologia, assinale a afirmativa correta.
Alternativas
Q4164414 Arquivologia
Uma secretaria escolar da rede municipal pretende aperfeiçoar a gestão de seus arquivos. Como não existe previsão imediata para a implantação de uma política arquivística abrangente em nível municipal, a equipe busca uma alternativa viável para promover melhorias no curto prazo. Qual proposta é a mais adequada para alcançar esse objetivo? 
Alternativas
Q4164409 Arquivologia
Uma escola municipal enfrenta frequentes dificuldades para localizar históricos escolares, fichas individuais e atas de resultados finais. Após uma análise interna, constatou-se que os documentos foram arquivados ao longo dos anos sem critérios uniformes de classificação, avaliação ou destinação documental. Diante desse cenário, o secretário escolar deve propor uma medida para solucionar o problema. Qual é a solução mais adequada?
Alternativas
Q4163256 Arquivologia
O Secretário elabora relatórios e expedientes administrativos baseados nos instrumentos de gestão documental. Os documentos escolares transitam e, após perderem a vigência administrativa corrente, podem ser guardados temporariamente antes do descarte. Considerando isso, analise as assertivas abaixo e julgue-as em Verdadeiras (V) ou Falsas (F):

( ) A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos é um instrumento arquivístico que estabelece os prazos de guarda dos arquivos e sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).
( ) O plano de classificação de documentos atribui codigos estruturados aos assuntos para padronizar o arquivamento das pastas dos estudantes.
( ) Fica sujeito a responsabilidade administrativa aquele que destruir documentos de valor permanente considerados como de interesse público e social.

Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?
Alternativas
Q4155011 Arquivologia
Em determinado órgão público, houve necessidade de reorganizar grande volume de documentos administrativos acumulados ao longo dos anos. A comissão responsável decidiu adotar método de arquivamento que permitisse localização rápida, padronização na guarda e melhor controle documental. Considerando as técnicas e métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta:
Alternativas
Q4146841 Arquivologia
As atividades típicas de difusão nos arquivos compreendem
Alternativas
Q4146840 Arquivologia
Assinale a opção que apresenta a denominação dada ao processo arquivístico que implica as relações que os membros do pessoal dos serviços de arquivos mantêm com seus públicos internos e externos em todas as idades dos documentos. 
Alternativas
Respostas
21: C
22: C
23: A
24: E
25: B
26: C
27: A
28: B
29: A
30: A
31: D
32: D
33: E
34: E
35: A
36: D
37: B
38: A
39: C
40: D