Questões de Concurso
Sobre diagnóstico de arquivos em arquivologia
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Com base nesse ciclo, a comissão responsável pelo diagnóstico propôs a estruturação da gestão da informação na organização. A esse respeito, analise as afirmativas:
I. A gestão da informação é um processo essencialmente técnico, de responsabilidade da área de Tecnologia da Informação (TI), não cabendo às áreas de negócio da organização a definição de políticas, papéis e responsabilidades sobre os dados que produzem e utilizam.
II. A qualidade da informação disponibilizada aos gestores está associada a atributos como exatidão, tempestividade, relevância e completude, os quais devem orientar a definição de padrões e rotinas de gestão da informação na organização.
III. O descarte de informações registradas em documentos arquivísticos deve observar critérios técnicos e legais de temporalidade e destinação, não podendo ser realizado a critério exclusivo do gestor da unidade, ainda que a informação pareça, a princípio, de pouca relevância.
IV. A integração entre sistemas de informação distintos tende, por si só, a assegurar a qualidade dos dados neles consolidados, tornando dispensáveis rotinas complementares de padronização e de validação.
Estão CORRETAS apenas as afirmativas:
Julgue o item subsequente, referente ao diagnóstico arquivístico e à realidade arquivística brasileira.
O diagnóstico arquivístico tem como objetivo relatar o passado da organização com riqueza de detalhes e fidelidade às fontes, estabelecendo as relações entre o acervo e o órgão produtor e(ou) acumulador da informação.
Julgue o item subsequente, referente ao diagnóstico arquivístico e à realidade arquivística brasileira.
No Brasil, muitos municípios carecem de arquivos municipais legalmente instituídos, o que representa um obstáculo à eficiência e à transparência da administração pública.
Julgue o item subsequente, referente ao diagnóstico arquivístico e à realidade arquivística brasileira.
O diagnóstico da situação arquivística de uma organização é categorizado como minimalista quando consiste na observação dos problemas arquivísticos e na busca de soluções para os problemas detectados.
Considerando os princípios arquivísticos e as boas práticas de gestão de documentos aplicadas aos registros escolares, assinale a alternativa que apresenta a medida correta para a reestruturação da gestão documental:
Em uma organização pública, a gestão de documentos envolve a definição de métodos adequados de arquivamento, considerando os critérios que facilitem a localização, o acesso e a preservação das informações. Os arquivos podem ser organizados de diferentes formas, de acordo com a natureza dos documentos e as necessidades institucionais, sendo fundamental a adoção de métodos que garantam a eficiência e a segurança no tratamento documental. Com base nessa informação, julgue o item seguinte.
O método de arquivamento por assunto demanda a definição prévia de critérios de classificação, de modo a evitar ambiguidades na organização e na recuperação dos documentos.
Quanto à gestão estratégica de documentos, julgue o item a seguir.
Os principais elementos que devem ser verificados em um diagnóstico arquivístico são: tipos de documentos produzidos e normas.
Uma das ações de diagnóstico em arquivos é a metragem do acervo a ser tratado; no caso de documentação empacotada e amontoada, deve ser utilizada a metragem cúbica.
O Secretário Escolar realiza um diagnóstico do arquivo corrente e identifica grande volume de correspondências oficiais e formulários de rematrícula que se misturam às circulares pedagógicas. Para separar os documentos de forma a refletir a origem, a funcionalidade e a temporalidade de cada tipo, é preciso:
A respeito da gestão de documentos e do diagnóstico da situação arquivística, julgue o item a seguir.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista tem como objetivo o desenvolvimento de redes interinstitucionais de arquivo.
Tendo em vista que cada caixa armazena 300 documentos, os dados coletados permitiram gerar algumas inferências sobre a situação atual da gestão documental; analise-as e assinale a INCORRETA.
I. Identificação de riscos legais (conformidade) e riscos potenciais.
II. Identificação de documentos de valor histórico, para que a organização adote medidas para sua preservação.
III. Fornecimento de informações para apoiar o processo licitatório baseado em estimativas.
IV. Identificação de práticas de sustentabilidade para reduzir o consumo de recursos naturais, minimizar o desperdício de papel e promover a eficiência energética na gestão documental.
V. Exame da percepção dos usuários sobre a localização do prédio, softwares utilizados, situação do mobiliário, lanchonete e banheiros.
Está correto o que se afirma apenas em
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O diagnóstico da situação arquivística estabelece os critérios para a formação do arquivo permanente do órgão ou da instituição.
No que diz respeito ao diagnóstico da situação arquivística institucional e à realidade arquivística brasileira, julgue o próximo item.
No diagnóstico da situação arquivística dos órgãos componentes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA), constatou-se que um dos requisitos avaliados com maior percentual de conformidade foi o de gerenciar a produção, os prazos de guarda, as transferências, as eliminações e os recolhimentos de documentos por meio de sistema informatizado.
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