Uma autarquia federal iniciou um diagnóstico de sua gestão ...
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Q4398851
Arquivologia
Uma autarquia federal iniciou um
diagnóstico de sua gestão da informação,
identificando que dados relevantes para a tomada
de decisão encontravam-se dispersos, duplicados
e sem padronização entre as diferentes unidades
administrativas. Conforme CHOO (2003), a gestão
da informação organiza-se em um ciclo contínuo,
que vai da identificação das necessidades
informacionais ao uso e ao descarte da informação,
subsidiando a construção de significado e a
tomada de decisão organizacional.
Com base nesse ciclo, a comissão responsável pelo diagnóstico propôs a estruturação da gestão da informação na organização. A esse respeito, analise as afirmativas:
I. A gestão da informação é um processo essencialmente técnico, de responsabilidade da área de Tecnologia da Informação (TI), não cabendo às áreas de negócio da organização a definição de políticas, papéis e responsabilidades sobre os dados que produzem e utilizam.
II. A qualidade da informação disponibilizada aos gestores está associada a atributos como exatidão, tempestividade, relevância e completude, os quais devem orientar a definição de padrões e rotinas de gestão da informação na organização.
III. O descarte de informações registradas em documentos arquivísticos deve observar critérios técnicos e legais de temporalidade e destinação, não podendo ser realizado a critério exclusivo do gestor da unidade, ainda que a informação pareça, a princípio, de pouca relevância.
IV. A integração entre sistemas de informação distintos tende, por si só, a assegurar a qualidade dos dados neles consolidados, tornando dispensáveis rotinas complementares de padronização e de validação.
Estão CORRETAS apenas as afirmativas:
Com base nesse ciclo, a comissão responsável pelo diagnóstico propôs a estruturação da gestão da informação na organização. A esse respeito, analise as afirmativas:
I. A gestão da informação é um processo essencialmente técnico, de responsabilidade da área de Tecnologia da Informação (TI), não cabendo às áreas de negócio da organização a definição de políticas, papéis e responsabilidades sobre os dados que produzem e utilizam.
II. A qualidade da informação disponibilizada aos gestores está associada a atributos como exatidão, tempestividade, relevância e completude, os quais devem orientar a definição de padrões e rotinas de gestão da informação na organização.
III. O descarte de informações registradas em documentos arquivísticos deve observar critérios técnicos e legais de temporalidade e destinação, não podendo ser realizado a critério exclusivo do gestor da unidade, ainda que a informação pareça, a princípio, de pouca relevância.
IV. A integração entre sistemas de informação distintos tende, por si só, a assegurar a qualidade dos dados neles consolidados, tornando dispensáveis rotinas complementares de padronização e de validação.
Estão CORRETAS apenas as afirmativas: