Questões de Concurso
Sobre diagnóstico de arquivos em arquivologia
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Analise as afirmativas abaixo com relação ao diagnóstico.
1. A elaboração do diagnóstico parte de entrevistas realizadas com os responsáveis por cada área/setor que produz e recebe documentos.
2. O mapeamento dos depósitos de documentos contém as características físicas do arquivo, dados de localização e volume documental.
3. A identificação da produção documental consiste em saber por que o documento é produzido e qual o caminho percorrido pelo documento ao cumprir sua função administrativa.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Considerando os itens a seguir, assinale a alternativa INCORRETA quanto aos dados necessários para tal levantamento.
Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.
Na fase do diagnóstico da situação arquivística, coletam-se
as informações necessárias para a elaboração da tabela de
temporalidade de documentos de arquivo.
O diagnóstico do cenário com o qual se vai lidar antecede qualquer trabalho arquivístico. É importante conhecer a situação da instituição, de uma forma geral, e dos arquivos, em especial. Alguns fatores que devem ser observados são:
I. Histórico de existência: aspectos relacionados à criação, estrutura organizacional, mudanças estatutárias, missão, atividades;
II. Quantificação dos documentos e características diplomáticas;
III. Acondicionamento e mobiliário utilizado.
O diagnóstico para cada fator, respectivamente, é:
A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.
A visão maximalista consiste em um levantamento de
informações para o projeto arquivístico, considerando
as instituições em uma visão específica, e estuda os
processos em nível de realização de atividades.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
A organização de um acervo documental passa por
várias etapas de trabalho, tendo como fases iniciais o
levantamento de dados e o diagnóstico, que
possibilitarão uma análise situacional dos problemas do
arquivo.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
A quantificação de documentos feita no diagnóstico é
uma informação importante para a avaliação de
documentos.
O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Os principais objetivos do diagnóstico da situação arquivística
são compreender a forma como funciona a instituição em sua
individualidade — por exemplo, estrutura, atribuições,
atividades e processos de trabalho — e identificar o acervo
acumulado.
O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista
colabora na implementação de programas de gestão de
documentos nas instituições.
A primeira etapa para a organização e administração dos arquivos é o levantamento de dados, que pode ser feito por meio de questionários, observações e entrevistas nos locais de trabalho.
Julgue as sentenças abaixo como verdadeiras ou falsas.
1.O diagnóstico é determinante para o processo de avaliação dos arquivos, pois facilita na identificação de imprecisões na gestão documental.
2.O diagnóstico é a etapa final nos projetos de organização documental, pois garante um destino eficiente para o documento.
3.O diagnóstico auxilia na observação da verdadeira
situação do arquivo, o que requer um levantamento
minucioso de dados.
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