Questões de Concurso
Sobre diagnóstico de arquivos em arquivologia
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( ) A elaboração de um relatório detalhado, documentando os resultados do diagnóstico e as propostas de melhorias, é uma etapa final do processo de diagnóstico de arquivo.
( ) No diagnóstico de arquivo, a avaliação documental se limita à identificação de documentos duplicados, sem considerar seu valor informativo ou necessidade de preservação.
( ) diagnóstico de arquivo inclui a análise das condições físicas do espaço onde os documentos estão armazenados, bem como do estado de conservação dos documentos.
( ) diagnóstico de arquivo inclui a análise das condições físicas do espaço onde os documentos estão armazenados, bem como do estado de conservação dos documentos.
( ) o levantamento de dados durante o diagnóstico de arquivo pode ser dispensado, pois a prioridade reside exclusivamente na digitalização dos documentos, independentemente das informações coletadas.
( ) A proposição de melhorias é uma etapa essencial do diagnóstico de arquivo, na qual são sugeridas ações para aprimorar a gestão do arquivo.
( ) o diagnóstico de arquivo não considera a necessidade de reorganização física do espaço, focando exclusivamente na avaliação do conteúdo dos documentos.
A sequência CORRETA de cima para baixo é:
A grande maioria dos órgãos e entidades que responderam ao formulário objeto do diagnóstico possui uma gestão de documentos de nível 3.
Conforme o referido diagnóstico, apenas um terço dos órgãos e entidades pesquisados possui massa documental acumulada sem tratamento.
Acerca do diagnóstico da situação arquivística no Brasil elaborado pelo Arquivo Nacional em 2017 e apresentado em 2018, julgue o item subsequente.
Um dos objetivos do referido diagnóstico foi mensurar o grau de maturidade em gestão de documentos dos órgãos integrantes do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (SIGA).
Apenas 60% dos órgãos que responderam ao formulário objeto do diagnóstico tinham Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), apesar de ser uma exigência legal a constituição dessa comissão.
Na década de 90 do século passado, foi produzido o Cadastro Nacional de Arquivos Federais, resultado de um diagnóstico realizado pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, do gerenciamento da informação, da gestão de documentos e do diagnóstico, julgue o item.
Um dos elementos coletados em um diagnóstico
da situação arquivística é o tipo documental.
Com relação a arquivos correntes e diagnósticos de arquivo, julgue o item seguinte.
O diagnóstico de arquivo visa identificar os elementos
fundamentais para o gerenciamento eficaz da informação,
com o propósito de apontar soluções que promovam
melhorias no processo de tratamento dos documentos
produzidos.
Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
A função aquisição, embora seja mais evidente nos arquivos
correntes, é aplicável também aos arquivos intermediários.
Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
A realidade dos sistemas de arquivo brasileiros compõe o
diagnóstico arquivístico maximalista do país.
Com relação ao diagnóstico da situação arquivística e ao protocolo, julgue o item que se segue.
A quantificação de slides deve ser feita por unidade.
Com relação ao diagnóstico da situação arquivística e ao protocolo, julgue o item que se segue.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista
reúne dados para a elaboração da tabela de temporalidade.