De acordo com Paes (2012), a tabela de temporalidade é o ins...
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Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Porto Alegre - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Porto Alegre - RS - Assistente Administrativo - DEMHAB |
Q4423881
Arquivologia
De acordo com Paes (2012), a tabela de temporalidade é o instrumento de destinação
que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e/ou
intermediários ou recolhidos aos arquivos permanentes e que estabelece critérios para microfilmagem
e eliminação. Com base na referida autora, analise as seguintes assertivas, relacionadas a
determinados documentos e seus prazos de manutenção:
I. Os contratos originais devem ser conservados no arquivo permanente em caráter definitivo.
II. As cópias de contratos devem ser conservadas no arquivo corrente pelo prazo de três anos, para possíveis confrontos, e, depois, eliminadas.
III. As escrituras e os similares originais devem ser conservados em caráter permanente na caixa-forte da instituição, sob responsabilidade do tesoureiro e custódia do arquivo permanente, e microfilmados para atender às consultas.
Quais estão corretas?
I. Os contratos originais devem ser conservados no arquivo permanente em caráter definitivo.
II. As cópias de contratos devem ser conservadas no arquivo corrente pelo prazo de três anos, para possíveis confrontos, e, depois, eliminadas.
III. As escrituras e os similares originais devem ser conservados em caráter permanente na caixa-forte da instituição, sob responsabilidade do tesoureiro e custódia do arquivo permanente, e microfilmados para atender às consultas.
Quais estão corretas?