Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q4105198 Arquivologia

Ο ________ é o conjunto de documentos que perderam sua frequência de uso diário, mas que ainda precisam ser armazenados por obrigações legais, fiscais ou históricas, sendo o local onde ficam guardados documentos que nunca ou pouquíssimas vezes são consultados, não devendo, contudo, ser considerado depósito de lixo.


Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna:

Alternativas
Q4102853 Arquivologia
Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por
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Q4102848 Arquivologia
Arquivamento é a técnica de colocar e conservar numa mesma ordem os documentos de um órgão ou entidade, devidamente classificados. A utilização de métodos adequados nessa atividade tem por objetivo assegurar que os documentos fiquem 
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Q4101196 Arquivologia

Analise os itens a seguir sobre o arquivamento de documentos e assinale, em seguida, a alternativa correta:



I. Documento arquivístico é qualquer unidade de registro de informações, independente do formato ou suporte, mesmo que não seja retido para ação ou referência.


II. Atividade de arquivamento é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos. 

Alternativas
Q4095904 Arquivologia
Em uma unidade administrativa responsável pela gestão documental de processos licitatórios, o agente de licitações realizou treinamento com novos servidores sobre classificação, tramitação e arquivamento de documentos, destacando a importância da correta compreensão conceitual dessas etapas para garantir rastreabilidade, controle e transparência dos processos administrativos. Durante a capacitação, foram apresentados conceitos básicos relacionados às atividades de gestão documental, com o objetivo de evitar falhas na organização e no fluxo das informações. Ao final, o agente solicitou que os participantes associassem corretamente cada conceito à sua respectiva definição, com base nas práticas adotadas na Administração Pública. Relacione os conceitos às suas definições:
Coluna I - Conceitos
1.Classificação documental. 2.Arquivamento. 3.Tramitação documental.
Coluna II - Definições
(__)Procedimento de ordenação dos documentos de acordo com critérios previamente definidos. (__)Movimentação dos documentos entre setores durante sua análise e processamento. (__)Acondicionamento e guarda dos documentos em local apropriado para preservação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo: 
Alternativas
Q4094106 Arquivologia
De acordo com o artigo 3º da Lei de Arquivos nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, a gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente. Na gestão de documentos, o conjunto de documentos produzidos e acumulados por um órgão ou entidade, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte, é denominado:
Alternativas
Q4092510 Arquivologia
No âmbito da gestão de documentos e arquivos, determinados termos técnicos são utilizados para classificar características físicas dos registros documentais.

Marque a alternativa que apresenta corretamente o significado de documento anopistógrafo.
Alternativas
Q4091877 Arquivologia
Como é chamado o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos arquivísticos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente?
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Q4089924 Arquivologia
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.
De acordo com a __________, os arquivos públicos __________.  
Alternativas
Q4089923 Arquivologia
Assinale a alternativa correta sobre os métodos de arquivamento.  
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Q4079051 Arquivologia
Segundo Paes (2012), quanto ao gênero, os documentos podem, entre outros, ser classificados como iconográficos, que são aqueles 
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Q4079046 Arquivologia
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o arquivo corrente é o conjunto de documentos
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Q4073300 Arquivologia
Classificação é considerada uma “reunião ordenada de documentos”, tendo-se por parâmetro: 
Alternativas
Q4072410 Arquivologia
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, método de arquivamento é a “Sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade”.
Dentre os métodos são elencados e definidos o:

I . Método decimal: Método de ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.
II. Método dígito-terminal: Método de ordenação que tem por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos de forma aleatória, que indicam a disposição física dos documentos.
III. Método temático: Método de ordenação que tem por eixo os assuntos presentes, explicitamente ou não, nos documentos. Também chamado método ideográfico ou método por assunto.

Escolha, dentre as opções abaixo, a correta: 
Alternativas
Q4072409 Arquivologia
Considerando o processo arquivístico do ponto de vista biblioteconômico, observa-se que uma abordagem orgânica deste processo mostra que o documento arquivístico contém informação produzida ou recebida no decorrer das atividades de uma instituição ou pessoa, em sua produção que pode significar tanto a elaboração do documento pelo próprio organismo, como a recepção e guarda, o que significa dizer que esse caráter orgânico do arquivo refere uma gênese documental:
Alternativas
Q4067632 Arquivologia
Na teoria das três idades, um conjunto documental produzido por determinado setor é consultado com frequência para execução das atividades administrativas em curso. Pela lógica arquivística, esse conjunto deve ser classificado como arquivo: 
Alternativas
Q4066561 Arquivologia
Para Paes (2004), os sistemas de arquivamento têm a finalidade de organizar documentos e facilitar a recuperação das informações quando necessário. Sobre o tema, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q4066531 Arquivologia
De acordo com as noções básicas de arquivologia, quando um funcionário público precisa acrescentar uma informação a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo, ele o faz por meio de um(a) 
Alternativas
Q4066143 Arquivologia

A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.


O controle de documentos é essencial para a rastreabilidade das informações e para a transparência organizacional.

Alternativas
Q4066001 Arquivologia
A história da civilização é contada também pelos documentos produzidos. Assim foram estabelecidos padrões de seleção e arquivamento. A Teoria das Três Idades estabelece as fases da documentação. Assinale a alternativa que cita essas fases ou idades:
Alternativas
Respostas
21: C
22: C
23: D
24: A
25: A
26: C
27: B
28: B
29: B
30: D
31: C
32: A
33: D
34: C
35: B
36: D
37: D
38: A
39: C
40: E