Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q3256989 Arquivologia

No que se refere à análise tipológica, às políticas de acesso a documentos de arquivo e aos sistemas informatizados, julgue o item subsecutivo.


Tipo documental é a junção do suporte com a função do documento.

Alternativas
Q3256974 Arquivologia

Acerca do marco teórico, legal e normativo arquivístico, julgue o item que se segue. 


O conceito de organicidade define-se como a relação natural que se estabelece entre os documentos de uma mesma atividade ou função.

Alternativas
Q3246209 Arquivologia
Os tipos de arquivo utilizados na gestão documental variam conforme a natureza, a finalidade e o ciclo de vida das informações. Identificar corretamente os tipos de arquivo que permitem uma organização eficiente e a preservação adequada dos documentos. Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q3238120 Arquivologia
Na gestão documental, é importante conhecer os elementos característicos de cada documento. O suporte é um desses elementos e se refere
Alternativas
Q3238117 Arquivologia
O arquivo que tem sob a sua guarda, documentos que abordam um assunto específico ou compartilham características em comum, denomina-se arquivo.
Alternativas
Q3236050 Arquivologia
João Batista é auxiliar administrativo em um município mineiro e recebeu a incumbência de revisar os documentos armazenados na Câmara Municipal. Durante esse processo, ele identificou diferentes tipos de arquivos, cada um com uma destinação específica. Entre os documentos, encontrou:

1. Correspondências relacionadas a reuniões e deliberações do ano anterior, ainda em uso frequente pelos setores administrativos;
2. Relatórios financeiros de cinco anos atrás, que estão sendo mantidos apenas para atender a possíveis auditorias;
3. Livros de atas das primeiras reuniões da Câmara Municipal, datados de 1901, contendo informações sobre a fundação do município e as primeiras decisões legislativas, com um importante valor histórico.

Com base nesse cenário, João Batista deverá classificar adequadamente os tipos de arquivos encontrados. Qual opção indica corretamente a classificação do livro de atas?
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Q3235411 Arquivologia
Em uma instituição ou unidade administrativa do setor público, os documentos decorrentes do exercício das atividades-meio são encontrados, predominantemente, no arquivo
Alternativas
Q3235409 Arquivologia
Em um órgão público, um documento, apesar de não mais possuir valor administrativo, tem valor histórico.
Assim, de acordo com o ciclo vital dos documentos e a teoria que foi criada a partir desse ciclo, esse documento pertence ao 
Alternativas
Q3226816 Arquivologia
M. é agente administrativo em uma instituição pública e, ao realizar uma revisão dos documentos no arquivo corrente, encontrou um documento que não está registrado na tabela de temporalidade. Assinalar a alternativa que corresponde à melhor maneira de M. prosseguir nessa situação.
Alternativas
Q3219614 Arquivologia
Na arquivologia, compreender as terminologias arquivísticas facilita a tramitação e desempenho das atividades que precisam ser realizadas. Dessa forma, assinale a alternativa que se refere ao termo que tem como função a destruição de documentos julgados sem valor para guarda permanente.
Alternativas
Q3218034 Arquivologia
No contexto da Arquivologia, a classificação dos documentos é uma atividade essencial para a organização e recuperação da informação. Um dos princípios arquivísticos fundamentais estabelece que os arquivos devem refletir funções, estrutura e atividades da entidade que o produz ou acumula, além de suas relações, tanto externas quanto internas. Esse princípio é conhecido como princípio da 
Alternativas
Q3216906 Arquivologia
Diplomática é uma ciência que estuda a autenticidade e a veracidade dos documentos, sendo fundamental para a classificação e análise documental no ambiente arquivístico. Sobre as características da diplomática, assinale a afirmativa correta. 
Alternativas
Q3216893 Arquivologia
“__________ é o ‘conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por uma entidade no decorrer de suas atividades, conservados para fins administrativos, legais ou históricos’. Para garantir a preservação desses documentos, é necessário realizar __________, que consiste no ‘ato ou efeito de guardar e embalar documentos de forma apropriada à sua preservação e manuseio’. Além disso, a __________ é a ‘análise dos documentos de arquivo para determinar seus valores e estabelecer os prazos de guarda e a destinação final’. O(A) correto(a) __________ dos documentos, definida como o ‘ato de dispor os documentos de acordo com um plano ou código de arranjo preestabelecido’, facilita o acesso e a recuperação da informação. Por fim, o princípio da __________ é o ‘princípio segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras’.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior com os termos apropriados da arquivologia.
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Q3216888 Arquivologia
Uma empresa de engenharia contratou uma consultoria para reorganizar o seu arquivo histórico, que acumula documentos produzidos ao longo de cinquenta anos. O acervo inclui desenhos técnicos, contratos de grandes obras, relatórios de fiscalização e correspondências institucionais. Durante a avaliação inicial, a equipe da consultoria apresentou dois planos de intervenção, cada um com uma abordagem distinta:

Plano A: propôs organizar os documentos por tipo (desenhos técnicos, contratos, relatórios e correspondências), priorizando a facilidade de acesso ao conteúdo específico.
Plano B: recomendou organizar os documentos considerando as atividades que geraram o acervo, respeitando a relação entre os documentos e as funções desempenhadas pela empresa ao longo de sua trajetória.

Sabe-se que a equipe de gestão documental da empresa deverá escolher o plano que melhor se alinha aos princípios da arquivologia, garantindo a preservação do contexto original de produção dos documentos e a coerência do acervo para futuras consultas. Qual princípio da arquivologia embasa a escolha correta do plano mais alinhado com as boas práticas?
Alternativas
Q3216885 Arquivologia
Durante uma auditoria em determinada repartição pública, a equipe identificou que documentos de diferentes departamentos estavam sendo arquivados juntos, organizados por temas como “projetos”, “contratos” e “relatórios”. Essa prática gerava confusão, dificultava a recuperação de documentos e desrespeitava um dos princípios fundamentais da Arquivologia. Após a auditoria, foi recomendado que os documentos fossem organizados respeitando o órgão ou a entidade que os produziu. O princípio da arquivologia que fundamenta a recomendação feita pela equipe de auditoria é:
Alternativas
Q3210981 Arquivologia

De acordo com a terminologia arquivística, julgue o item subsecutivo.


Os arquivos especiais têm, como características comuns, a natureza, a função ou a atividade da entidade produtora.

Alternativas
Q3210977 Arquivologia

Em relação ao gênero, à espécie e ao tipo documental, julgue o item subsequente.


Cartas precatórias e cartas régias representam tipos documentais.

Alternativas
Q3210976 Arquivologia

Em relação ao gênero, à espécie e ao tipo documental, julgue o item subsequente.


Documentos filmográficos e micrográficos são exemplos de espécie documental.

Alternativas
Q3210975 Arquivologia

Em relação ao gênero, à espécie e ao tipo documental, julgue o item subsequente.


O tipo documental arquivístico reúne a espécie e a função do documento, conforme a coleção da qual faz parte.

Alternativas
Q3210974 Arquivologia

Considerando que os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos documentos bibliográficos e museológicos, julgue o item a seguir.


O inter-relacionamento se refere aos vínculos entre os documentos de fundos diferentes, quanto ao seu conteúdo. 

Alternativas
Respostas
901: E
902: C
903: A
904: B
905: A
906: C
907: A
908: C
909: D
910: E
911: D
912: E
913: C
914: E
915: E
916: E
917: C
918: E
919: E
920: E