Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
Foram encontradas 7.560 questões
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-TO
Prova:
Quadrix - 2025 - CRMV-TO - Fiscal – Agente de Fiscalização |
Q3365425
Arquivologia
Para que os arquivos possam desempenhar suas funções,
é necessário que os documentos estejam dispostos de
forma a servir ao usuário com precisão e agilidade. A
metodologia a ser aplicada deverá, portanto, atender às
necessidades da organização a que serve, bem como a
cada estágio de evolução pelos quais passam os arquivos.
Considerando essas informações, assinale a opção que
apresenta a denominação dada aos arquivos constituídos
de documentos em curso ou consultados frequentemente,
que deverão ser conservados nos escritórios ou nas
repartições que os receberam e os produziram ou, ainda,
em dependências próximas, de fácil acesso.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-TO
Prova:
Quadrix - 2025 - CRMV-TO - Fiscal – Agente de Fiscalização |
Q3365423
Arquivologia
No campo da ciência da informação, um campo que tem
preocupado os profissionais da área é o estabelecimento
de uma terminologia específica. Considerando essa
informação e no que se refere aos termos que são
adotados pela comunidade arquivística brasileira, assinale
a opção que apresenta o termo referente a um instrumento
de pesquisa elaborado segundo um critério temático,
cronológico, onomástico ou geográfico, que inclui todos os
documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos
de forma sumária ou pormenorizada.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-TO
Prova:
Quadrix - 2025 - CRMV-TO - Fiscal – Agente de Fiscalização |
Q3365422
Arquivologia
Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são
estudados, eles podem ser classificados em face das
características das organizações. Assim sendo, os arquivos
por elas produzidos podem ser públicos, institucionais,
comerciais ou pessoais. A partir dessa informação, assinale
a opção que apresenta o referido meio de classificação.
Ano: 2025
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Câmara de Trindade do Sul - RS
Prova:
OBJETIVA - 2025 - Câmara de Trindade do Sul - RS - Secretário Executivo |
Q3364426
Arquivologia
No que se refere aos conceitos fundamentais da arquivologia, é CORRETO afirmar que:
Q3363920
Arquivologia
O Gerenciamento de Documentos Arquivísticos Digitais é
um conjunto de práticas, normas e tecnologias voltadas
para a criação, armazenamento, preservação e acesso a
documentos digitais, garantindo autenticidade,
confiabilidade e acessibilidade ao longo do tempo.
Assinale a alternativa cujo item corresponde a aplicação
de informações estruturadas e padronizadas que
descrevem, explicam, contextualizam, e permitem o
gerenciamento dos documentos arquivísticos, sejam eles
digitais ou físicos.
Q3363919
Arquivologia
O arranjo trata-se da organização dos documentos
dentro do arquivo, respeitando sua origem e contexto de produção. Assinale a alternativa correspondente ao
princípio fundamental do arranjo onde afirma que os
documentos devem ser mantidos de acordo com a
entidade que os produziu, sem misturá-los com outros
fundos.
Q3363918
Arquivologia
A gestão de documentos envolve o controle desde a
criação até a destinação final. Essa gestão é comumente
dividida em três idades arquivísticas. Assinale a
alternativa correspondente ao tipo de arquivo que
tratam-se de documentos que perderam uso imediato,
mas precisam ser armazenados temporariamente.
Q3363917
Arquivologia
Os princípios arquivísticos tratam-se de orientações na
condução da gestão de práticas de arquivos. Assinale a
alternativa correspondente ao princípio que determina
que cada documento deve ser considerado único,
mesmo que existam várias cópias, porque ele faz parte
de uma cadeia de informações que reflete o contexto e a
história de sua produção.
Q3363911
Arquivologia
A Diplomática trata-se da disciplina que estuda a
estrutura formal e a autenticidade dos documentos,
analisando determinados elementos. Assinale a
alternativa correspondente ao elemento que trata da
forma de registro da informação.
Q3363906
Arquivologia
As funções arquivísticas referem-se às atividades ou
operações realizadas no âmbito da gestão de arquivos,
com o objetivo de garantir o adequado tratamento,
organização, preservação e acesso aos documentos.
Assinale a alternativa correspondente a função
arquivística que cria um sistema de ordenamento e
descrição de documentos para garantir a padronização e
a compreensão do conteúdo.
Q3363905
Arquivologia
As teorias arquivísticas são fundamentos seguidos que
visam o melhor ordenamento dos documentos de acordo
com os princípios e técnicas a serem utilizadas. Assinale
a alternativa correspondente a teoria arquivística cujo
princípio é estabelece que os documentos devem ser
preservados de acordo com a entidade que os produziu
ou recebeu, e não com base no conteúdo ou formato. Ou
seja, deve-se preservar a origem e o contexto em que o
documento foi criado.
Q3363904
Arquivologia
A Tipologia Documental estuda os documentos dentro do
seu contexto de produção e uso, considerando
determinados fatores. Assinale a alternativa
correspondente ao fator da tipologia documental que
trata da relação entre o documento e a função
administrativa que ele desempenha.
Q3363903
Arquivologia
A difusão arquivística e o acesso aos documentos são
fundamentais para garantir a transparência, a
democratização da informação e a valorização do
patrimônio documental. Assinale a alternativa correta
relacionada a difusão arquivística e acesso.
Q3363482
Arquivologia
Os documentos de arquivo, após o recolhimento, tornam-se:
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Iporã do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Iporã do Oeste - SC - Agente Administrativo |
Q3362869
Arquivologia
Um servidor público em uma instituição governamental
está responsável pela gestão de um grande volume de
documentos recebidos diariamente. Para garantir
eficiência e transparência na administração, ele deve
implementar práticas de classificação, codificação e
catalogação dos documentos. Considerando esse
contexto, identifique a alternativa INCORRETA sobre
essas práticas:
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Iporã do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Iporã do Oeste - SC - Agente Administrativo |
Q3362868
Arquivologia
Imagine que uma pessoa trabalha em uma repartição pública responsável pela organização e preservação de documentos importantes. Durante uma auditoria, foi solicitado que todos os documentos fossem organizados utilizando diferentes métodos de arquivamento. Sua tarefa é escolher o método mais adequado para cada situação apresentada a seguir. Relacione as situações com os métodos de arquivamento correspondentes:
Coluna 1 − Situações
1. Agrupar os registros de reuniões por ordem de data, para facilitar o acompanhamento cronológico dos eventos.
2. Organizar os prontuários de funcionários por seus nomes, visando um acesso rápido às informações pessoais.
3. Arquivar relatórios por número de identificação único, garantindo rastreabilidade individual.
4. Classificar documentos relacionados às filiais da empresa, distribuídas por estados e cidades diferentes.
5. Separar propostas comerciais conforme os temas abordados, como marketing, vendas e logística.
Coluna 2 − Métodos de Arquivamento
(__) Cronológico.
(__) Numérico.
(__) Geográfico.
(__) Por Assunto.
Marque a alternativa que apresenta a sequência correta:
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Iporã do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Iporã do Oeste - SC - Agente Administrativo |
Q3362866
Arquivologia
A arquivologia é a disciplina que estuda os princípios e
práticas relacionadas à organização, gestão e
preservação de documentos. A gestão documental é
essencial para garantir a eficiência administrativa, a
preservação da memória institucional e o acesso à
informação. Com base nesses conceitos, todas as
alternativas estão corretas sobre a arquivologia e a gestão documental, EXCETO:
Q3362702
Arquivologia
Em um cenário de arquivologia, a escolha do sistema e
método de arquivamento adequado é crucial para
garantir a organização eficiente e o fácil acesso aos
documentos. Analise as afirmações a seguir:
I. O arquivamento alfabético é amplamente utilizado em arquivos de pessoas físicas e jurídicas, pois organiza os documentos com base no nome do autor ou do assunto, facilitando a pesquisa por ordem alfabética.
II. O arquivamento cronológico organiza os documentos de acordo com as datas de produção ou recebimento, sendo ideal para registros temporais, como correspondências e documentos periódicos.
III. O arquivamento por assunto ou classificação temática agrupa documentos com base em temas ou áreas de conhecimento, permitindo uma consulta eficaz quando o usuário tem um assunto específico em mente.
Dentre as afirmações apresentadas está correto o que se afirma em:
I. O arquivamento alfabético é amplamente utilizado em arquivos de pessoas físicas e jurídicas, pois organiza os documentos com base no nome do autor ou do assunto, facilitando a pesquisa por ordem alfabética.
II. O arquivamento cronológico organiza os documentos de acordo com as datas de produção ou recebimento, sendo ideal para registros temporais, como correspondências e documentos periódicos.
III. O arquivamento por assunto ou classificação temática agrupa documentos com base em temas ou áreas de conhecimento, permitindo uma consulta eficaz quando o usuário tem um assunto específico em mente.
Dentre as afirmações apresentadas está correto o que se afirma em:
Q3362698
Arquivologia
No contexto da Arquivologia, a documentação é
fundamental para a gestão eficiente da informação.
Assinale a alternativa correta sobre as boas práticas de
documentação arquivística.
Q3362697
Arquivologia
No arquivamento de documentos oficiais, é fundamental
seguir critérios que garantam a organização, a
preservação e a recuperação eficiente da informação.
Com base nos princípios arquivísticos, assinale a
alternativa correta.
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