Alternativa correta: C – certo

1. Tema central da questão

O foco da questão é o plano de classificação em arquivologia e sua relação com as funções e atividades institucionais, especialmente na manutenção do vínculo arquivístico. Entender isso é essencial para responder muitas questões sobre gestão documental em concursos públicos.

2. Resumo teórico

O plano de classificação é um instrumento que organiza e agrupa documentos conforme a origem de sua produção, ou seja, a partir das funções (por exemplo: administração, recursos humanos, financeiro) e das atividades desenvolvidas pela instituição. Isso garante que os documentos sejam classificados de forma lógica e coerente, sempre refletindo a realidade funcional do órgão.

A manutenção do vínculo arquivístico significa preservar a ligação entre os documentos, suas funções e atividades originais, garantindo autenticidade e contexto. Esse conceito está de acordo com as diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e a Resolução nº 14/2001 do CONARQ.

3. Justificativa da alternativa correta

A afirmação está correta porque, de fato, o plano de classificação deve ser baseado no estudo detalhado das funções e atividades da instituição. Isso permite que o vínculo arquivístico, que é a relação original e orgânica entre os documentos, seja mantido durante todo o ciclo de vida do documento. Esse entendimento é fundamental para a gestão eficiente dos arquivos.

4. Estratégia para interpretar o enunciado

Fique atento a termos como "funções", "atividades", "vínculo arquivístico" e "plano de classificação". Se o enunciado apresenta a relação entre esses conceitos, geralmente está de acordo com as normas arquivísticas.

Resumo final:

O plano de classificação, quando construído a partir das funções e atividades da instituição, mantém o vínculo arquivístico e organiza os documentos de acordo com sua origem funcional, legitimando a gestão documental.

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CERTO!

O plano de classificação é elaborado com base no estudo das funções e atividades de uma instituição, visando manter o vínculo arquivístico entre os documentos.

A classificação de documentos refere-se à identificação de elementos característicos de cada grupo documental, conforme suas diferenças e semelhanças. Sua utilização tem o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo assunto, como forma de agilizar a sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses mesmos documentos.

Fonte: Estratégia Concursos.

TABELA DE TEMPORALIDADE x PLANO DE CLASSIFICAÇÃO

► Plano de Classificação é um instrumento que organiza os documentos de acordo com as funções e atividades que dão origem a eles, ou seja, não possui nenhuma relação com os prazos de guarda.

► Tabela de Temporalidade deve ser alterado cada vez que alguma mudança legal resultar em alteração de prazo de guarda de documentos arquivísticos da instituição.

Fonte: Gran... Professor; Miranda.

Certo

Cada instituição criará o seu Plano de Classificação, de acordo com sua estrutura e suas atividades.

PLANO DE CLASSIFICAÇÃO

Classificação é com base: assunto/atividades/funções.

Plano de classificação: Instrumento que contém todos os assuntos, atividades e funções da instituição, organizado de maneira hierarquizada (do mais amplo para o mais específico). Cada um irá receber um código de identificação. Assim, o código é anotado na primeira folha do documento. Dessa forma, quando for guardar o documento é pelo o código.

Certo.

O plano de classificação, quando construído a partir das funções e atividades da instituição, mantém o vínculo arquivístico e organiza os documentos de acordo com sua origem funcional, legitimando a gestão documental.

Fonte: Gabarito comentado QConcursos.