Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 44

Q3418029

Ano: 2025 Banca: IDECAN Órgão: SESAP-RN Prova: IDECAN - 2025 - SESAP-RN - Assistente Técnico Administrativo e de Saúde/Área Administrativa |

Q3418029 Arquivologia

Para que a administração pública e as organizações privadas possam tornar acessíveis as informações contidas nos documentos sob sua guarda, alguns princípios devem ser observados. Nesse sentido, o princípio que determina que o arquivo produzido por um órgão ou entidade, pessoa ou família, não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras é denominado de

A

Princípio da proveniência.

B

Princípio do respeito à ordem original.

C

Princípio da unicidade.

D

Princípio da indivisibilidade.

E

Princípio da cumulatividade.

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Q3418028

Ano: 2025 Banca: IDECAN Órgão: SESAP-RN Prova: IDECAN - 2025 - SESAP-RN - Assistente Técnico Administrativo e de Saúde/Área Administrativa |

Q3418028 Arquivologia

Documento que não possui restrição de acesso, ou seja, sua divulgação não prejudica o órgão ou entidade, nem seus servidores, podendo ser de domínio público. Nesse sentido, o documento é denominado de

A

Livre.

B

Privado.

C

Ostensivo.

D

Sigiloso.

E

Ultra Sigiloso.

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Q3418027

Ano: 2025 Banca: IDECAN Órgão: SESAP-RN Prova: IDECAN - 2025 - SESAP-RN - Assistente Técnico Administrativo e de Saúde/Área Administrativa |

Q3418027 Arquivologia

Gênero documental é a reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente suporte e formato, e que exigem processamento técnico específico e, algumas vezes, mediação técnica para acesso. Nesse sentido, a unidade de registro de informações codificadas de forma analógica ou em dígitos binários, acessível por meio de equipamento eletrônico, é denominada de documento:

A

Digital.

B

Micrográfico.

C

Digital.

D

Audiovisual.

E

Eletrônico.

Q3408412

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Mariana - MG Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Técnico em Administração |

Q3408412 Arquivologia

Os documentos arquivísticos são aqueles que, produzidos e/ou recebidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informação.

(Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA. Administração Pública Federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2019.)

Considerando as características de tais documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. A organicidade é uma característica que está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo.

II. Atas de reuniões, relatórios, livros de registros e decretos, com suporte predominante em papel, são classificados como documentos textuais.

III. O documento ostensivo é aquele cujo acesso é restrito devido à natureza do seu conteúdo e, por isso, deve ser de conhecimento limitado.

IV. Arquivo público é o conjunto de documentos acumulados por entidades públicas, independentemente do seu nível de atuação ou do sistema de governo do país.

V. Arquivo intermediário é o conjunto de documentos originados dos arquivos correntes, que possuem uso reduzido pelo órgão que os produziu e aguardam destinação final.

Está correto o que se afirma apenas em

A

I e IV.

B

II e III.

C

II, IV e V.

D

I, II, III e V.

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Q3408205

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Mariana - MG Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Arquivista |

Q3408205 Arquivologia

Os estudos de diplomática e tipologia levam a entender o documento desde o seu nascedouro, e a compreender o porquê e como ele é estruturado no momento de sua produção.
(BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos Permanentes: Tratamento Documental. 4. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2006, p. 45.)

Sobre a diplomática, analise as afirmativas a seguir.
I. A diplomática se volta para a estrutura formal do documento.
II. A espécie documental é a ampliação da diplomacia na direção da gênese documental.
III. O documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo, consequência de um fato administrativo.
IV. A tipologia documental é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

Está correto o que se afirma apenas em

A

I e II.

B

I e III.

C

II e III.

D

III e IV.

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Q3408199

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Mariana - MG Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Arquivista |

Q3408199 Arquivologia

As qualidades do arquivo são características fundamentais para compreender a natureza e a função dos documentos arquivísticos dentro de um sistema organizacional. Entre essas qualidades, a imparcialidade desempenha um papel essencial na confiabilidade dos documentos, pois:

A

Relaciona-se à preservação da integridade dos documentos após sua produção, garantindo a manutenção de suas características originais ao longo do tempo, de modo a assegurar sua fidedignidade jurídica e administrativa, independentemente da instituição produtora.

B

Refere-se à forma como os documentos são reunidos sem intenção deliberada, garantindo que sua organização e preservação sigam o fluxo natural das atividades institucionais, sem interferências externas que possam comprometer sua autenticidade e organicidade ao longo do tempo.

C

Está vinculada à relação de cada documento com o ato ou a ação que o originou, estabelecendo um vínculo único entre o documento e o contexto de sua produção, de modo que sua identidade não seja definida pelo seu conteúdo, mas pela função específica que desempenhou no momento de sua criação.

D

Diz respeito à característica dos documentos de arquivo refletirem fielmente as ações da instituição produtora, sem que sua criação tenha sido motivada por escolhas subjetivas ou intencionais, mas sim pela necessidade funcional inerente às atividades administrativas, independentemente da veracidade do seu conteúdo.

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Q3408198

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Mariana - MG Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Arquivista |

Q3408198 Arquivologia

A presunção de autenticidade do documento arquivístico digital se dá com base na análise da forma e do conteúdo e no ambiente de produção, manutenção/uso e preservação desse documento. Os documentos arquivísticos digitais apresentam dificuldades adicionais para presunção de autenticidade em razão de serem facilmente duplicados, distribuídos, renomeados, reformatados ou convertidos, além de poderem ser alterados e falsificados com facilidade, sem deixar rastros aparentes. Considerando os desafios e as práticas existentes atualmente acerca desse tema, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

A análise da autenticidade dos documentos arquivísticos digitais não pode se basear apenas em suas características físicas, uma vez que esses elementos podem mudar ao longo do tempo sem comprometer a essência documental; por isso, deve considerar também o ambiente de produção, manutenção/uso e preservação desses registros.

B

A integridade e a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais dependem exclusivamente da imutabilidade de seu formato original e da permanência de suas cadeias de bits inalteradas, pois qualquer modificação na estrutura digital compromete automaticamente a validade do documento e sua confiabilidade como evidência arquivística.

C

A manutenção de uma cadeia de custódia ininterrupta é essencial para a presunção de autenticidade dos documentos arquivísticos digitais, pois garante que não houve descontinuidade na responsabilidade pela sua preservação desde o momento de sua criação até sua guarda definitiva, reduzindo incertezas quanto a possíveis alterações ou manipulações indevidas.

D

A presunção de autenticidade dos documentos arquivísticos digitais deve se basear em evidências de que foram mantidos sob rigorosos procedimentos técnicos e administrativos que garantam sua identidade e integridade ao longo do tempo, minimizando os riscos de alteração indevida, independentemente das tecnologias utilizadas para armazenamento e acesso.

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Q3406104

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406104 Arquivologia

O formato adotado para a produção de documentos arquivísticos digitais, por sua baixa exigência de recursos tecnológicos para sua apresentação e sua perspectiva de perenidade, é o

Q53.png (273×44)

A

METS.

B

TIFF.

C

PDF-A.

D

XML.

E

CSV.

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Q3406103

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406103 Arquivologia

A tecnologia evidenciou um novo paradigma para a preservação e a gestão documental na arquivística. O documento deixou de ser uma unidade indissolúvel entre a informação e seu suporte de registro, surgindo, assim, um novo conceito: o de variabilidade limitada. A definição de tal conceito é

A

presunção relativa ao contexto de produção documental e à manutenção dos arquivos conforme foram acumulados, não um fato em si. Nesse sentido, seus objetivos já estariam contemplados pela naturalidade e organicidade.

B

qualidade de um documento arquivístico que assegura que suas apresentações documentais são limitadas e controladas por regras fixas e um armazenamento estável do conteúdo, da forma e da composição, de modo que a mesma interação, pesquisa, busca ou atividade por parte do usuário sempre produza o mesmo resultado.

C

qualidade de um documento arquivístico que assegura a forma fixa e o conteúdo estável, sendo uma das características do documento arquivístico que mais impactam na percepção humana quanto à sua confiabilidade.

D

característica que justifica o fato de o documento arquivístico precisar ser contextualizado a partir de seus vínculos com os demais documentos antes de qualquer análise sobre sua guarda e ao seu significado para a instituição. Essa característica é uma das principais diferenças entre os documentos arquivísticos e outros registros informacionais.

E

característica que controla o processo de criação, manutenção e custódia do documento arquivístico. Envolve preponderantemente a relação do documento com o produtor e sua capacidade de ser utilizado para os fins de sua criação.

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Q3406095

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406095 Arquivologia

Os inventários, por se referirem a conjuntos documentais classificados, têm, ao contrário do guia,

A

imagens nos verbetes.

B

vida útil mais longa.

C

descrição pormenorizada.

D

visão panorâmica do acervo.

E

duas partes distintas.

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Q3406090

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406090 Arquivologia

São exemplos de sistema de arquivamento indireto os métodos

A

decimal de Dewey e soundex.

B

alfabético e numérico-cronológico.

C

numérico e ideográfico.

D

geográfico e numérico simples.

E

alfabético e dígito-terminal.

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Q3406086

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406086 Arquivologia

Um dos objetivos da função Classificação é

A

recuperar o contexto original de produção dos documentos.

B

recuperar documentos e informações rapidamente.

C

definir os prazos de guarda e a destinação dos documentos.

D

reduzir a massa documental acumulada pelo organismo.

E

autorizar a eliminação criteriosa de documentos.

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Q3406083

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406083 Arquivologia

Sobre o uso da indexação na Arquivologia, e os conceitos a ela associados,

A

processo de indexação manual não é utilizado na Arquivologia devido à automação completa dos sistemas de gerenciamento de documentos, implementados no final dos anos 1990.

B

linguagens de indexação são utilizadas em bibliotecas, museus e centros de referência, não possuindo aplicação na Arquivologia

C

indexação é o processo de armazenamento digital de documentos em ordem alfabética para facilitar a recuperação da informação.

D

os descritores são termos padronizados utilizados na indexação para representar o conteúdo dos documentos e facilitar a recuperação da informação.

E

a indexação pós-coordenada organiza os documentos de acordo com uma hierarquia fixa de descritores, previamente determinada.

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Q3406082

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406082 Arquivologia

Sobre análise tipológica de documentos arquivísticos, a

A

análise tipológica é uma ferramenta exclusiva para a preservação de documentos históricos, não se aplicando aos arquivos correntes.

B

tipologia documental agrupa documentos pelo seu formato físico e material de suporte, sem levar em conta seu conteúdo.

C

análise tipológica identifica e classifica os documentos com base em suas funções e processos administrativos específicos.

D

análise tipológica considera a estrutura dos documentos, desconsiderando o contexto de produção e a função administrativa.

E

tipologia documental é irrelevante para a gestão de documentos eletrônicos, sendo aplicável apenas a documentos em suporte papel.

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Q3406081

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406081 Arquivologia

Considerando os fundamentos da diplomática contemporânea a prática essencial para identificar corretamente a tipologia documental em arquivos é

A

utilizar descrições verbais dos documentos sem a análise de elementos formais e contextuais para identificar sua tipologia.

B

examinar o contexto direto, a função administrativa e a estrutura formal dos documentos para identificar sua tipologia.

C

analisar a aparência física e os elementos gráficos dos documentos para determinar sua tipologia.

D

basear a identificação da tipologia documental exclusivamente nos critérios de preservação e conservação física dos documentos.

E

considerar a data tópica dos documentos para determinar sua tipologia, desconsiderando sua função e contexto.

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Q3406080

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406080 Arquivologia

O princípio pelo qual é assegurado ao Estado o direito sobre os arquivos públicos, sem limitação de tempo, por serem estes considerados bens de domínio público, é conhecido como princípio da

A

integridade.

B

indexação.

C

inalienabilidade.

D

incorporação.

E

imprescritibilidade.

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Q3406079

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406079 Arquivologia

O conceito de “fundo” no contexto arquivístico é:

A

o conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, no exercício de suas atividades e função, independentemente da sua natureza suporte.

B

o conjunto de documentos arquivados em função de sua relevância histórica, independentemente de sua origem, forma ou suporte.

C

a coleção de documentos produzidos ou acumulados por um individuo, ou família, organizados para fins pessoais, independentemente de serem custodiados por instituição cultural ou não.

D

o conjunto de documentos avulsos, sem relação entre si, mantidos em um arquivo, centro de memória ou museu, pela sua importância histórica.

E

a lista organizada de todos os documentos digitais que compõem o acervo de uma instituição, independentemente do formato ou do gênero.

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Q3406078

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406078 Arquivologia

Considerando os princípios arquivísticos, o da

A

territorialidade prevê que os documentos devem ser mantidos próximos ao local onde foram criados.

B

unicidade garante que cada documento de arquivo possua uma única via oficial em circulação.

C

ordem original sugere que os documentos devem ser reorganizados frequentemente para melhor acesso.

D

organicidade reconhece que os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em função das atividades da instituição produtora.

E

proveniência determina que os documentos devem ser ordenados e descritos de acordo com a função que exercem na organização.

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Q3406077

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406077 Arquivologia

Considerando a relação existente entre as funções arquivísticas, a análise da organização dos documentos de arquivo na administração pública brasileira refere-se, especificamente,

A

à teoria das três idades e ao princípio de respeito aos fundos.

B

ao conceito de classificação e sua aplicação na realidade.

C

aos conceitos de identificação arquivística e difusão de acervos.

D

à seleção de documentos para avaliação e eliminação de documentos.

E

aos conceitos de classificação e conservação de acervos.

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Q3406072

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406072 Arquivologia

"Os arquivos - na sua missão de preserv81 e conservar o patrimônio cultural documental - são fontes de informação e conhecimento que proporcionam a gestão adequada do patrimônio documental e iconográfico relativo á memória de uma nação ".
(Toutain, 2012, p. 18)

Para que os arquivos cumpram tal missão, é necessário

A

restringir o uso de arquivos documentais a pesquisadores profissionais, excluindo o público em geral.

B

utilizar exclusivamente tecnologias analógicas para a conservação do patrimônio documental.

C

proibir o acesso público aos arquivos, preservando a segurança da informação.

D

organizá-los e conservá-los para servir de referência de informação, prova, testemunho e fonte de pesquisa.

E

priorizar a destruição de documentos antigos para dar espaço a novos arquivos.

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Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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