Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Esse documento denomina-se:
Marque a alternativa CORRETA.
É CORRETO afirmar que se trata do princípio da
1. Alfabético.
2. Geográfico.
3. Numérico simples.
4. Numérico cronológico.
5. Dígito terminal.
( ) Método preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência do local.
( ) Os documentos são numerados sequencialmente, mas sua leitura apresenta uma peculiaridade: os números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares.
( ) Constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo.
( ) É um método direto, em que profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.
( ) É um método em que, além da ordem numérica, deve ser observada a data.
I. Organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
II. Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
III. Representação por termos, palavras-chave ou descritores propiciando a recuperação da informação.
IV. Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.
O correto está apenas em:
Coluna 1:
1. Arquivo Permanente
2. Arquivo Ativo
3. Arquivo Intermediário
Coluna 2:
A. Não são necessários para as operações diárias da escola, mas podem ser necessários para referência ou por motivos legais em um futuro próximo.
B. Registros acadêmicos correntes, correspondência atuais, documentos financeiros do ano corrente, entre outros.
C. Frequentemente usados para pesquisa e para fornecer uma compreensão mais profunda da história da escola e de sua comunidade de alunos. Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
Coluna 1:
1. Documento Arquivístico
2. Documento Eletrônico analógico
3. Documento Eletrônico digital
Coluna 2:
A. Prestação de contas
B. Fitas vídeo-magnéticas em formato VHS
C. Páginas na web
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas: