Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q3510168 Arquivologia
No que tange aos conceitos referentes ao fluxo para o atendimento individual relacionado ao aconselhamento breve sobre atividade física no Sistema Único de Saúde, marque a afirmativa correta. 
Alternativas
Q3510163 Arquivologia
A atividade física é parte do dia a dia ao longo do ciclo vital das pessoas, podendo ser realizada em diferentes domínios. Sobre o assunto, assinale a afirmativa correta. 
Alternativas
Q3510162 Arquivologia
Dentre as inúmeras possiblidades de movimento, está a prática de atividade física. No que se refere ao conceito de atividade física, assinale a afirmativa correta. 
Alternativas
Q3487127 Arquivologia
Quando acondicionados e armazenados, os documentos podem ser guardados em dois tipos de arquivamento, de acordo com a forma como estão posicionados: vertical ou horizontal. São características do arquivamento vertical, com exceção de:
Alternativas
Q3487126 Arquivologia
Em uma instituição, principalmente na área governamental, existe um grande volume de documentos em tramitação, onde cada um segue seu caminho rumo à resolução de seus assuntos. Nesse sentido, Protocolo pode ser definido corretamente como:
Alternativas
Q3487125 Arquivologia
A principal finalidade do Arquivo é servir à administração, uma vez que o arquivo, enquanto área destinada a guardar e organizar os documentos, é criado pela instituição para dar suporte às suas atividades cotidianas, fornecendo as informações necessárias de forma rápida e segura. Portanto, são características do arquivo:

I. Conservar documentos para fins culturais.
II. Os documentos existem em um único exemplar ou em limitado número de cópias.
III. Acumular os documentos organicamente (os quais refletem as atividades da entidade acumuladora.
IV. Possuir uma classificação rigorosamente padronizada segundo parâmetros internacionais. 
Alternativas
Q3487123 Arquivologia
O “conjunto de documentos acumulados por uma pessoa, física ou jurídica, nos mais diversos suportes, ao longo de sua existência, que servirão de prova de suas transações ou atividades”, o conceito refere-se corretamente ao (à):
Alternativas
Q3486758 Arquivologia
Como é denominado o conjunto de documentos em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete sua administração? 
Alternativas
Q3485248 Arquivologia
O gerenciamento de informações, arquivos, pastas e programas é uma parte crucial da administração de sistemas de informação em ambientes que fazem uso do computador. A seguir estão algumas práticas e conceitos relacionados a esse gerenciamento, avalie:

I.Investir em segurança, a segurança não está limitada ao arquivamento em nuvem. Há regulamentações que tendem a ser cada vez mais rígidas para proteger a privacidade individual.
II.Utilizar tecnologia em nuvem, os documentos não precisam ser apenas acessíveis, mas também compartilháveis. Desse modo, pessoas autorizadas conseguem consultar os arquivos sem depender da localização. Além disso, empresas com várias unidades são capazes de dividir informações em tempo real.
III.Classificar os arquivos por categoria , a classificação é um aspecto básico e estrutural do arquivamento digital, a razão é simples, ao armazenar palavras padronizadas, o sistema executa pesquisas por classes de dados, algo que seria impossível com registros aleatórios.
Disponível em: < https://www.suprivix.com.br/blog/como -arquivar-documentos/>

Diante das asserções está correto o que se afirma em:
Alternativas
Q3485239 Arquivologia
Arquivo corresponde a um conjunto organizado de documentos, registros ou informações armazenadas para referência ou uso futuro. Os arquivos podem ser físicos (em papel) ou digitais (eletrônicos). Eles desempenham um papel fundamental na organização e recuperação eficiente de informações. Relacione a primeira coluna de acordo com a segunda que descrevem sobre as técnicas e métodos de arquivamento:

Primeira coluna.
1.Ordem Geográfica.
2.Ordem numérica.
3.Ordem por assunto.

Segunda coluna.
()Atribuir números únicos a documentos ou registros e organizá-los em ordem crescente ou decrescente. Essa técnica facilita a localização rápida de documentos específicos, podendo ser método simples, cronológico ou digito terminal.
()Organizar documentos com base em sua localização física. Isso é comum em arquivos que lidam com informações de diferentes locais.
()Agrupar documentos ou registros com base em categorias relacionados. Essa técnica facilita a recuperação de informações sobre um tópico específico, o que depende de interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais.

De acordo com as afirmações, assinale a alternativa que descreve a sequência CORRETA:
Alternativas
Q3480147 Arquivologia
Texto: É correspondência externa usada pelas autoridades públicas para tratar de assuntos de serviço ou de interesse da administração, em caráter oficial. É o tipo mais comum de correspondência oficial. Exatamente por ser documento da correspondência oficial só pode ser expedido por órgão público, em objeto de serviço. Seu destinatário, no entanto, além de outro órgão público pode ser também um particular. Normalmente, o conteúdo _________ é matéria administrativa propriamente dita, mas ele pode veicular também matéria de caráter social, oriunda do relacionamento da autoridade em virtude de seu cargo ou função.
A alternativa que preenche o espaço vago no texto anterior é:
Alternativas
Q3479950 Arquivologia
Na classificação dos tipos de arquivos, entre outras características definidoras, o conjunto de documentos que aguarda destinação encontra-se no arquivo 
Alternativas
Q3479948 Arquivologia
O protocolo possui diversas etapas a serem seguidas, podendo ser realizadas de forma eletrônica ou manual e física. Uma dessas atividades diz respeito à transformação de documentos avulsos em processo e é denominada
Alternativas
Q3479945 Arquivologia
De acordo com a classificação dos documentos de arquivos em relação ao seu estágio de evolução, quando eles perdem seu valor administrativo, mas por possuírem valor histórico precisam ser mantidos, chega-se à
Alternativas
Q3479944 Arquivologia
Considerando-se os conceitos fundamentais de arquivologia, é correto afirmar que
Alternativas
Q3469488 Arquivologia
O arquivamento é um dos setores em que se organizam as atividades dos arquivos correntes. Em um dos métodos de arquivamento, a busca é feita diretamente no documento, método esse que é muito utilizado, quando o principal elemento a ser considerado em um documento é sua procedência. Considerando essas informações, assinale a alternativa que apresenta a denominação desse tipo de método de arquivamento.  
Alternativas
Q3466861 Arquivologia
Leia atentamente as afirmações a seguir:

I - É um conjunto organizado de documentos, registros ou informações, armazenado de forma sistemática e acessível para fins de consulta, pesquisa, preservação e referência.
II – São métodos e procedimentos utilizados para organizar e armazenar documentos de maneira eficiente e acessível. São essenciais para facilitar a recuperação rápida e precisa de informações quando necessário.

Agora, assinale a alternativa correta acerca dos conceitos apresentados. 
Alternativas
Q3465874 Arquivologia
Em relação aos princípios arquivísticos, aquele que estabelece que o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu, é denominado princípio do(da)
Alternativas
Q3457611 Arquivologia
O método numérico de arquivamento de documentos é utilizado quando o principal elemento a ser considerado para arquivamento e busca de um documento for o seu número. Esse método pode ser subdividido em três categorias, que são:
Alternativas
Q3457610 Arquivologia
O método de arquivamento que será utilizado na organização de determinada documentação vai depender da natureza dos documentos em tratamento e da estrutura orgânica da instituição.
O método simples, que utiliza como principal critério de arquivamento o nome existente no documento, baseado na rigorosa ordem alfabética, é denominado de:
Alternativas
Respostas
481: D
482: B
483: C
484: D
485: C
486: B
487: A
488: C
489: C
490: A
491: C
492: D
493: C
494: D
495: B
496: D
497: A
498: E
499: E
500: D