Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
Foram encontradas 6.463 questões
I. Conservar documentos para fins culturais.
II. Os documentos existem em um único exemplar ou em limitado número de cópias.
III. Acumular os documentos organicamente (os quais refletem as atividades da entidade acumuladora.
IV. Possuir uma classificação rigorosamente padronizada segundo parâmetros internacionais.
I.Investir em segurança, a segurança não está limitada ao arquivamento em nuvem. Há regulamentações que tendem a ser cada vez mais rígidas para proteger a privacidade individual.
II.Utilizar tecnologia em nuvem, os documentos não precisam ser apenas acessíveis, mas também compartilháveis. Desse modo, pessoas autorizadas conseguem consultar os arquivos sem depender da localização. Além disso, empresas com várias unidades são capazes de dividir informações em tempo real.
III.Classificar os arquivos por categoria , a classificação é um aspecto básico e estrutural do arquivamento digital, a razão é simples, ao armazenar palavras padronizadas, o sistema executa pesquisas por classes de dados, algo que seria impossível com registros aleatórios.
Disponível em: < https://www.suprivix.com.br/blog/como -arquivar-documentos/>
Diante das asserções está correto o que se afirma em:
Primeira coluna.
1.Ordem Geográfica.
2.Ordem numérica.
3.Ordem por assunto.
Segunda coluna.
()Atribuir números únicos a documentos ou registros e organizá-los em ordem crescente ou decrescente. Essa técnica facilita a localização rápida de documentos específicos, podendo ser método simples, cronológico ou digito terminal.
()Organizar documentos com base em sua localização física. Isso é comum em arquivos que lidam com informações de diferentes locais.
()Agrupar documentos ou registros com base em categorias relacionados. Essa técnica facilita a recuperação de informações sobre um tópico específico, o que depende de interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais.
De acordo com as afirmações, assinale a alternativa que descreve a sequência CORRETA:
A alternativa que preenche o espaço vago no texto anterior é:
I - É um conjunto organizado de documentos, registros ou informações, armazenado de forma sistemática e acessível para fins de consulta, pesquisa, preservação e referência.
II – São métodos e procedimentos utilizados para organizar e armazenar documentos de maneira eficiente e acessível. São essenciais para facilitar a recuperação rápida e precisa de informações quando necessário.
Agora, assinale a alternativa correta acerca dos conceitos apresentados.
O método simples, que utiliza como principal critério de arquivamento o nome existente no documento, baseado na rigorosa ordem alfabética, é denominado de: