Gabarito: E - Todos os itens são verdadeiros.

Vamos analisar detalhadamente os itens apresentados na questão e compreender por que a alternativa E é a correta.

Item I: “Têm a finalidade de classificar, organizar e preservar a documentação.”

Este item é verdadeiro. A função dos arquivos é justamente garantir que a documentação seja devidamente classificada, organizada e preservada. Isso permite o acesso rápido e eficiente às informações quando necessário, além de assegurar a integridade e a autenticidade dos documentos ao longo do tempo.

Item II: “São divididos em duas categorias: públicos e privados.”

Este item também é verdadeiro. Os arquivos podem ser classificados como públicos, quando pertencem a instituições governamentais e estão sob a administração do Estado, ou privados, quando são mantidos por empresas, organizações não governamentais ou pessoas físicas. Essa distinção é fundamental para a gestão documental, uma vez que cada categoria pode seguir regulamentações e práticas específicas.

Item III: “São conjuntos organizados de documentos produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou ainda por pessoas.”

Este item é verdadeiro. A definição de arquivo engloba exatamente essa ideia de ser um conjunto organizado de documentos que são produzidos ou recebidos no decorrer das atividades de uma entidade, seja ela pública, privada ou individual. Esses documentos são preservados para fins administrativos, legais, históricos ou informativos.

Assim, podemos concluir que todos os itens são corretos, justificando a alternativa E como a resposta certa.

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Vamos analisar cada item sobre arquivos:

I – Têm a finalidade de classificar, organizar e preservar a documentação.

✅ Verdadeiro. Essa é uma função central dos arquivos: organização, preservação e classificação dos documentos.

II – São divididos em duas categorias: públicos e privados.

✅ Verdadeiro. Arquivos podem ser públicos (produzidos por órgãos do Estado) ou privados (produzidos por pessoas físicas ou jurídicas).

III – São conjuntos organizados de documentos produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou ainda por pessoas.

✅ Verdadeiro. Essa é a definição clássica de arquivo.

✔ Todos os itens são verdadeiros.

Resposta: E – Todos os itens são verdadeiros.