Questões de Concurso
Sobre conceitos e definições em arquivologia
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Um documento arquivístico digital somente será assim considerado se o conteúdo informacional for estável e a forma documental fixa.
Os documentos de arquivo, ou seja, aqueles produzidos em decorrência das funções e atividades de entidades públicas ou privadas, ao cumprirem suas funções administrativas, tornam-se objetos de coleções de biblioteca.
( ) A arquivologia, segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é a ciência que estuda as funções dos arquivos, bem como os seus princípios e técnicas a serem observadas na produção, catalogação, organização, guarda e disponibilização, seja para o interesse da administração, seja para o pesquisador.
( ) Segundo Rodrigues (2008), o objeto da ciência arquivística é a informação, compreendendo-a dentro do universo das Ciências da Informação, ao qual também estão a biblioteconomia e a museologia.
( ) A arquivologia, segundo Rousseau e Couture (1998), possui princípios básicos que a diferem de outras ciências da informação, como o princípio da territorialidade e proveniência.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Levando-se em consideração a definição e as características apresentadas a seguir, assinale a alternativa CORRETA:
“É o conjunto ordenado de papéis que documentam e comprovam o registro dos fatos relativos à vida escolar dos alunos e da instituição de ensino. O secretário escolar é o responsável, devendo organizá-lo de forma que possa ser consultado, com facilidade”.
“Consideram-se _______________________ , para os fins desta Lei, os conjuntos de produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da _________________________ ou a natureza dos documentos.”
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
COLUNA A I. Inventário. II. Indexação. III. Sistema de Gestão de Documentos. IV. Serviço de Referência. V. Plano de Classificação.
COLUNA B. ( ) Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação. ( ) Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, como unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos. ( ) Esquema de distribuição de documentos em classes de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes. ( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e eficácia na produção, tratamento de uso, avaliação, arquivamento e destino de documentos. ( ) Conjunto de atividades destinadas a orientar o usuário quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e às condições de reprodução.
Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
Considera-se como documento original a versão final de
um documento, em sua forma apropriada.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
O arquivo como objeto físico é aquele considerado
apenas como conjuntos documentais produzidos e
recebidos pelas entidades públicas ou privadas no
exercício de suas funções.
Quanto aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
O dossiê caracteriza-se por ser uma definição genérica,
envolvendo toda a documentação de um organismo ou
arquivo.
Quanto aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
O conceito moderno de arquivo o define como um
depósito de papéis de qualquer espécie, tendo sempre
relação com os direitos das instituições ou dos
indivíduos, de modo a estabelecer ou a reivindicar
direitos.
Quanto aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
O documento antecedente é o que se junta a outro por
tratar do mesmo assunto e da mesma pessoa.
Quanto aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
O documento, que é o registro de uma informação,
depende da natureza do suporte que o contém.