Questões de Concurso
Sobre conceitos e definições em arquivologia
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“Arquivo é um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.”
Um arquivo digital se caracteriza por
( ) Documentos encadernados são necessariamente acervos bibliográficos e, por isso, se distinguem dos arquivos em razão do formato de produção, pois todo livro deve ser mantido, organizado e disponibilizado por uma biblioteca.
( ) Todos os documentos escritos que foram criados em consequência de uma atividade organizada poderão ser considerados arquivos, diferentemente dos manuscritos históricos que são, em geral, produzidos em razão de uma expressão espontânea do pensamento ou sentimento.
( ) Enquanto os arquivos são constituídos por coleções, as bibliotecas são receptores de documentos.
( ) Os documentos de arquivo são avaliados isoladamente, como peças isoladas, ao passo que os documentos bibliográficos são avaliados conforme a relação com outros documentos, ou seja, em relação àqueles documentos resultantes de determinada atividade.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Considerando-se os arquivos, no que se refere ao tempo de retenção, os documentos podem ser de guarda permanente, temporária e eventual. Sobre isso, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
(1) Guarda permanente.
(2) Guarda temporária.
(3) Guarda eventual.
( ) Entre outros, os documentos que refletem a evolução social, econômica e administrativa da instituição.
( ) São os documentos de interesse e trato imediato, sem significância para a História e outras ciências.
( ) Aqueles cujas informações estejam integralmente reproduzidas em documentos destinados à guarda permanente.
I. Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.
II. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento cessada a sua tramitação.
III. Revisão de documentação por alteração de Lei.
IV. Substituição da avaliação de documentos.
São corretas as afirmativas:
Associe as colunas:
1. Prazo de vigência.
2. Prazo de prescrição.
3. Prazo de precaução.
( ) Intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer interessado pode invocar a tutela do Poder Judiciário para fazer valer direito seu que entenda violado.
( ) Intervalo de tempo durante o qual o documento produz efeitos administrativos e legais plenos, cumprindo as finalidades que determinaram a sua produção.
( ) Intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer interessado guarda o documento por precaução, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda definitiva no Arquivo Permanente.
Preenche as lacunas, respectivamente:
I - A atividade de arranio é compreendida como a ordenação de conjuntos documentais que não foram descartados na aplicação das tabelas de temporalidades.
II - Os documentos de guarda permanente são identificados e passam a constituir o patrimônio documental arquivístico, em virtude do valor secundário que adquirem.
III - Conforme a NOBRADE, a descrição de documentos deverá ser realizada em fase permanente, não podendo ser aplicada à descrição em fases correntes e intermediárias.
Sobre as assertivas é CORRETO afirmar que:
Sobre o exposto, é CORRETO afirmar que se trata do conceito de:
Sobre o exposto, é CORRETO afirmar que se trata do conceito de:
Considerando as semelhanças e diferenças de cada instituição, assinale a alternativa INCORRETA.
Coluna 1
1. Arquivo corrente. 2. Arquivo privado. 3. Arquivo permanente. 4. Arquivo intermediário. 5. Arquivo público.
Coluna 2.
( ) Arquivo de entidade coletiva de direito privado, família ou pessoa. Também chamado arquivo particular. ( ) Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação. ( ) Arquivo de entidade coletiva pública, independentemente de seu âmbito de ação e do sistema de governo do país. ( ) Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. ( ) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. Também chamado arquivo histórico.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
(1) definido como a qualidade inerente às razões de criação de todo documento, típica das fases iniciais de seu ciclo vital. Seu sentido será dispositivo, probatório, testemunhal ou informativo, segundo sua categoria;
(2) é a qualidade informativa que um documento pode possuir para além de seu valor primário. Muitas vezes, chega mesmo a ser bastante diverso deste.”
Os autores nomearam o que se refere a 1 e 2, respectivamente, como:
“Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos”.
“Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação”.