Questões de Arquivologia - Classificação dos Arquivos para Concurso - Página 4

Q3252838

Ano: 2024 Banca: IBAM Órgão: Prefeitura de Cubatão - SP Prova: IBAM - 2024 - Prefeitura de Cubatão - SP - Técnico Nível Médio - Secretário de Escola |

Q3252838 Arquivologia

Acerca das modalidades existentes de arquivo, marque (V) para as afirmativas verdadeiras e (F) para as falsas.
(__) Arquivo histórico é constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
(__) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor.
(__) Arquivo corrente é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
(__) Arquivo central é a unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.

A sequência está correta em:

A

F − V − V − F.

B

V − F − F − V.

C

F − F − V − V.

D

F − F − V − F.

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Q3248551

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: EBSERH Prova: FGV - 2024 - EBSERH - Grupo Assistente Administrativo |

Q3248551 Arquivologia

Ao classificar um documento em um arquivo de segunda idade, é correto afirmar que tal documento

A

é utilizado com frequência na rotina da empresa, sendo acondicionado o mais próximo possível do usuário para facilitar a consulta.

B

deve possuir acesso facilitado para o público geral, em função de seu caráter histórico.

C

aguarda um prazo definido para ser eliminado ou recolhido de forma definitiva, após cumprir sua finalidade administrativa.

D

foi originado de um arquivo de terceira idade, logo após adquirir valor primário para as atividades organizacionais.

E

possui valor secundário para a organização, devendo ser mantido de forma permanente.

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Q3244932

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: SAAE de Aparecida - SP Prova: VUNESP - 2024 - SAAE de Aparecida - SP - Assistente Administrativo |

Q3244932 Arquivologia

Em um sistema de arquivos, o que caracteriza um arquivo setorial?

A

É exclusividade de uma área de segurança que contém apenas documentos sigilosos.

B

Contém documentos confidenciais de toda a organização e pode estar localizada em todas as áreas e ser manipulado por qualquer funcionário.

C

É mantido por um setor específico da organização, com documentos relacionados às atividades dessa área.

D

É utilizado em toda a organização, exclusivamente para armazenamento de documentos históricos.

E

Armazena documentos descartados por outros setores.

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Q3225666

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2024 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Atendente |

Q3225666 Arquivologia

As técnicas de arquivo são métodos utilizados para organizar documentos, tanto digitais como físicos. O método em que a classificação dos documentos é realizada pelos assuntos básicos ou temas que admitem diversas composições é o

A

numérico.

B

alfabético.

C

geográfico.

D

ideográfico.

E

variadex.

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Q3191990

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3191990 Arquivologia

Como é classificado o arquivo considerado responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento?

A

Arquivo administrativo

B

Arquivo geral

C

Arquivo corrente

D

Arquivo intermediário

E

Arquivo permanente

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Q3188496

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188496 Arquivologia

São características dos arquivos permanentes, EXCETO:

A

Documentos sem vigência administrativa.

B

Documentos inalienáveis.

C

Documentos imprescritíveis.

D

Acesso franqueado.

E

Documentos que aguardam a destinação final.

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Q3173459

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173459 Arquivologia

Heloisa Belotto no livro: Arquivos Permanentes: tratamento documental, apresenta uma característica importante dos documentos arquivísticos e explica que essa característica contribui para sua gestão e preservação ao longo do tempo. Assinale a alternativa que apresenta essa característica.

A

Documentos arquivísticos são identificados por sua permanência e valor evidencial e informativo ao longo do tempo. Essa característica é essencial para a gestão e preservação porque garante que documentos que possuem valor histórico, legal ou administrativo sejam mantidos e acessíveis para futuras gerações, permitindo a continuidade da memória institucional e a transparência nas ações e decisões passadas

B

Documentos arquivísticos são classificados principalmente com base na sua data de criação, o que facilita a organização temporal dos arquivos, mas não necessariamente reflete seu valor ou importância a longo prazo

C

Documentos arquivísticos são definidos por sua capacidade de serem facilmente convertidos em formatos digitais, garantindo que a tecnologia moderna possa ser utilizada para sua preservação e acessibilidade

D

Documentos arquivísticos são identificados exclusivamente por sua função administrativa imediata, com foco na eficiência operacional, sem considerar sua importância para o contexto histórico ou legal a longo prazo

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Q3173456

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173456 Arquivologia

Considerando a classificação e a gestão de documentos dentro de um sistema arquivístico, assinale a alternativa que apresenta uma característica distintiva dos documentos classificados como "documentos de arquivo" em relação a outros tipos de documentos, levando em conta sua função, valor e período de retenção.

A

Documentos de arquivo são produzidos para fins temporários e são eliminados após um curto período, refletindo uma função operacional imediata sem a necessidade de retenção a longo prazo

B

Documentos de arquivo sempre foram exclusivamente digitais e não possuem formato físico, o que facilita seu armazenamento e acesso sem a necessidade de preservação física

C

Documentos de arquivo são mantidos por seu valor histórico, legal e administrativo e têm uma vida útil mais longa, sendo preservados por sua importância duradoura e potencial relevância futura

D

Documentos de arquivo são destinados apenas à comunicação interna e não têm valor externo, limitando sua importância ao contexto da gestão interna e sem consideração para consultas externas ou pesquisa histórica

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Q3173423

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173423 Arquivologia

De acordo com o modelo clássico de classificação de arquivos, assinale a alternativa que apresenta a definição de arquivos correntes.

A

Arquivos que contêm documentos de valor cultural ou administrativo significativo, os quais são preservados permanentemente devido à sua importância para a memória institucional ou coletiva. Esses documentos, muitas vezes únicos e insubstituíveis, são mantidos em condições especiais de armazenamento para garantir sua integridade ao longo do tempo. Eles são considerados de guarda permanente e não são mais necessários para as atividades administrativas correntes, mas possuem relevância para a pesquisa, a história e o patrimônio documental

B

Arquivos que são utilizados com frequência pelas atividades administrativas diárias de uma organização, contendo documentos em curso ou que ainda estão em processo de tramitação. Esses arquivos são essenciais para a gestão eficiente das operações, pois abrigam informações necessárias para a tomada de decisões, o acompanhamento de processos e a execução de tarefas cotidianas. Eles estão em constante uso pelos departamentos responsáveis e, por isso, precisam estar facilmente acessíveis para garantir a continuidade e eficiência das atividades administrativas

C

Arquivos que armazenam documentos duplicados ou cópias de segurança, com o objetivo de garantir a preservação e recuperação dos dados em caso de perda ou dano dos documentos originais. Esses arquivos são mantidos como uma medida preventiva para proteger informações importantes

D

Arquivos que guardam documentos em formato digital, os quais são acessíveis por meio de sistemas eletrônicos de gestão documental. Esses arquivos digitais permitem a rápida localização e a recuperação dos documentos, além de possibilitarem o armazenamento em grande escala e a automação de processos arquivísticos

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Q3150121

Ano: 2024 Banca: IDIB Órgão: Prefeitura de Machado - MG Prova: IDIB - 2024 - Prefeitura de Machado - MG - Agente Administrativo |

Q3150121 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o valor atribuído aos documentos que se referem às operações financeiras e à comprovação de receitas e despesas geradas para atender às exigências governamentais.

A

Valor probatório.

B

Valor jurídico.

C

Valor administrativo.

D

Valor fiscal.

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Q3135843

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Nova Mutum - MT Prova: SELECON - 2024 - Prefeitura de Nova Mutum - MT - Agente Administrativo |

Q3135843 Arquivologia

Com relação às idades documentais, a característica que pode ser associada aos arquivos intermediários é:

A

desenvolvem atividade de referência

B

possuem documentos de valor informativo

C

não há necessidade de se conservar próximo dos escritórios

D

conservam-se junto aos produtores para o atendimento de necessidades administrativas

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Q3129130

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Apoio Administrativo |

Q3129130 Arquivologia

Na classificação dos documentos do CISNORDESTE/SC, deve-se considerar:

A

Prioridade de arquivamento.

B

Volume de consultas previsto.

C

Tipo documental e formato físico.

D

Data de produção e setor de origem.

E

Função, nível de acesso, temporalidade e destinação, seguindo a tabela de temporalidade e o plano de classificação institucional.

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Q3120967

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Câmara de Rio Brilhante - MS Prova: SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Auxiliar Administrativo |

Q3120967 Arquivologia

Quanto à classificação dos arquivos em relação às unidades mantenedoras, o arquivo da Câmara Municipal de Rio Brilhante é considerado:

A

Federal

B

Estadual

C

Municipal

D

Especializado

E

Informatizado

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Q3115632

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CORE-SC Prova: Quadrix - 2024 - CORE-SC - Agente Fiscal |

Q3115632 Arquivologia

Acerca dos arquivos correntes, intermediários e permanentes, assinale a alternativa correta.

A

Os arquivos correntes guardam documentos consultados com frequência devido a seu uso funcional, administrativo ou jurídico, e que não possuem valor primário.

B

Os arquivos intermediários guardam documentos que aguardam sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, e que já perderam seu valor primário.

C

Os arquivos permanentes guardam documentos que devem ser conservados em definitivo por terem valor histórico ou documental, e que já perderam seu valor primário.

D

A transferência de documento ocorre quando ele passa do arquivo intermediário para o permanente.

E

O recolhimento de documento ocorre quando ele passa do arquivo corrente para o intermediário.

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Q3098505

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-ES Prova: Ibest - 2024 - CRF-ES - Assistente Administrativo Financeiro I |

Q3098505 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o conceito de arquivo corrente ou de gestão.

A

Conjuntos de documentos raramente utilizados pela administração e que não estão mais em vigência.

B

Conjuntos de documentos armazenados em locais externos e que não são mais necessários para os objetivos imediatos da administração.

C

Conjuntos de documentos utilizados apenas para fins históricos e que não possuem mais valor administrativo.

D

Conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso.

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Q3097729

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097729 Arquivologia

Analise as afirmações a seguir sobre a classificação de documentos de arquivo:

I.A classificação de documentos de arquivo deve ser baseada apenas na natureza do documento, como administrativo, jurídico ou técnico, desconsiderando outros fatores, como a frequência de uso e o valor histórico.
II.A classificação adequada dos documentos de arquivo é fundamental para a gestão eficaz da informação, permitindo o acesso rápido aos documentos correntes, a preservação dos documentos intermediários e a conservação dos documentos permanentes, em conformidade com as diretrizes do ciclo de vida dos documentos.

Diante das afirmações apresentadas, marque a alternativa correta:

A

A afirmação I é verdadeira e a afirmação II é falsa.

B

A afirmação I é falsa e a afirmação II é verdadeira.

C

As afirmações I e II são falsas.

D

As afirmações I e II são verdadeiras.

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Q3097714

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097714 Arquivologia

A elaboração e aplicação de códigos ou planos de classificação são etapas essenciais no processo de gestão de documentos arquivísticos. Pautado neste contexto, elaboração e aplicação de códigos de classificação de documentos, assinale a alternativa correta:

A

A elaboração de códigos de classificação envolve a criação de sistemas alfanuméricos ou numéricos que indicam a localização dos documentos, mas não leva em consideração a função ou o contexto em que os documentos são gerados.

B

A criação e aplicação de códigos de classificação são tarefas exclusivas de arquivos públicos, não sendo permitida em ambientes corporativos privados ou comerciais.

C

Os códigos de classificação devem ser aplicados de forma fixa e imutável, sem possibilidade de revisão, uma vez que as funções da organização não mudam com o tempo.

D

Os códigos de classificação devem ser simples e flexíveis, permitindo a fácil alteração, caso a organização altere suas funções ou adote novos documentos ou sistemas.

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Q3097713

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097713 Arquivologia

Leia as asserções a seguir e responda:

I.Os códigos de classificação de documentos têm como objetivo organizar e identificar documentos de forma padronizada, facilitando sua recuperação e garantindo eficiência na gestão da informação.
ASSIM,
II.Os planos de classificação de documentos estabelecem uma estrutura hierárquica para categorizar documentos, promovendo a preservação e o acesso controlado de acordo com as necessidades organizacionais e a legislação vigente.

Diante dessas afirmações assinale a alternativa correta:

A

A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.

B

A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.

C

As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II é uma justificativa correta da I.

D

As asserções I e II são proposições falsas.

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Q3093206

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Carmo do Rio Verde - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Prefeitura de Carmo do Rio Verde - GO - Assistente Administrativo |

Q3093206 Arquivologia

Para manter uma gestão documental eficiente em uma organização, é importante classificar os arquivos de acordo com a frequência de uso. De acordo com a Lei nº 8.159/1991, que “dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências”, o tipo de arquivo em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes é o

A

arquivo intermediário.

B

arquivo permanente.

C

arquivo inativo.

D

arquivo corrente.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3084109

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Cotia - SP Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Câmara de Cotia - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3084109 Arquivologia

Um órgão público municipal, visando à contratação de uma empresa para a prestação de serviços de coleta de lixo, celebra na data corrente um contrato administrativo no valor de R$ 1.000.000,00, com validade de doze meses. Durante o período de vigência do contrato, o documento e seus anexos, incluindo termos aditivos e notas fiscais, são frequentemente acessados e consultados pelos servidores responsáveis pela gestão do contrato e fiscalização dos serviços. Ao fim da vigência, no ano seguinte, o contrato será arquivado em outro setor e não será mais utilizado de forma contínua, sendo consultado apenas em casos específicos. Com base nesse contexto, qual das alternativas a seguir melhor caracteriza o tipo de arquivo em que esse contrato se encontra durante sua vigência?

A

Permanente, pois os documentos possuem valor histórico e serão guardados indefinidamente.

B

Temporário, porque os documentos serão descartados imediatamente após o término do contrato.

C

Corrente, pois os documentos estão sendo frequentemente consultados e usados no dia a dia da administração.

D

Intermediário, já que os documentos já cumpriram sua função administrativa e aguardam decisão final sobre sua destinação.

E

Intermitente, porque cumprem uma função de fiscalização no momento presente, mas em breve já não serão mais úteis e serão descartados.

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Questões de Concurso Sobre classificação dos arquivos em arquivologia

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