Questões de Concurso
Sobre classificação dos arquivos em arquivologia
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Ο ________ é o conjunto de documentos que perderam sua frequência de uso diário, mas que ainda precisam ser armazenados por obrigações legais, fiscais ou históricas, sendo o local onde ficam guardados documentos que nunca ou pouquíssimas vezes são consultados, não devendo, contudo, ser considerado depósito de lixo.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna:
No que concerne aos fundamentos de arquivologia, julgue o item a seguir.
A classificação dos arquivos está sintetizada quanto às entidades mantenedoras, aos estágios de evolução e à extensão de atuação.
1 Suporte
2 Tipo Documental
3 Formato
4 Gênero Documental
5 Espécie Documental
( ) Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro.
( ) Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso.
( ) Material no qual são registradas as informações.
( ) Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato.
( ) Conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura da informação e conteúdo de um documento.
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.
Marque a alternativa CORRETA:
Considerando‑se que, conforme Marilena Leite Paes, arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, na sua maioria textuais, criados por uma instituição ou uma pessoa, no curso da sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro, julgue o item a seguir.
Quanto à extensão da sua atuação, os arquivos podem ser setoriais, gerais ou centrais.
Considerando‑se que, conforme Marilena Leite Paes, arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, na sua maioria textuais, criados por uma instituição ou uma pessoa, no curso da sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro, julgue o item a seguir.
Segundo Marilena Leite Paes, dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados de acordo com as entidades mantenedoras, os estágios da sua evolução, a extensão da sua atuação e a natureza dos documentos.
Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é um instrumento de classificação que inclui ferramentas para a preservação, a longo prazo, de documentos considerados de valor primário.
Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O plano de classificação é elaborado a partir do estudo das funções e atividades da instituição, o que possibilita a manutenção do vínculo arquivístico.
No que concerne aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
Os arquivos intermediários buscam assegurar a preservação de documentos que não são mais movimentados, utilizados pela administração, mas que ainda devem ser preservados de forma temporária.
No que concerne aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
Os arquivos permanentes são constituídos de documentos frequentemente consultados como ponto de partida ou para prosseguimento de planos, assim como para fins de controle e para tomada de decisões das administrações.
(__) O arquivo corrente é aquele utilizado com frequência, armazenando documentos em uso regular pelos setores da instituição.
(__) O método numérico de arquivamento organiza os documentos conforme a ordem alfabética dos nomes dos remetentes.
(__) O sistema de arquivamento geográfico é recomendado para documentos que tratam de assuntos jurídicos e normativos.
(__) Os clips, pastas e classificadores são acessórios comuns utilizados para organizar fisicamente os documentos arquivados.
A sequência está correta em:
"Em uma instituição pública ou privada, os arquivos são aqueles documentos que, por sua relevância histórica, legal ou administrativa, devem ser preservados por tempo indeterminado, pois sua conservação é essencial para comprovar a veracidade de fatos e para atender aos requisitos legais ou regulamentares. Esses arquivos são fundamentais para a gestão da memória institucional e podem incluir registros históricos, documentos que comprovam a posse de bens públicos, contratos, entre outros. A destinação destes arquivos deve seguir critérios estabelecidos pela legislação vigente e normas arquivísticas, com a finalidade de garantir que a informação seja acessível e preservada ao longo do tempo."
Assinale a alternativa que descreve corretamente o tema abordado no texto.
Julgue o próximo item, referente à elaboração de instrumentos de gestão arquivística.
A hierarquia dos níveis de classificação do código de classificação é formada pelas classes, subclasses, grupos e subgrupos.
Julgue o próximo item, referente à elaboração de instrumentos de gestão arquivística.
Um dos procedimentos preliminares para a construção do código de classificação e da tabela de temporalidade é a autorização do Arquivo Nacional.
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