Questões de Concurso Sobre classificação dos arquivos em arquivologia

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Q4343700 Arquivologia
Na organização do acervo de uma rede de ensino, identificam-se conjuntos documentais mantidos junto aos setores produtores, conjuntos reunidos em unidade central, conjuntos em suportes que exigem acondicionamento próprio e conjuntos reunidos por assunto específico.
Relacione a Coluna I à Coluna II.
Coluna I
1.Arquivo setorial. 2.Arquivo geral ou central. 3.Arquivo especial. 4.Arquivo especializado.
Coluna II
(__)Guarda documentos de determinado assunto específico, independentemente da forma física que apresentam.
(__)Destina-se a receber os documentos correntes provenientes dos diversos setores que integram a instituição.
(__)Localiza-se no próprio setor que produz ou recebe os documentos, sendo essencialmente corrente.
(__)Tem sob sua guarda documentos de tipos diversos ou de suportes específicos, que exigem acondicionamento especial.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
Alternativas
Q4339761 Arquivologia
Para o desenvolvimento das atividades de organização documental, é necessário conhecer alguns conceitos básicos da Arquivologia. Diante do exposto, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q4337231 Arquivologia
Ao organizar o arquivo do setor, o auxiliar separa os documentos segundo o grau de sigilo e o acesso permitido a eles. A classificação dos documentos quanto à natureza do assunto distingue os documentos:
Alternativas
Q4337027 Arquivologia
No que diz respeito a arquivos, Marilena Leite Paes (1997) preconiza que, a depender da natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. Nesse contexto, existem os documentos que contêm informações que não devem ser do conhecimento do público em geral, cuja classificação visa a proteger da divulgação antecipada ou de vazamentos indiscriminados, que podem causar prejuízos em averiguações, em planos organizacionais e na privacidade dos indivíduos. Tais documentos são denominados:
Alternativas
Q4312110 Arquivologia
Em relação aos fundamentos de arquivologia e aos tipos de arquivo e métodos de arquivamento nas organizações públicas, julgue o item a seguir.

O método ideográfico por assunto agrupa os documentos conforme o conteúdo temático, permitindo a estruturação das classes de forma alfabética ou numérica decimal.
Alternativas
Q4294401 Arquivologia
No serviço de protocolo e arquivo, a correta aplicação das técnicas de arquivamento é fundamental para garantir a organização, a conservação e a rápida recuperação dos documentos.

A respeito dos tipos de arquivo, acessórios, fases do arquivamento, técnicas, sistemas e métodos de arquivamento, analise as afirmativas:

I. Quanto à frequência de uso e à fase de tramitação, o arquivo corrente reúne documentos frequentemente consultados e necessários às atividades administrativas, enquanto o arquivo intermediário concentra documentos que, embora menos utilizados, ainda aguardam destinação final.
II. O arquivo permanente é constituído por documentos que perderam qualquer valor administrativo, fiscal ou jurídico, devendo ser eliminados imediatamente para evitar acúmulo desnecessário.
III. Entre os acessórios utilizados na organização de arquivos podem ser encontrados pastas, fichários, caixas-arquivo, etiquetas, guias e outros elementos destinados a facilitar a guarda, identificação e localização dos documentos.
IV. No arquivamento, a classificação e a ordenação constituem procedimentos relevantes para a organização documental, sendo a classificação relacionada à definição das categorias ou assuntos e a ordenação à disposição dos documentos segundo determinado critério.
V. O método alfabético utiliza letras ou nomes como elemento principal de ordenação; já o método numérico utiliza números como elemento de referência, podendo exigir instrumentos auxiliares, como índices, para facilitar a localização dos documentos.
VI. No sistema direto de arquivamento, a localização do documento depende necessariamente da consulta prévia a um índice ou instrumento auxiliar que indique o código correspondente à sua localização física.

Estão CORRETAS:
Alternativas
Q4260004 Arquivologia
Analise as alternativas a seguir sobre a classificação de arquivos e assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q4255071 Arquivologia
A reflexão contemporânea sobre a materialidade do arquivo e sua organização institucional articula-se a um conjunto de problematizações historiográficas. Nesse sentido, acerca das implicações epistemológicas dessa reconfiguração para a prática historiográfica e suas relações com as desigualdades sociais inscritas na constituição dos acervos, podemos afirmar que:
Alternativas
Q4249597 Arquivologia
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o arquivo cujo acervo tem uma ou mais características comuns (como natureza, função ou atividade da entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos, entre outras) denomina-se arquivo
Alternativas
Q4233397 Arquivologia
Para otimizar o fluxo de atendimento e garantir a eficiência na recuperação das informações de saúde, a direção de um novo posto de saúde resolveu estruturar o seu setor de arquivo de forma integrada. O responsável pela tarefa organizou um acervo específico contendo prontuários clínicos dos pacientes, fichas de vacinação de campanhas sazonais e recibos de entrega de medicamentos da farmácia pública, tudo sob regras rígidas e uniformes de consulta. Considerando a natureza dos documentos acumulados no decurso dessa atividade específica, afirma-se CORRETAMENTE que o setor gerencia o tipo de arquivo denominado:
Alternativas
Q4179562 Arquivologia
Analise as assertivas e assinale a alternativa correta de acordo com a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências.
I. Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
II. Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes, sendo todos inalienáveis e imprescritíveis.
III. Os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser depositados a título revogável, apenas doados a instituições arquivísticas públicas.
IV. São Arquivos Municipais, o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Judiciário.  
Alternativas
Ano: 2026 Banca: IDECAN Órgão: UNILAB Prova: IDECAN - 2026 - UNILAB - Arquivista |
Q4151870 Arquivologia
A classificação dos arquivos pode ser feita quanto à entidade mantenedora, à natureza dos documentos ou à extensão da atuação. Sobre esse tema, identifique a alternativa correta.
Alternativas
Q4146846 Arquivologia
A gestão dos arquivos permanentes ocorre por meio da ordenação por 
Alternativas
Q4124848 Arquivologia
Rafael, assistente administrativo de uma instituição pública, tem ciência de que, no contexto da gestão de documentos, entende-se por classificação dos documentos arquivísticos
Alternativas
Q4105198 Arquivologia

Ο ________ é o conjunto de documentos que perderam sua frequência de uso diário, mas que ainda precisam ser armazenados por obrigações legais, fiscais ou históricas, sendo o local onde ficam guardados documentos que nunca ou pouquíssimas vezes são consultados, não devendo, contudo, ser considerado depósito de lixo.


Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna:

Alternativas
Q4073300 Arquivologia
Classificação é considerada uma “reunião ordenada de documentos”, tendo-se por parâmetro: 
Alternativas
Q4067632 Arquivologia
Na teoria das três idades, um conjunto documental produzido por determinado setor é consultado com frequência para execução das atividades administrativas em curso. Pela lógica arquivística, esse conjunto deve ser classificado como arquivo: 
Alternativas
Q4055104 Arquivologia
Em relação à classificação dos documentos de arquivo, assinale a alternativa que apresenta os documentos considerados "correntes". 
Alternativas
Q4290155 Arquivologia
Uma equipe analisava a estrutura de armazenamento documental do órgão, identificando falhas na separação entre documentos correntes, intermediários e permanentes. Durante a discussão, os servidores elaboraram afirmativas para verificar seu entendimento sobre o conceito de arquivo e suas categorias. Após avaliar definições técnicas, os participantes foram orientados a identificar as afirmações corretas.

I. Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades.
II. Arquivo permanente deve ser eliminado após cumprir sua função administrativa.
III. Arquivo corrente reúne documentos em uso frequente ou em tramitação.

Com base nas informações apresentadas, indique a alternativa correta.
Alternativas
Q4096245 Arquivologia
Sobre as Noções de controle de materiais e organização de arquivos, assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas
Respostas
1: D
2: A
3: C
4: B
5: C
6: B
7: E
8: D
9: B
10: C
11: C
12: A
13: B
14: C
15: C
16: D
17: D
18: C
19: A
20: C