Questões de Concurso
Sobre classificação dos arquivos em arquivologia
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Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O arquivo intermediário é constituído de documentos ainda com valor primário.
Com relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item que se segue.
O método de classificação nos arquivos exige conhecimento do sistema, do conteúdo, do assunto e da significação dos documentos a classificar.
Julgue o item seguinte, referente aos arquivos e sua classificação.
No que se refere à classificação dos arquivos por entidades mantenedoras, estes podem ser considerados públicos, privados ou intermediários.
I. Consideram-se documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação.
II. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
III. A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
Estão corretas:
Classificação de arquivos consiste no agrupamento das informações dos documentos conforme suas características e de acordo com cada tipo de arquivo.
Os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto, levando-se em conta suas características, sua forma e seu conteúdo.
O gênero de documentos corresponde à sua representação nos diferentes suportes: textual, audiovisual, iconográfico e cartográfico.
A respeito da Classificação e Avaliação de documentos julgue.
A classificação arquivística desenvolvida a partir das funções e atividades do órgão produtor preserva a organicidade do acervo e fornece base para a posterior avaliação e definição de prazos de guarda.
A respeito da Gestão documental e classificação de arquivos julgue.
A elaboração de um plano de classificação fundamentado nas funções e atividades da instituição é etapa indispensável na implantação de um programa de gestão de documentos, pois orienta produção, tramitação, avaliação e destinação dos documentos ao longo de todo o seu ciclo de vida.