Questões de Concurso
Sobre classificação dos arquivos em arquivologia
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Na ouvidoria, a utilização de métodos antiquados de arquivamento em papel é preferível, pois a digitalização pode comprometer a segurança dos documentos. A organização manual dos arquivos, sem o uso de sistemas eletrônicos, é considerada suficiente para gerenciar as informações de forma eficaz.
Arquivar é guardar documentos de forma organizada em um arquivo. Sobre a classificação dos tipos de arquivos, associe a segunda coluna de acordo com a primeira, e em seguida assinale a sequência correta.
1ª coluna
1) Arquivo morto
2) Arquivo inativo
3) Arquivo ativo
2ª coluna
▢ Guarda documentos que são utilizados com muita frequência,
documentos em processo de conclusão e, também, do ano em
curso.
▢ Armazena documentos com pouca frequência de uso.
▢ Onde estão guardados documentos que nunca ou pouquíssimas
vezes são consultados. Apesar da condição desse tipo de arquivo,
não deve ser considerado depósito de lixo.
Tais documentos de arquivos são classificados em relação ao seu estágio de evolução como:
Segundo a Teoria das Idades, os documentos com valor histórico,
secundário, são destinados ao Arquivo
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
É recomendável que os documentos em suporte e os
materiais diferentes sejam arquivados no mesmo local
e em condições semelhantes.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
O arquivo corrente guarda documentos que possuem
grande frequência em sua consulta, em função do
seu uso funcional ou administrativo, de modo que
eles remanescem com seu valor primário para a
organização que o custodia.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
O arquivo pode ser definido como um conjunto de
documentos de um acervo.
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item abaixo.
Define‑se o acervo como um conjunto de documentos
de um arquivo.
Observe os itens a seguir:
a. Documento de guarda temporária
b. Documento de guarda eventual
c. Documento de guarda permanente
I. Convites para eventos
II. Cópias de originais já arquivados
III. Material de divulgação de terceiros
IV. Contrato social
V. Parecer jurídico com características inovadoras
VI. Documento original, com interesse administrativo por determinado período
Assinale a alternativa que indica associação correta entre os itens
apresentados:
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