Alternativa correta: C – Certo

Tema central: A questão aborda a importância do plano de classificação na gestão de documentos em uma instituição. Esse conceito é fundamental para quem estuda arquivologia, pois estrutura a organização, o controle e o acesso aos documentos ao longo de todo o seu ciclo de vida.

Resumo teórico: O plano de classificação é um instrumento essencial na gestão documental. Ele organiza os documentos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pela instituição, não apenas por temas ou datas. Isso garante que todos os documentos sejam classificados de modo padronizado, facilitando sua produção, tramitação, avaliação e destinação.

De acordo com o Arquivo Nacional (Resolução CONARQ nº 14/2001) e a literatura da área, como Schellenberg (1996), a classificação baseada nas funções e atividades institucionais é considerada o método mais eficaz para garantir que os documentos sejam devidamente controlados e recuperados quando necessário.

Justificativa da alternativa correta (C): A afirmação está correta porque a elaboração do plano de classificação é, de fato, uma etapa indispensável na implantação da gestão de documentos, orientando todas as fases do ciclo documental: desde a produção até a destinação final (eliminação ou guarda permanente). Sem esse instrumento, a gestão documental se torna desorganizada e ineficiente.

Dica de interpretação: Atenção a expressões como “etapa indispensável” e “ao longo de todo o seu ciclo de vida”. Elas reforçam a abrangência e a necessidade do plano de classificação, alinhando-se ao que é cobrado nas normas técnicas e boas práticas em arquivologia.

Resumo estratégico: Sempre que a questão mencionar organização documental vinculada às atividades institucionais, associe imediatamente ao plano de classificação funcional, pois esse é o padrão recomendado nas normas e manuais do Arquivo Nacional.

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