Questões de Concurso
Sobre classificação dos arquivos em arquivologia
Foram encontradas 1.255 questões
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Água Boa - MT
Prova:
SELECON - 2024 - Prefeitura de Água Boa - MT - Agente Administrativo/40H - Administração e Demais Secretarias |
Q2467280
Arquivologia
Na gestão de documentos, os arquivos de segunda idade
que atendem às consultas feitas pelos órgãos depositantes e
coordenam as transferências de novos documentos aos seus
depósitos são conhecidos como:
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES - Auxiliar Administrativo |
Q2461291
Arquivologia
Julgue o item que se segue, a respeito de arquivamento e procedimentos administrativos.
O valor administrativo dos documentos está associado aos
direitos, do governo ou dos cidadãos, que produzem efeito
perante os tribunais.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES - Auxiliar Administrativo |
Q2461287
Arquivologia
Julgue o item que se segue, a respeito de arquivamento e procedimentos administrativos.
O arquivo setorial destina-se a receber os documentos
correntes provenientes das diversas unidades administrativas
que integram a estrutura de uma organização pública.
Q2461083
Arquivologia
Os documentos públicos em curso ou que, mesmo sem
movimentação, constituam objeto de consultas frequentes
são identificados como
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Sapezal - MT
Prova:
SELECON - 2024 - Prefeitura de Sapezal - MT - Assistente Administrativo |
Q2454523
Arquivologia
O conjunto de documentos produzidos e recebidos pelas
empresas públicas e pelas sociedades de economia mista
denomina-se:
Ano: 2024
Banca:
COSEAC
Órgão:
FME de Niterói - RJ
Prova:
COSEAC - 2024 - FME de Niterói - RJ - Agente de Administração Educacional |
Q2405431
Arquivologia
O arquivo deve ser organizado de forma
que possa ser consultado com facilidade,
podendo ser classificado como
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Cataguases - MG
Prova:
Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Cataguases - MG - Agente Administrativo |
Q2396970
Arquivologia
A respeito das atividades de classificação de arquivos, analise as
afirmativas a seguir:
I. Na classificação de documentos de arquivo, o Estudo consiste na leitura de cada documento, a fim de se verificar sob que assunto deverá ser classificado e que referências cruzadas lhe corresponderão. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.
II. Na classificação de documentos de arquivo, a Codificação consiste na atribuição do código correspondente ao assunto do documento.
III. O instrumento que viabiliza a classificação é um código de classificação de documentos de arquivo, a partir do qual é possível agrupar os documentos sob um mesmo tema como forma de agilizar sua recuperação e possibilitar a realização de tarefas arquivísticas relacionadas com a sua avaliação, seleção, transferência, recolhimento e acesso.
Assinale
I. Na classificação de documentos de arquivo, o Estudo consiste na leitura de cada documento, a fim de se verificar sob que assunto deverá ser classificado e que referências cruzadas lhe corresponderão. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.
II. Na classificação de documentos de arquivo, a Codificação consiste na atribuição do código correspondente ao assunto do documento.
III. O instrumento que viabiliza a classificação é um código de classificação de documentos de arquivo, a partir do qual é possível agrupar os documentos sob um mesmo tema como forma de agilizar sua recuperação e possibilitar a realização de tarefas arquivísticas relacionadas com a sua avaliação, seleção, transferência, recolhimento e acesso.
Assinale
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Cataguases - MG
Prova:
Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Cataguases - MG - Agente Administrativo |
Q2396969
Arquivologia
A consulta é ocasional, mas o valor ainda é primário. Sua
disponibilidade é imprescindível, pois pode ser necessário para a
administração, departamento financeiro ou legal. Nesta fase, é feita
a análise para destinação final, sendo eliminada parte dos
documentos.
Trata-se dos arquivos de
Trata-se dos arquivos de
Ano: 2024
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Rubiataba - GO
Provas:
Aroeira - 2024 - Prefeitura de Rubiataba - GO - Auxiliar Administrativo - III
|
Aroeira - 2024 - Prefeitura de Rubiataba - GO - Assistente Administrativo Educacional |
Q2395864
Arquivologia
Sobre Noções de arquivologia, incluindo arquivamento, registros, tramitação de documentos, cadastro,
tipos de arquivos, organização e administração de arquivos, técnicas modernas, asssinale "V" para as afirmações
verdadeiras e "F" para as afirmações falsas:
1. ( ) O arquivamento é o processo de seleção, guarda e organização de documentos em arquivos, garantindo seu acesso e preservação.
2. ( ) A tramitação de documentos refere-se à movimentação de registros de um local para outro dentro de uma organização, muitas vezes seguindo um fluxo específico.
3. ( ) O cadastro é um tipo de arquivo que geralmente inclui informações pessoais e registros de funcionários de uma empresa.
4. ( ) Os arquivos podem ser classificados em dois tipos principais: arquivos ativos, que contêm documentos frequentemente utilizados, e arquivos passivos, que guardam documentos de referência e históricos.
5. ( ) A organização de arquivos envolve apenas a escolha de pastas e prateleiras para armazenar documentos, não sendo necessário estabelecer critérios de arranjo interno.
6. ( ) Técnicas modernas de arquivologia incluem a digitalização de documentos para facilitar o acesso e a preservação a longo prazo.
São verdadeiras:
1. ( ) O arquivamento é o processo de seleção, guarda e organização de documentos em arquivos, garantindo seu acesso e preservação.
2. ( ) A tramitação de documentos refere-se à movimentação de registros de um local para outro dentro de uma organização, muitas vezes seguindo um fluxo específico.
3. ( ) O cadastro é um tipo de arquivo que geralmente inclui informações pessoais e registros de funcionários de uma empresa.
4. ( ) Os arquivos podem ser classificados em dois tipos principais: arquivos ativos, que contêm documentos frequentemente utilizados, e arquivos passivos, que guardam documentos de referência e históricos.
5. ( ) A organização de arquivos envolve apenas a escolha de pastas e prateleiras para armazenar documentos, não sendo necessário estabelecer critérios de arranjo interno.
6. ( ) Técnicas modernas de arquivologia incluem a digitalização de documentos para facilitar o acesso e a preservação a longo prazo.
São verdadeiras:
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Inhumas - GO
Prova:
CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Inhumas - GO - Agente Administrativo |
Q2395009
Arquivologia
São documentos públicos identificados como correntes
aqueles
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRQ - 12ª Região (GO, TO e DF)
Prova:
Quadrix - 2024 - CRQ - 12ª Região (GO, TO e DF) - Analista Compras e Contratos |
Q2388413
Arquivologia
Quanto à arquivologia, julgue o item.
A documentação de nível tático é aquela em que
constam as informações imediatas, de curto prazo, tais
como informações técnicas, padrões, especificações
e tabelas para a operação segura dos processos
de trabalho.
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRQ - 12ª Região (GO, TO e DF)
Prova:
Quadrix - 2024 - CRQ - 12ª Região (GO, TO e DF) - Analista Compras e Contratos |
Q2388412
Arquivologia
Quanto à arquivologia, julgue o item.
Os valores secundários de um documento são
aqueles relacionados a seu caráter legal, probatório
e informativo.
Ano: 2024
Banca:
IBFC
Órgão:
RECIPREV - PE
Prova:
IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |
Q2382206
Arquivologia
Quanto à natureza do assunto, os documentos
podem ser ostensivos ou sigilosos. Ao
identificar se um documento é ostensivo ou
sigiloso, os profissionais de arquivologia
podem aplicar políticas específicas para a
preservação, controle e divulgação desses
documentos, garantindo conformidade com
regulamentos e requisitos legais relacionados à
segurança da informação. Diante do exposto
assinale a alternativa correta.
Ano: 2024
Banca:
IBFC
Órgão:
RECIPREV - PE
Prova:
IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |
Q2382201
Arquivologia
A classificação de documentos públicos tem
como objetivo facilitar o seu uso corrente,
contribuindo para uma gestão mais eficiente da
informação. Analise as afirmativas abaixo e de
valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) Frequentemente, a classificação de documentos públicos está relacionada aos assuntos provenientes da análise de um campo específico de conhecimento.
( ) Os documentos públicos podem ser classificados com base na organização, sendo fisicamente divididos em várias seções, ou seja descentralizados.
( ) Em casos excepcionais, os documentos públicos podem ser classificados com base na função.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo:
( ) Frequentemente, a classificação de documentos públicos está relacionada aos assuntos provenientes da análise de um campo específico de conhecimento.
( ) Os documentos públicos podem ser classificados com base na organização, sendo fisicamente divididos em várias seções, ou seja descentralizados.
( ) Em casos excepcionais, os documentos públicos podem ser classificados com base na função.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo:
Ano: 2024
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
Prefeitura de Cordisburgo - MG
Provas:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2024 - Prefeitura de Cordisburgo - MG - Técnico Administrativo
|
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2024 - Prefeitura de Cordisburgo - MG - Orientador Social do Cras |
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2024 - Prefeitura de Cordisburgo - MG - Auxiliar Administrativo |
Q2377093
Arquivologia
Com relação às práticas de arquivos, assinale com V as
afirmativas verdadeiras e com F as falsas.
( ) Transferência é o encaminhamento ou passagem de documentos dos arquivos correntes para os intermediários.
( ) O direcionamento ou transferência de documentos realizado para os arquivos permanentes é chamado de recolhimento.
( ) O arquivo permanente é o que conserva ou tem a guarda dos documentos com frequência muito baixa, eventual de consultas ou utilização.
( ) Existem diferentes métodos de transferência, mas essa escolha não muda a metodologia de arquivamento, não importando para qual arquivo o documento vá.
Assinale a sequência correta.
( ) Transferência é o encaminhamento ou passagem de documentos dos arquivos correntes para os intermediários.
( ) O direcionamento ou transferência de documentos realizado para os arquivos permanentes é chamado de recolhimento.
( ) O arquivo permanente é o que conserva ou tem a guarda dos documentos com frequência muito baixa, eventual de consultas ou utilização.
( ) Existem diferentes métodos de transferência, mas essa escolha não muda a metodologia de arquivamento, não importando para qual arquivo o documento vá.
Assinale a sequência correta.
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-CE
Prova:
Quadrix - 2024 - CRMV-CE - Assistente Administrativo |
Q2363331
Arquivologia
Em relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
Um arquivo permanente tem como fim reunir,
conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta
dos documentos oficiais, de uso não corrente, ou
seja, concentrar sob sua custódia, conservar e tornar
acessíveis documentos não correntes, que possam
tornar‑se úteis para, por exemplo, fins administrativos
e pesquisas históricas.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Prefeitura de Camaçari - BA
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - Prefeitura de Camaçari - BA - Assistente Administrativo |
Q2362795
Arquivologia
Documentos que contêm representações arquitetônicas ou de
engenharia são classificados como
Ano: 2024
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Serra da Raiz - PB
Prova:
ADVISE - 2024 - Prefeitura de Serra da Raiz - PB - Agente de Apoio Educacional |
Q2357369
Arquivologia
Uma das características dos arquivos de uso corrente
é:
Ano: 2024
Banca:
ADM&TEC
Órgão:
Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL
Prova:
ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL - Arquivologista |
Q2356661
Arquivologia
Analise as informações a seguir:
I. É certo afirmar que, embora importante, a classificação de um documento para ser arquivado é uma atividade menor em relação à atividade de avaliação e de descrição para acessar um documento arquivado.
II. É certo afirmar que a classificação de arquivos visa a organização dos documentos, por essa razão, a classificação de arquivos tem um caráter geralmente especulativo e não um caráter pragmático, prático e fácil de uso.
Marque a alternativa CORRETA:
I. É certo afirmar que, embora importante, a classificação de um documento para ser arquivado é uma atividade menor em relação à atividade de avaliação e de descrição para acessar um documento arquivado.
II. É certo afirmar que a classificação de arquivos visa a organização dos documentos, por essa razão, a classificação de arquivos tem um caráter geralmente especulativo e não um caráter pragmático, prático e fácil de uso.
Marque a alternativa CORRETA:
Q2355150
Arquivologia
Em relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
As atividades do arquivo permanente classificam‑se
em três grupos distintos: arranjo; conservação;
e referência.
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