Questões de Concurso
Sobre classificação de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.652 questões
Q1401984
Arquivologia
As sentenças abaixo discorrem sobre protocolo e
classificação de documentos. Analise-as, atribua
valores (V) verdadeiro ou (F) falso e assinale a
alternativa que representa a sequência correta de cima
para baixo:
( ) Protocolo é o setor encarregado do recebimento, classificação, registro, distribuição, expedição e tramitação de documentos. ( ) Classificação de documentos é a seqüência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas organizacionais, funções e atividades da entidade produtora, visam distribuir em classes os documentos de um arquivo (por nome, geografia, assunto, data...).
( ) Protocolo é o setor encarregado do recebimento, classificação, registro, distribuição, expedição e tramitação de documentos. ( ) Classificação de documentos é a seqüência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas organizacionais, funções e atividades da entidade produtora, visam distribuir em classes os documentos de um arquivo (por nome, geografia, assunto, data...).
Q1225929
Arquivologia
Paes (2005) apresenta que na teoria geral da
arquivologia há um ciclo vital dos documentos utilizado para classificar os estágios ou fases pelas quais estes devem passar dentro das organizações, sejam elas públicas ou privadas. Estas fases são denominadas de: corrente, intermediária e permanente. Ao se levar em consideração esta classificação, assinale a alternativa que corresponde à fase permanente:
Q1221177
Arquivologia
Existem inúmeros métodos para arquivamento e devem-se levar em consideração as características dos documentos. A respeito de alguns métodos de arquivamento, verifique as sentenças a seguir:
I. O método alfabético é utilizado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome (onomástico);
II. O método geográfico é empregado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local (cidade, estado, país). Este método é passível de utilização apenas em empresas privadas e de grande porte.
III. O método numérico simples é usado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o número do documento, dessa forma é necessário que haja necessidade prévia de criação de um padrão para numerá-los;
IV. O método numérico-cronológico é utilizado quando o número do documento vier associado à data;
V. O método ideográfico prevalece quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos não necessariamente deverá seguir a modalidade alfabética (do dicionário ou enciclopédica) ou numérica (decimal ou duplex), ficando a cargo do responsável definir outra possibilidade de uso.
Assinale a alternativa abaixo que contém as sentenças corretas.
I. O método alfabético é utilizado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome (onomástico);
II. O método geográfico é empregado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local (cidade, estado, país). Este método é passível de utilização apenas em empresas privadas e de grande porte.
III. O método numérico simples é usado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o número do documento, dessa forma é necessário que haja necessidade prévia de criação de um padrão para numerá-los;
IV. O método numérico-cronológico é utilizado quando o número do documento vier associado à data;
V. O método ideográfico prevalece quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos não necessariamente deverá seguir a modalidade alfabética (do dicionário ou enciclopédica) ou numérica (decimal ou duplex), ficando a cargo do responsável definir outra possibilidade de uso.
Assinale a alternativa abaixo que contém as sentenças corretas.
Ano: 2015
Banca:
FAUEL
Órgão:
Câmara de Jaguapitã - PR
Prova:
FAUEL - 2015 - Câmara de Jaguapitã - PR - Assistente Legislativo |
Q1215694
Arquivologia
A gestão documental é composta por várias
etapas, sendo uma das principais a classificação,
pois o correto arquivamento garante facilidade no
momento em que o documento for solicitado e
necessite ser resgatado. Existem duas atividades
principais no momento da classificação dos
arquivos. Assinale a alternativa que trate sobre
ambas.
Q840060
Arquivologia
A classificação dos documentos de arquivo, para fins de arranjo e descrição, leva em conta, prioritariamente, seu
Q789648
Arquivologia
Texto associado
Atenção: Para responder à questão, considere a situação abaixo.
As palavras com que o presidente abriu a sessão solene de inauguração da entidade, em 1985, foram gravadas em fita magnética, o meio mais utilizado à época para armazenar o som. A então chamada fita cassete (nome derivado do cartucho de plástico que a envolvia) em que foi feita a gravação deu entrada no arquivo, para fins de guarda permanente.
O modo mais adequado de identificar este documento,
levando em conta sua espécie e a função que lhe deu
origem, é chamá-lo de
Q789646
Arquivologia
Num quadro de classificação de documentos em que temas
secundários ficam subordinados a temas gerais, a
modalidade de ordenação aplicada é conhecida como
Q765231
Arquivologia
A classificação de documentos exige do profissional
conhecimento, não só da empresa em que trabalha, mas
também dos documentos a serem classificados. Acerca desse
assunto, assinale a alternativa que indica o método de
arquivamento considerado mais simples.
Ano: 2015
Banca:
FAUEL
Órgão:
Câmara Municipal de Marialva - PR
Prova:
FAUEL - 2015 - Câmara Municipal de Marialva - PR - Auxiliar Administrativo |
Q733266
Arquivologia
O arquivamento de documentos não diz respeito
apenas à inserção de novos documentos, mas
também à manutenção do mesmo. A manutenção é
necessária pois os documentos, quando solicitados,
podem sair do arquivo para consultas. Dessa forma,
de acordo com o Conselho Nacional de Arquivos,
após a etapa de classificação dos documentos, de
forma geral, quais atividades são primordiais no
arquivamento?
Ano: 2015
Banca:
FAUEL
Órgão:
Câmara Municipal de Marialva - PR
Prova:
FAUEL - 2015 - Câmara Municipal de Marialva - PR - Auxiliar Administrativo |
Q733265
Arquivologia
A classificação é uma das atividades do
processo de gestão de documentos arquivísticos,
o qual inclui procedimentos e rotinas específicas
que possibilitam maior eficiência e agilidade no
gerenciamento e controle das informações. De
acordo com o Conselho Nacional de Arquivos
existem duas operações principais no momento de
classificação dos arquivos. Assinale a alternativa
que trate sobre ambas.
Q686148
Arquivologia
Nos planos de classificação utilizados para organizar os
documentos de uma instituição, a numeração fracionada
exprime a existência de tópicos específicos compreendidos
num tópico
Q673521
Arquivologia
É necessário o desenvolvimento de uma série de instrumentos para apoiar os procedimentos e operações
técnicas de gestão arquivística de documentos. Marque a opção que apresenta os principais instrumentos
de gestão arquivística de documentos.
Q673506
Arquivologia
É necessário o desenvolvimento de uma série de instrumentos para apoiar os procedimentos e operações
técnicas de gestão arquivística de documentos. As operações de arquivamento são:
Q673502
Arquivologia
“Ordenação de documentos em grupos, uns em relação aos outros, a ordenação das séries dentro dos
grupos e, ocasionalmente, a ordenação das peças individuais dentro das séries” foi o conceito publicado
nos Anais do I Congresso Brasileiro de Arquivologia em 1972 para designar:
Ano: 2015
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Inhapi - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2015 - Prefeitura de Inhapi - AL - Assistente Administrativo |
Q669565
Arquivologia
A tramitação de documentos em órgãos públicos municipais é uma
rotina, seja enviando ou recebendo documentos entre setores da
própria prefeitura ou entre ela e o meio externo. O protocolo será
primordial nessas operações, pois "possibilitará o controle do fluxo
documental no órgão/instituição viabilizando a sua recuperação e
o acesso a informação" (OLIVEIRA, 2015: 15). O processo de
protocolar documentos atende a algumas etapas, sendo uma
delas a identificação e análise anterior do documento para
atendimento a um plano. A referida etapa é denominada
Ano: 2015
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Chã Preta - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2015 - Prefeitura de Chã Preta - AL - Agente Administrativo |
Q662910
Arquivologia
Texto associado
Conforme o CONARQ – Conselho Nacional de Arquivos
(2001), “O código de classificação de documentos de arquivo é um
instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer
documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de
suas funções e atividades. A classificação por assuntos é utilizada
com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema,
como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas
arquivísticas [...]”.
Disponível em: <http://conarq.arquivonacional.gov.br/Media/resolução_14.pdf>. Acesso em 21 nov. 2015.
De acordo com a classificação do CONARQ, tomando como
exemplo o código 062.040, quais dígitos combinados representam
a subclasse e o grupo do assunto, respectivamente?
Q652623
Arquivologia
No que diz respeito à natureza do assunto, os documentos são caracterizados como:
Q638900
Arquivologia
O Código de Classificação de Documentos de arquivo é um instrumento de trabalho
utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão
no exercício de suas funções e atividades. Com relação à classificação de documentos, é
CORRETO afirmar que:
Q638523
Arquivologia
Em um SIGAD, a captura consiste em declarar um documento como arquivístico, incorporando-o ao sistema
de gestão arquivística por meio de diversas ações. NÃO constitui uma dessas ações:
Q638521
Arquivologia
A Portaria nº 92 AN/MJ, de 23 de setembro de 2011,
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