Questões de Concurso Sobre classificação de documentos em arquivologia

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Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600208 Arquivologia
A _____ ajuda a definir a ______ dos documentos arquivados, constituindo um referencial para sua ____.

As lacunas ficam corretamente preenchidas respectivamente por

Alternativas
Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600206 Arquivologia
A atividade da operação de arquivamento que consiste na verificação se o documento se destina ao arquivamento é conhecida como:
Alternativas
Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600201 Arquivologia
“É um processo multidisciplinar de análise que permite a identificação dos valores dos documentos para fins da definição de seus prazos de guarda e de sua destinação final."

A frase define a seguinte função arquivística:

Alternativas
Q596818 Arquivologia
Uma vez classificado e tramitado, um documento deverá ser arquivado, obedecendo a certas operações. Uma delas refere-se ao exame do documento para verificar se este se destina realmente ao arquivamento, se possui anexo e se a classificação atribuída será mantida ou alterada. A outra é relativa à reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto, objetivando agilizar o seu arquivamento, minimizar a possibilidade de erros e mantê-los reunidos quando relacionados ao mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento. Essas duas operações são denominadas, respectivamente,
Alternativas
Q592250 Arquivologia
Julgue o seguinte item, relativo a função arquivística.

Os documentos de arquivo devem ser classificados, de acordo com seu formato, em códigos ou planos de classificação.
Alternativas
Q592246 Arquivologia
Julgue o seguinte item, relativo a função arquivística.

O documento de arquivo deve ser sempre classificado no último nível da estrutura de classificação.
Alternativas
Q592208 Arquivologia
Com relação a princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.

Devido à dificuldade de se estabelecer a organicidade de documentos em uma massa documental acumulada, o arranjo dessa documentação deve ser feito com base na classificação arquivística.
Alternativas
Q582768 Arquivologia
Marque a alternativa correta a respeito das características e funções e finalidades da Tabela de Temporalidade e Destinação.
Alternativas
Q582766 Arquivologia
Corresponde à primeira etapa da operação de arquivamento:
Alternativas
Q582762 Arquivologia
Com relação aos documentos que possuem classificação de sigilo, podem ter seu prazo de restrição de acesso prorrogado os:
Alternativas
Q579997 Arquivologia
Os instrumentos de pesquisa de arquivo podem ser definidos como
Alternativas
Q579996 Arquivologia
O instrumento de avaliação que registra o ciclo de vida dos documentos de arquivo é
Alternativas
Q569939 Arquivologia
Quanto aos tipos, os documentos podem ser classificados pelo controle de acesso, com o grau de sigilo da informação determinado pelos requisitos da tipologia documental, dentre outros aspectos. Como são classificados os documentos cujo acesso prescinde de limitação explícita de conhecimento e de divulgação?
Alternativas
Q569936 Arquivologia
Qual é a atividade que compreende um conjunto de operações e procedimentos, visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a garantir a sua imediata localização e recuperação?
Alternativas
Q566982 Arquivologia
A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações. O Assistente Administrativo deve ter conhecimento de que ela deve ser realizada de acordo com as seguintes operações:
Alternativas
Q562029 Arquivologia
A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue o item subsecutivo.

O plano de classificação de documentos, resultado do processo de avaliação, deve refletir as hierarquias de uma instituição.


Alternativas
Q562027 Arquivologia
A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue o item subsecutivo.

A ordenação de documentos, que se refere à disposição desses nas classes estabelecidas, ocorre na parte intelectual da classificação.


Alternativas
Q562004 Arquivologia
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a seguir.

A informação, quando classificada na categoria secreta, permanece por quinze anos com restrição de acesso.


Alternativas
Ano: 2015 Banca: FUNCERN Órgão: IF-RN Prova: FUNCERN - 2015 - IF-RN - Técnico em Arquivo |
Q560599 Arquivologia
O ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, os documentos anteriormente sujeitos a grau de sigilo, denomina-se
Alternativas
Q557908 Arquivologia
A respeito de arquivo permanente, julgue o item a seguir.

O instrumento utilizado para classificar os documentos no arquivo permanente é o plano de destinação.


Alternativas
Respostas
1001: A
1002: D
1003: E
1004: B
1005: E
1006: C
1007: C
1008: C
1009: E
1010: D
1011: C
1012: E
1013: B
1014: D
1015: A
1016: E
1017: C
1018: C
1019: B
1020: E