Questões de Concurso
Sobre classificação de documentos em arquivologia
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O plano de classificação de documentos, resultado do processo de avaliação, deve refletir as hierarquias de uma instituição.
A ordenação de documentos, que se refere à disposição desses nas classes estabelecidas, ocorre na parte intelectual da classificação.
A informação, quando classificada na categoria secreta, permanece por quinze anos com restrição de acesso.
O instrumento utilizado para classificar os documentos no arquivo permanente é o plano de destinação.
I. Itens restritos devem ser descritos nos instrumentos de pesquisa, para que os usuários possam solicitar que a decisão de restrição seja revista.
II. Se um item classificado é revisto e o acesso passa a ser garantido a um integrante do público em geral, o item estará́ disponível para todo o público nos mesmos termos e condições.
III. É preferível que os membros da equipe que tomam as decisões de acesso não sejam os mesmos que trabalham no serviço de referência, para reduzir a possibilidade de funcionários, inadvertidamente, revelarem informações restritas aos pesquisadores.
Está correto o que se afirma em
Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item.
A atividade de classificação de documentos de arquivo possibilita maior conhecimento a respeito da entidade produtora da documentação analisada.
Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item.
Na realização do tratamento arquivístico de um acervo, a avaliação e a classificação podem ser feitas ao mesmo tempo.
Julgue o item a seguir, a respeito de protocolo.
A classificação da documentação deve ser realizada no setor destinatário, após a entrega do documento pelo protocolo.
A fim de garantir uma gestão eficaz de documentos, instrumentos específicos são utilizados para imprimir maior agilidade e precisão, de forma simples e racional ao processo.
Sobre o enunciado, assinale a ÚNICA ALTERNATIVA CORRETA que apresenta os principais instrumentos utilizados na Gestão Documental: