O Código de Classificação de Documentos de arquivo é um inst...

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Q638900

Ano: 2015 Banca: IF-PB Órgão: IF-PB Prova: IF-PB - 2015 - IF-PB - Arquivista |

Q638900 Arquivologia

O Código de Classificação de Documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. Com relação à classificação de documentos, é CORRETO afirmar que:

A classificação por palavras-chave é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema.

O código de classificação adotou o modelo de código de classificação binária. Constitui-se num código alfanumérico dividido em cinco classes e estas, por sua vez, em cinco subclasses e assim sucessivamente.

A classificação define a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.

No código de classificação, as funções, atividades, espécies e tipos documentais genericamente denominadas palavras-chave, encontram-se hierarquicamente distribuídas de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.

A classificação deverá ser acompanhada pela instituição arquivística não sendo necessário proceder ajustes.

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