Questões de Concurso Sobre classificação de documentos em arquivologia

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Q4092510 Arquivologia
No âmbito da gestão de documentos e arquivos, determinados termos técnicos são utilizados para classificar características físicas dos registros documentais.

Marque a alternativa que apresenta corretamente o significado de documento anopistógrafo.
Alternativas
Q4091887 Arquivologia
Em relação ao protocolo administrativo, assinale a alternativa que apresenta о instrumento que permite classificar todos os documentos produzidos ou recebidos por uma entidade no exercício de sua função.
Alternativas
Q4090859 Arquivologia
Uma escola passará por auditoria da Secretaria de Educação, e a equipe administrativa foi orientada a revisar seus procedimentos de arquivamento. Durante essa preparação, constatou-se que alguns documentos pedagógicos e administrativos estão guardados sem padronização e com dificuldade de acesso. Considerando as práticas de arquivamento de documentos escolares, o procedimento correto dessa escola é
Alternativas
Q4078447 Arquivologia

A figura a seguir foi adaptada do Plano de Classificação de Documentos da Secretaria de Estado da Educação de Santa Catarina:


Imagem associada para resolução da questão

(Disponível em:

https://www.sed.sc.gov.br/wp-content/uploads/2025/02/Tabela-de-

Temporalidade-GEDOC-04.02.25.pdf. Acesso em: 18 abr. 2025.)


Considerando a estrutura funcional de classificação adotada pelo Estado de Santa Catarina, associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando os níveis presentes na imagem às categorias metodológicas correspondentes:


Primeira coluna: níveis presentes na imagem

1.Nível 1

2.Nível 2

3.Nível 3

4.Nível 4

5.Nível 5

6.Nível 6


Segunda coluna: categorias metodológicas correspondentes 

(__)Documento.

(__)Atividade.

(__)Grupo.

(__)Subgrupo.

(__)Função.

(__)Subfunção.


Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

Alternativas
Q4071019 Arquivologia
Um Analista Administrativo foi designado para reorganizar o arquivo de um setor público. Durante a análise, verificou que documentos correntes estavam misturados com documentos antigos, alguns sem classificação adequada, dificultando a localização das informações e comprometendo a eficiência do serviço. Diante desse cenário, ele propôs a adoção de práticas arquivísticas baseadas no ciclo de vida dos documentos, com critérios de classificação, organização e destinação.
Considerando os princípios de gestão documental e organização de arquivos, assinale a alternativa  CORRETA:
Alternativas
Q4067631 Arquivologia
Um servidor arquiva documentos de processos administrativos misturando solicitações em andamento, documentos já encerrados e materiais sem valor administrativo, sem utilizar código de classificação ou prazo de guarda. Em relação à gestão documental, o principal problema dessa prática é: 
Alternativas
Q4067158 Arquivologia
Em arquivologia, a classificação documental não deve ser confundida com a ordenação física dos documentos. Em uma situação administrativa, essa distinção está corretamente demonstrada quando o servidor: 
Alternativas
Q4066138 Arquivologia

No que concerne a elaboração e gestão de normativos e instruções internas, julgue o seguinte item.


Regulamentos, manuais e procedimentos são exemplos de normativos internos.

Alternativas
Q4060792 Arquivologia
Um arquivista, ao analisar um conjunto de documentos, observa que todos possuem o mesmo formato e estrutura de dados, mas diferem na função que exercem. Tecnicamente, a configuração que um documento assume de acordo com a atividade que o gerou é objeto de estudo específico. Assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q4055326 Arquivologia
Em relação à classificação dos documentos de arquivo, assinale a alternativa que apresenta os documentos considerados "correntes". 
Alternativas
Q4055274 Arquivologia

Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.




A classificação do documento por assunto e função administrativa facilita a recuperação da informação e a preservação do contexto de produção documental. 

 

Alternativas
Q4055247 Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.

A classificação do documento por assunto e função administrativa facilita a recuperação da informação e a preservação do contexto de produção documental.
Alternativas
Q4055243 Arquivologia
Acerca de processos administrativos, julgue o item a seguir.

A organização cronológica dos documentos facilita auditorias internas e prestação de contas.
Alternativas
Q4055132 Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.

A classificação do documento por assunto e função administrativa facilita a recuperação da informação e a preservação do contexto de produção documental.
Alternativas
Q4055104 Arquivologia
Em relação à classificação dos documentos de arquivo, assinale a alternativa que apresenta os documentos considerados "correntes". 
Alternativas
Q4055054 Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.

A classificação do documento por assunto e função administrativa facilita a recuperação da informação e a preservação do contexto de produção documental.
Alternativas
Q4055050 Arquivologia
Acerca de processos administrativos, julgue o item a seguir.

A organização cronológica dos documentos facilita auditorias internas e prestação de contas.
Alternativas
Q4054168 Arquivologia

Em relação às rotinas administrativas em uma organização, julgue o seguinte item.


O controle documental é essencial para a segurança jurídica e a eficiência na gestão da informação.

Alternativas
Q4053440 Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.

A classificação do documento por assunto e função administrativa facilita a recuperação da informação e a preservação do contexto de produção documental. 
Alternativas
Respostas
21: B
22: E
23: B
24: D
25: C
26: D
27: A
28: C
29: C
30: C
31: C
32: C
33: C
34: C
35: C
36: C
37: C
38: C
39: C
40: C