No processo de classificação de documentos da Câmara Municipal
de Trindade/GO, um servidor verificou que determinado documento
se relacionava simultaneamente a duas atividades distintas
previstas no código de classificação. Ao analisar os códigos
correspondentes, constatou que cada atividade possuía prazo de
guarda próprio. Com base nas regras aplicáveis à classificação de
documentos arquivísticos, assinale a alternativa correta.

Question

No processo de classificação de documentos da Câmara Municipal
de Trindade/GO, um servidor verificou que determinado documento
se relacionava simultaneamente a duas atividades distintas
previstas no código de classificação. Ao analisar os códigos
correspondentes, constatou que cada atividade possuía prazo de
guarda próprio. Com base nas regras aplicáveis à classificação de
documentos arquivísticos, assinale a alternativa correta. Alternativa A: Atribuir o código correspondente à atividade que possua maior
prazo de guarda. Ou Alternativa B: Atribuir o código vinculado à atividade desenvolvida pela
unidade produtora do documento, independentemente do
prazo de guarda. Ou Alternativa C: Atribuir o código referente à atividade mencionada
inicialmente no documento. Ou Alternativa D: Atribuir o código correspondente à atividade que possua
menor prazo de guarda. Ou Alternativa E: Atribuir o código definido pela unidade responsável pelo
arquivamento, de acordo com a frequência de utilização do
documento.

Instituto de Desenvolvimento Educacional, Cultural e Assistencial Nacional · Accepted Answer

Alternativa [A] Atribuir o código correspondente à atividade que possua maior
prazo de guarda.

No processo de classificação de documentos da Câmara Municip...

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