Questões de Concurso
Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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Vislumbrando a possibilidade de ser um dos locais de treinamentos pré-jogos das Olimpíadas, o Prefeito de Novo Horizonte encaminhou documento para a autoridade máxima da Universidade Federal da Nação Brasileira objetivando discutir a possibilidade de futura parceria para ampliação da pista de atletismo, podendo assim acolher atletas no período que antecede os jogos para adequá-los ao fuso horário do país.
A pista de atletismo da universidade já segue padrões internacionais, medindo 400 metros de comprimento e 10 metros de largura, porém, como a última reforma foi há 3 (três) anos, faz-se necessária a realização de alguns serviços. O cálculo dessas medidas é feito com auxílio de equipamentos conectados a satélites que são responsáveis por calcular o tamanho da pista durante todo o dia.
De posse do documento encaminhado pelo Prefeito, a autoridade máxima da universidade reuniu-se com membros de sua equipe de gestão, inclusive com o coordenador do Núcleo de Esportes. Para auxiliar nas futuras tomadas de decisões, o coordenador recorreu ao arquivo e rapidamente localizou na mapoteca a planta da última reforma da pista de atletismo, a qual levou para subsidiar a discussão da equipe.
A pista da Universidade Federal da Nação Brasileira será também um local de inclusão social a partir de atividades que envolverão a comunidade local, desenvolvendo ações esportivas, como o Projeto Esporte e Lazer da Cidade (PELC).
Outra preocupação da universidade na reforma da pista é com a responsabilidade ambiental. No projeto, por exemplo, a irrigação da área verde será feita a partir de um moderno sistema de drenagem, que deverá reaproveitar cerca de 90% da água da chuva e da própria água utilizada nos períodos de seca. A água utilizada no gramado será filtrada através do próprio material da pista e encaminhada a um reservatório de 100 mil litros, localizado no subsolo.
Os documentos de arquivo passam necessariamente pelas três fases arquivísticas.
As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente, embora sejam distintas, devem funcionar de forma integrada.
A fase intermediária é prescindível na implementação do programa de gestão de documentos.
( ) Arquivo corrente é o conjunto de documentos com uso pouco frequente que aguardam em armazenamento temporário o seu destino final.
( ) O arquivo corrente também pode ser chamado de arquivo ativo.
( ) O arquivo corrente está estreitamente vinculado com o uso imediato de seus documentos.
I. A gestão de documentos visa à racionalização e eficiência administrativa.
II. A gestão de documentos visa à preservação do patrimônio documental de interesse histórico-cultural.
III. O ciclo de vida dos documentos é dividido em três idades: Arquivo corrente, Arquivo central e Arquivo permanente.
IV. A gestão pressupõe uma intervenção no ciclo de vida dos documentos.
Está correto o que se afirma em:
( ) O Princípio da Proveniência preconiza a indissolubilidade do vínculo entre os documentos e a instituição que os produziu ou recebeu.
( ) Os documentos arquivísticos passam por todas as fases do ciclo de vida documental.
( ) O arranjo nos arquivos permanentes é chamado de funcional.
As afirmativas são, respectivamente,
A existência dos arquivos correntes na ANATEL pode ser constatada pela aplicação da tabela de temporalidade de documentos.