A primeira é a dos arquivos intermediários, os quais abrigam os documentos durante o seu uso funcional, administrativo, jurídico; sua tramitação legal; sua utilização ligada às razões pelas quais foram criados. A permanência de tais documentos nesse tipo de arquivo depende de sua tipologia/função e, principalmente, de sua vigência, mas pode ser generalizada em um ano.

A segunda é a dos arquivos correntes, é aquela em que os papéis já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo, mas ainda podem ser utilizados pelo produtor. Permanecerão em um arquivo que já centralizam papéis de vários órgãos, porém sem misturá-los ou confundi-los, pelo prazo aproximado de 20 anos.

A primeira é a dos arquivos da terceira idade, é aquela em que os papéis já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo, mas ainda podem ser utilizados pelo produtor. Permanecerão em um arquivo que já centraliza papéis de vários órgãos, porém sem misturá-los ou confundi-los, pelo prazo aproximado de 20 anos.

A terceira é a dos arquivos da terceira idade, é aquela em que os papéis já ultrapassaram os 25 ou 30 anos, (segundo a legislação vigente no país, estado e município), contados a partir da data de produção do documento ou do fim de sua tramitação.

A segunda é a dos arquivos intermediários, é aquela em que os papéis já ultrapassaram os 25 ou 30 anos, (segundo a legislação vigente no país, estado e município), contados a partir da data de produção do documento ou do fim de sua tramitação.