Questões de Concurso Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia

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Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600212 Arquivologia
São atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes:
Alternativas
Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600207 Arquivologia
O recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos são atividades de arquivo:
Alternativas
Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600203 Arquivologia
Com relação ao ciclo de vida dos documentos, é correto afirmar que:
Alternativas
Q583131 Arquivologia
A atividade de protocolo é típica de que fase do ciclo vital arquivístico?
Alternativas
Q582768 Arquivologia
Marque a alternativa correta a respeito das características e funções e finalidades da Tabela de Temporalidade e Destinação.
Alternativas
Q579999 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta corretamente a solução de tecnologia da informação para gestão arquivística que controla o ciclo de vida dos documentos.
Alternativas
Q579995 Arquivologia
O ciclo de vida dos documentos é determinante na intervenção e gestão do arquivo, dessa forma,
Alternativas
Q576961 Arquivologia
Sobre os conceitos básicos de arquivamento, leia as afirmativas.

I. O prazo de guarda varia de documento para documento e estará expresso na tabela de temporalidade da instituição.
II. Os documentos podem ser eliminados nas fases corrente e intermediária.
III. Todo documento passa pela fase corrente, mas nem sempre pelas fases intermediária e permanente.

IV. Transferência é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária.
V. Recolhimento é o envio de documentos da fase corrente ou intermediária para a fase permanente. 
Está incorreto o que se afirma em:
Alternativas
Q574853 Arquivologia
Segundo a teoria das três idades, os arquivos que têm sob sua guarda documentos de uso eventual pela administração que os produziu, devendo ser conservados em depósitos de armazenagem temporária, aguardando os prazos, são os arquivos
Alternativas
Ano: 2015 Banca: UFMT Órgão: IF-MT Prova: UFMT - 2015 - IF-MT - Auxiliar em Administração |
Q571606 Arquivologia
Saiba quais documentos devem ir para o lixo e quais precisam ser arquivados

Antes de se desfazer da papelada que não tem mais uso, confira o que precisa guardar e o que pode eliminar

                                                                       Karina Padial ([email protected]

                                                      

      São centenas, milhares de folhas que se avolumam todos os anos na escola em pilhas, gavetas e prateleiras. Fichas de matrícula, atas de reuniões, circulares e folhas de ponto, entre outros. O que fazer com essa quantidade enorme de papéis depois que eles já não têm mais utilidade imediata? Jogar no lixo? Guardar? Por quanto tempo?

       A resposta para essas questões depende do documento em questão, pois cada um deles tem uma função e um objetivo. Alguns servem como comprovante de um procedimento, outros comunicam informações pontuais e logo perdem a validade. Muitos, apesar de inúteis no momento, têm valor histórico e ao longo do tempo podem servir de consulta para a elaboração ou a atualização de outros registros. [...]

                                           (Edição 34 de GESTÃO ESCOLAR DIGITAL, disponível em

                      http://gestaoescolar.abril.com.br/administração/. Acesso em 20/07/2015.) 
No texto, é afirmado que papéis se avolumam na escola em pilhas, gavetas e prateleiras. Para eficaz gerenciamento documental, ao longo do ano, em qual estágio esses documentos devem ser arquivados?
Alternativas
Q564935 Arquivologia

Com relação ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil, a ser adotado pelos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item subsecutivo.

Prazo de guarda na fase corrente é um elemento de metadado vinculado a evento de gestão.

Alternativas
Q562015 Arquivologia
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.

A implementação do programa de gestão de documentos independe da existência dos arquivos corrente, intermediário e permanente.


Alternativas
Q562002 Arquivologia
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.

Para que exista o fundo de arquivo, é necessário que o sujeito acumulador de arquivo tenha aplicado a teoria das três idades documentais em seus arquivos.


Alternativas
Q561999 Arquivologia
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.

Os documentos, para serem considerados como correntes e intermediários, devem possuir valor primário.


Alternativas
Q557910 Arquivologia
A respeito de arquivo permanente, julgue o item a seguir.


Documentos pertencentes aos arquivos permanentes podem retornar à fase corrente.

Alternativas
Q557893 Arquivologia
Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue o próximo item.

É adequado manter em arquivos intermediários os documentos contábeis de uma organização raramente consultados, uma vez que os órgãos que os produziram podem solicitá-los a fim de verificar possíveis irregularidades.
Alternativas
Q557892 Arquivologia
Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue o próximo item.

Arquivos com comprovantes de recolhimento das obrigações sociais de uma empresa, relativos ao ano em curso e frequentemente requisitados pelos órgãos fiscalizadores, são denominados arquivos correntes.
Alternativas
Q557890 Arquivologia
Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue o próximo item.

Considerando-se que os comprovantes de matrícula dos alunos de uma instituição não estão sendo movimentados e podem ser eliminados após três anos de sua emissão, é correto inferir que eles devem ser mantidos em um arquivo transitório, denominado intermediário.
Alternativas
Q557505 Arquivologia
Os arquivos devem estar dispostos da forma que melhor satisfaça as necessidades das organizações modernas. Com esse propósito, os arquivos podem ser classificados em idades conforme os seus estágios ou fases de evolução. Com relação às fases de evolução dos arquivos, é correto afirmar que os
Alternativas
Q557303 Arquivologia
O Dicionário brasileiro de terminologia arquivística associa a teoria das três idades ao ciclo vital dos documentos porque
Alternativas
Respostas
1001: B
1002: E
1003: C
1004: A
1005: C
1006: D
1007: B
1008: C
1009: B
1010: D
1011: E
1012: E
1013: E
1014: C
1015: E
1016: C
1017: C
1018: C
1019: E
1020: C