Questões de Concurso
Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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Julgue o item subsecutivo, acerca de classificação, descrição e avaliação de documentos de arquivo.
Os prazos de guarda no arquivo corrente são definidos por uma unidade de tempo, como o ano ou a vigência do documento.Julgue o próximo item, acerca de protocolo.
As atividades de protocolo estão incluídas entre aquelas
pertinentes à primeira idade do ciclo de vida dos documentos.
Os documentos de arquivo passam necessariamente pelos arquivos intermediários antes de serem recolhidos aos arquivos permanentes.
Leia o fragmento a seguir
A adoção da Teoria das Três Idades, a partir da segunda metade do século XX, revolucionou as técnicas arquivísticas. A partir dessas transformações a Arquivística passa a ser conceituada como o conjunto de princípios e técnicas adotadas n a ______ , ______ e ______ dos arquivos.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do fragmento.
A gestão de documentos abrange a fase corrente e a intermediária dos arquivos.
I. Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.
II. Utilização de documentos: essa fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.
III. Avaliação e destinação de documentos: desenvolver-se mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.
Está correto o que se afirma em:
O arquivo de uma instituição classificado como corrente é aquele que tem o conjunto de documentos
O recolhimento adequado dos documentos de arquivo, feito pelos arquivos intermediários, é resultado de uma verificação segura da passagem desses documentos pelas três fases arquivísticas.
As funções arquivísticas foram desenvolvidas a partir da teoria das três idades documentais, com o objetivo de subsidiar o diagnóstico da situação arquivística.
A avaliação funcional privilegia o valor informativo dos documentos.
O prazo precaucional define os prazos de guarda tanto no arquivo corrente quanto no intermediário.
Nos arquivos correntes, predomina o valor informativo dos documentos de arquivo.
Apesar de não haver necessidade dos documentos de arquivo transitarem por todas as fases, sua avaliação é feita a partir das três idades documentais.