Questões de Concurso Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia

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Q778555 Arquivologia
Os Arquivos têm ciclo de vida e este é contado a partir da produção do documento e da sua frequência de uso. Depois de destituído dessa vigência, o documento pode ser guardado em função da importância das informações nele contidas. Então, o ciclo pode ser categorizado em três fases ou arquivos:

I. Arquivo Corrente ou de Gestão, também conhecido como de Primeira Idade ou Ativo.

II. Arquivo Intermediário, também conhecido como de Segunda Idade ou Semiativo.

III. Arquivo Permanente, também conhecido como de Terceira Idade ou Histórico. 

Agora, de acordo com as afirmativas acima, faça a correta associação.

(  ) São os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor. O acesso é público.

(  ) São conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. São muito usados pela administração.

( ) São arquivos que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final. Apresenta pequena frequência de uso pela administração. 
A sequência correta é:
Alternativas
Ano: 2013 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2013 - UFBA - Auxiliar Administrativo |
Q766217 Arquivologia
A organização dos documentos de arquivo é baseada na “Teoria das Três Idades,” que determina três fases: corrente, intermediária e permanente.
Alternativas
Ano: 2013 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2013 - UFBA - Assistente Administrativo |
Q740121 Arquivologia
Para gerir os documentos de arquivos, os arquivistas tomam como base a “Teoria das Três Idades”, que determina três idades para os documentos, dispostos nos arquivos corrente, intermediário e morto.
Alternativas
Q677072 Arquivologia

Julgue o item subsecutivo, acerca de classificação, descrição e avaliação de documentos de arquivo.

Os prazos de guarda no arquivo corrente são definidos por uma unidade de tempo, como o ano ou a vigência do documento.
Alternativas
Q677057 Arquivologia

Julgue o próximo item, acerca de protocolo.

As atividades de protocolo estão incluídas entre aquelas pertinentes à primeira idade do ciclo de vida dos documentos.

Alternativas
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2013 - FUB - Arquivista |
Q662807 Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas, julgue o próximo item.
Os documentos de arquivo passam necessariamente pelos arquivos intermediários antes de serem recolhidos aos arquivos permanentes.
Alternativas
Q632039 Arquivologia

Leia o fragmento a seguir

A adoção da Teoria das Três Idades, a partir da segunda metade do século XX, revolucionou as técnicas arquivísticas. A partir dessas transformações a Arquivística passa a ser conceituada como o conjunto de princípios e técnicas adotadas n a ______ , ______ e ______ dos arquivos.

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do fragmento.

Alternativas
Q534435 Arquivologia
A tabela de temporalidade de documentos determina,principalmente, o prazo de guarda dos documentos no arquivo
Alternativas
Q511954 Arquivologia
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir

A gestão de documentos abrange a fase corrente e a intermediária dos arquivos.
Alternativas
Q509021 Arquivologia
Em meados do século XX, em decorrência do progresso científico e tecnológico alcançado pela humanidade, a produção de documentos cresceu a níveis tão elevados que houve a necessidade de se buscar novas soluções para gerir as grandes massas documentais. A gestão de documentos são conjuntos de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos. Dessa conceituação podemos destacar as três fases básicas da gestão de documentos: a produção, a utilização e a destinação. Com relação a essas fases, analise as afirmativas.

I. Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.
II. Utilização de documentos: essa fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.
III. Avaliação e destinação de documentos: desenvolver-se mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.

Está correto o que se afirma em:
Alternativas
Q505134 Arquivologia
A baixa frequência de uso e o fato de permanecerem efetivos e válidos os encargos e disposições neles contidos justificam o encaminhamento de determinados documentos para o
Alternativas
Q505117 Arquivologia
O arquivo é o arsenal da administração, antes de se tornar o celeiro da história. A antológica afirmação do arquivista francês Charles Braibant faz referência
Alternativas
Q498573 Arquivologia
Os documentos de arquivo possuem um ciclo de vida, o qual está relacionado ao prazo de guarda dos documentos. Desse modo, marque a opção em que a fase da vida documental aparece corretamente relacionada com o arquivo que lhe corresponde:
Alternativas
Q478466 Arquivologia
Os documentos de uma instituição que são arquivados podem ser classificados de acordo com o seu ciclo de vida.
O arquivo de uma instituição classificado como corrente é aquele que tem o conjunto de documentos
Alternativas
Q474101 Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item que se segue.

O recolhimento adequado dos documentos de arquivo, feito pelos arquivos intermediários, é resultado de uma verificação segura da passagem desses documentos pelas três fases arquivísticas.
Alternativas
Q474099 Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item que se segue.

As funções arquivísticas foram desenvolvidas a partir da teoria das três idades documentais, com o objetivo de subsidiar o diagnóstico da situação arquivística.
Alternativas
Q474088 Arquivologia
No que diz respeito à avaliação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.

A avaliação funcional privilegia o valor informativo dos documentos.
Alternativas
Q474085 Arquivologia
No que diz respeito à avaliação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.

O prazo precaucional define os prazos de guarda tanto no arquivo corrente quanto no intermediário.
Alternativas
Q471406 Arquivologia
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o próximo item.

Nos arquivos correntes, predomina o valor informativo dos documentos de arquivo.
Alternativas
Q471404 Arquivologia
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o próximo item.

Apesar de não haver necessidade dos documentos de arquivo transitarem por todas as fases, sua avaliação é feita a partir das três idades documentais.
Alternativas
Respostas
1121: D
1122: C
1123: E
1124: C
1125: C
1126: E
1127: A
1128: D
1129: C
1130: D
1131: B
1132: B
1133: D
1134: A
1135: E
1136: E
1137: E
1138: C
1139: E
1140: C