Questões de Arquivologia - Ciclo Vital /Teoria das Três Idades para Concurso - Página 52

Q555395

Ano: 2015 Banca: CESGRANRIO Órgão: LIQUIGÁS Prova: CESGRANRIO - 2015 - LIQUIGÁS - Assistente Administrativo I |

Q555395 Arquivologia

A produção de documentos é comum em organizações empresariais, sendo decorrente dos processos e atividades que ali são realizados. Tais documentos somente cumprem o objetivo para o qual foram criados se sua veiculação e fluxo forem adequados. O fluxo documental refere-se ao

A

local por onde os documentos passam, compreendendo o ciclo do documento na empresa.

B

cumprimento da finalidade para a qual o documento foi criado.

C

controle físico dos documentos, possibilitando o registro das informações neles contidas.

D

recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

E

controle e monitoramento do armazenamento dos documentos na empresa.

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Q552364

Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: MPO Prova: FUNCAB - 2015 - MPOG - Atividade Técnica - Arquivologia |

Q552364 Arquivologia

Analise os enunciados a seguir referente ao estudo dos arquivos. I. O arquivo permanente , constituído por document o s que perderam todo valor administrativo, são também conhecidos como limbo ou purgatório. II. Afunção básica do arquivo é tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda. III. Os documentos relacionados à origem e aos objetivos da instituição possuem valor primário e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente. IV. Os arquivos centrais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo intermediário. Está correto o que se afirma apenas em:

A

I e II.

B

I, II e III.

C

II.

D

III e IV.

E

IV.

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Q552361

Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: MPO Prova: FUNCAB - 2015 - MPOG - Atividade Técnica - Arquivologia |

Q552361 Arquivologia

Os arquivos intermediários distinguem-se dos arquivos das demais fases por:

A

serem essenciais ao funcionamento cotidiano da organização que o produziu.

B

serem constituídos de documentos em melhor estado de conservação.

C

sua pesquisa ser direcionada exclusivamente ao público externo.

D

terem documentos que deixaram de ser frequentemente consultados.

E

ser vedada a reprodução parcial ou total dos documentos em suporte de papel.

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Q547664

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2015 - FUB - Arquivista |

Q547664 Arquivologia

Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item subsequente.

A gestão de documentos engloba o tratamento da documentação na fase de arquivamento permanente.

Certo

Errado

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Q526136

Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: CRC-RO Prova: FUNCAB - 2015 - CRC-RO - Assistente Administrativo |

Q526136 Arquivologia

Segundo a abordagem das “três idades”, os documentos passam por três fases distintas de arquivamento. A fase de arquivamento na qual os documentos já cumpriram as finalidades de sua criação, porém, devem ser preservados em virtude do seu valor probatório e informativo para o Estado e para o cidadão, é denominada:

A

eletiva.

B

corrente.

C

permanente.

D

intermediária.

E

segunda idade.

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Q522886

Ano: 2015 Banca: IADES Órgão: ELETROBRAS Prova: IADES - 2015 - ELETROBRAS - Arquivista |

Q522886 Arquivologia

Em relação às características do arquivo intermediário, é correto citar a existência de documentos

A

com valor primário decrescente.

B

com grande possibilidade de uso.

C

predominantemente com valor secundário.

D

que devem ficar próximos aos usuários diretos.

E

com valor informativo.

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Q517512

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: CNMP Prova: FCC - 2015 - CNMP - Analista do CNMP - Arquivologia |

Q517512 Arquivologia

Sobre os sistemas de arquivo é correto afirmar:

A

Os documentos provenientes do arquivo corrente não precisam se submeter à tabela de temporalidade, pois já se acham classificados.

B

O arquivo intermediário destina-se a conservar documentos que se acham em fase de produção, aguardando processo de tramitação.

C

Ao arquivo permanente cabe receber documentação complementar ao arquivo corrente, a ser oportunamente anexada ao acervo da instituição.

D

No arquivo corrente acham-se documentos cuja principal característica é ser essencial ao funcionamento cotidiano da entidade produtora.

E

A transferência de documentos do arquivo permanente para o intermediário só será possível se sua tramitação ainda não estiver concluída.

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Q500490

Ano: 2015 Banca: UNIUV Órgão: UNIUV Prova: UNIUV - 2015 - UNIUV - Bibliotecário |

Q500490 Arquivologia

Assinale a alternativa onde é descrito o ciclo vital dos documentos.

A

Arquivo central e arquivo morto;

B

Arquivo geral, arquivo de processos e arquivo morto;

C

Arquivo administrativo, arquivo central e arquivo inativo;

D

Arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente;

E

Arquivo geral, arquivo intermediário e arquivo permanente.

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Q494682

Ano: 2015 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de Rio Novo do Sul - ES Prova: IDECAN - 2015 - Prefeitura de Rio Novo do Sul - ES - Atendente |

Q494682 Arquivologia

“Chamamos essa etapa de arquivamento de ________________ uma vez que os documentos a ela direcionados apresentam interesse e são objeto de consulta, embora os assuntos neles contidos já tenham sido solucionados ou as respostas obtidas.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.

A

indireta

B

corrente

C

permanente

D

temporária

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Q494172

Ano: 2015 Banca: UFES Órgão: UFES Prova: UFES - 2015 - UFES - Assistente em Administração |

Q494172 Arquivologia

A fase corrente de um documento arquivístico corresponde ao seu período ativo ou vigente. Essa fase pode ser entendida como o período

A

no qual os documentos são imprescindíveis à manutenção das atividades cotidianas das organizações e às demandas de seus produtores.

B

que compreende a maior parte da vida dos documentos.

C

no qual os documentos têm baixo nível de acesso.

D

que coincide com o processo de deteriorização dos suportes documentais.

E

no qual onde se deve iniciar a criação de instrumentos de pesquisa para valorização da memória institucional.

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Q491098

Ano: 2015 Banca: COMPERVE - UFRN Órgão: UFRN Prova: COMPERVE - 2015 - UFRN - Auxiliar em Administração |

Q491098 Arquivologia

Os documentos possuem um ciclo vital, ciclo esse que tem relação com o seu prazo de guarda.

Para se determinar o prazo de guarda de um documento, deve-se levar em conta

A

a estrutura física de onde se guarda o documento.

B

a frequência de uso do documento.

C

a quantidade de pessoas que produziu o documento.

D

o tamanho do documento.

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Q489181

Ano: 2015 Banca: FUNIVERSA Órgão: PC-GO Prova: FUNIVERSA - 2015 - PC-GO - Papiloscopista - Tipo A |

Q489181 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta as fases arquivísticas abrangidas pela gestão de documentos.

A

intermediária e permanente

B

histórica e probatória

C

corrente e ativa

D

corrente e intermediária

E

intermediária e semiativa

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Q484244

Ano: 2015 Banca: FGV Órgão: DPE-MT Provas: FGV - 2015 - DPE-MT - Assistente Administrativo | FGV - 2015 - DPE-MT - Assistente de Gabinete |

Q484244 Arquivologia

A adoção da Teoria das 3 idades revolucionou as técnicas arquivísticas e, consequentemente, o uso dos arquivos. Segundo essa teoria, os arquivos passam

A

por 3 estágios distintos de arquivamento: corrente, intermediário e permanente, de acordo com as espécies documentais neles contidas.

B

por 3 procedimentos técnicos distintos de arquivamento: eventual, intermediário e inativo, de acordo com o valor dos documentos.

C

por 3 finalidades distintas de arquivamento: ativo, inativo e corrente, de acordo com os assuntos dos documentos.

D

por 3 finalidades distintas de arquivamento: histórico, probatório e informativo, de acordo com o uso que se faz dos documentos.

E

por 3 estágios distintos de arquivamento: corrente, intermediário e permanente, de acordo com o uso que se faz dos documentos.

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Q2914949

Ano: 2014 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: IFN-MG Prova: FUNDEP - 2014 - IFN-MG - Arquivista |

Q2914949 Arquivologia

Leia o texto abaixo:

“Os arquivos correntes têm por objetivo fazer com que os documentos sirvam às finalidades para os quais foram criados”. (SCHELLENBERG, 2002).

Considerando o texto apresentado, analise as afirmativas assinalando com V as verdadeiras e F as falsas.

( ) Um dos aspectos mais importantes dos arquivos correntes está no uso dos documentos para fins administrativos, fiscais e legais.
( ) Todos os aspectos de um programa que vise o controle de documentos depende da classificação.
( ) Desde que haja previsão legal, pode-se eliminar documentos no arquivo corrente.
( ) As instituições federais de ensino superior têm código e tabela de temporalidade próprios.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

A

V F F V.

B

V F V F.

C

V V F F.

D

V V V V.

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Q2808955

Ano: 2014 Banca: Marinha Órgão: CP-PCNI Prova: Marinha - 2014 - CP-PCNI - Agente Administrativo |

Q2808955 Arquivologia

Em relação aos arquivos públicos e privados, é correto afirmar que

A

arquivos privados são conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por órgãos governamentais.

B

existem três espécies de arquivos privados: correntes, intermediários e permanentes.

C

arquivo público corrente é atuais que são objeto o de conjunto de documentos consulta e pesquisas frequentes.

D

arquivo privado outros arquivos permanente são documentos oriundos de que aguardam remoção para depósitos temporários.

E

arquivo privado temporário são documentos de valor histórico, científico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente.

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Q2792517

Ano: 2014 Banca: FUNCAB Órgão: Câmara de Vitória - ES Prova: FUNCAB - 2014 - Câmara de Vitória - ES - Arquivista |

Q2792517 Arquivologia

Acerca do Ciclo Vital dos Documentos e da Tabela de Temporalidade, analise as afirmativas abaixo.

I Transitoriedade é uma característica associada aos arquivos correntes, devido ao fato de estarem os documentos, nesta fase, aguardando sua destinação final.

II Nos arquivos permanentes, os documentos deverão ser arquivados definitivamente. Eles devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural.

III Tabela de temporalidade é um instrumento de destinação, elaborado pelas comissões de análise, que estabelece as diretrizes quanto ao prazo e condições de guarda dos documentos.

Está correto o que se afirma apenas em:

A

I

B

II

C

III

D

I e II

E

II e III

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Q2764024

Ano: 2014 Banca: IESES Órgão: SCGás Prova: IESES - 2014 - SCGás - Assistente Administrativo |

Q2764024 Arquivologia

Os arquivos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Referente aos arquivos correntes é correto afirmar:

A

São aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

B

São os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

C

São aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, não constituam objeto de consultas frequentes.

D

São aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

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Q1320435

Ano: 2014 Banca: CCV-UFC Órgão: UFC Prova: CCV-UFC - 2014 - UFC - Técnico em Arquivo |

Q1320435 Arquivologia

Os documentos podem ser mantidos no Arquivo Corrente quando:

A

cumpriram o valor primário.

B

possuem valor secundário.

C

são objeto de consulta frequente.

D

encontram-se em bom estado de conservação.

E

são classificados pelo CCDA e descritos com base na NOBRADE.

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Q1320429

Ano: 2014 Banca: CCV-UFC Órgão: UFC Prova: CCV-UFC - 2014 - UFC - Técnico em Arquivo |

Q1320429 Arquivologia

“Proceder à triagem dos documentos selecionados para a guarda permanente, separando aqueles que, em relação ao conjunto documental ao qual pertencem, não constituem elemento de prova e/ou informação que justifique sua guarda” é uma rotina de:

A

Protocolo.

B

Arquivo corrente.

C

Arquivo permanente.

D

Arquivo intermediário.

E

Arquivo setorial.

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Q1320415

Ano: 2014 Banca: CCV-UFC Órgão: UFC Prova: CCV-UFC - 2014 - UFC - Técnico em Arquivo |

Q1320415 Arquivologia

O processo de avaliação deve considerar a função pela qual foi criado o documento, identificando os valores a ele atribuídos (primário ou secundário), segundo o seu potencial de uso. O valor primário refere-se:

A

à qualidade intrínseca do documento, levando-se em conta a confiabilidade e autenticidade.

B

ao uso do documento arquivístico como fonte primária da história, levando-se em conta a paleografia e diplomática.

C

à razão primeira da criação do documento, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.

D

ao valor informativo que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo, levando-se em conta seu caráter probatório e informativo.

E

ao interesse que o documento possa ter para outros usuários, levando-se em conta sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.

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7.7: MENOR PREÇO É HOJE!

7.7: MENOR PREÇO É HOJE!

Questões de Concurso Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia

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