Questões de Concurso
Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.
Todos os documentos que não vão para o arquivo
permanente são mantidos no arquivo intermediário,
onde eles serão digitalizados e seus originais serão
eliminados.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.
A gestão de documentos atinge os arquivos correntes e
intermediários.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item seguinte.
As atividades de protocolo e arquivo corrente, apesar de
distintas, devem funcionar de forma integrada.
Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
Os documentos devem passar pelos arquivos corrente e
intermediário e a duração em cada etapa deve ser
indicada.
Verifica-se que a afirmativa está
Em relação à gestão de documentos, considere os dois agrupamentos abaixo.
I. Recolhimento.
II. Arquivamento.
III. Ciclo vital dos documentos.
IV. Destinação.
a. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.
b. Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação.
c. Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.
d. Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
A correta correlação entre os agrupamentos é
( ) Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, por seu valor primário, é objeto de consulta frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e ao qual compete sua administração. ( ) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos originários de arquivos correntes com uso muito frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e que aguarda eliminação. ( ) Arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor secundário.
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.
Apenas os documentos arquivísticos permanentes são considerados patrimônio cultural brasileiro.
A respeito do escopo do gerenciamento e da preservação de documentos digitais arquivísticos, julgue o item a seguir.
Na fase corrente, a preservação digital deve estar associada a
um repositório digital confiável.
Uma vez perdido o valor informacional do conjunto documental após seu recolhimento, o arquivo permanente deve concentrar suas atividades na difusão de seu acervo.
Julgue o próximo item, relativo à gestão de documentos.
A gestão de documentos deve ser feita nas três idades
documentais.
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