Questões de Concurso
Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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Bernardes e Delatorre afirmam que a gestão documental assegura o cumprimento de todas as fases do documento. Assim, garantindo o efetivo controle do documento desde sua produção até sua destinação final.
(BERNADES, Ieda Pimenta; DELATTORE, Hilda. Gestão Documental aplicada. São Paulo: Arquivo Público do Estado de São Paulo, 2008.)
Assinale a alternativa que apresenta de maneira correta
as fases do documento arquivístico:
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A preservação de documentos é feita pela transferência
de suporte documental, com a eliminação do original.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A implementação dos prazos de guarda e da destinação
final dos documentos é feita a partir da tabela de
temporalidade.
A respeito da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item.
Os documentos de valor permanente são alienáveis e
prescritíveis.
Considerando os conceitos de arquivologia, julgue o item
Os arquivos públicos, classificados como intermediários,
ficam disponíveis para consulta pública sempre que
necessário.
Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
O ciclo de vida dos documentos compreende duas fases
ou idades: ativa e inativa.
A respeito de gestão da informação e gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Quando a frequência de uso diminui, os documentos
podem ser transferidos ao arquivo intermediário.
A respeito de gestão da informação e gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Os documentos nos arquivos correntes já tramitaram e
estão esperando o término do valor primário.
Sobre os arquivos, relacione a coluna B pela coluna A.
COLUNA A
I. Arquivos correntes.
II. Arquivos intermediários.
III. Arquivos permanentes.
COLUNA B
( ) Conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
( ) São aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) São aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.
Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item subsequente.
O ciclo de vida dos documentos de arquivo é
operacionalizado pela noção das três idades
documentais.
Acerca de arquivamento, julgue o item a seguir.
Os arquivos de segunda idade são aqueles que guardam
documentos que não são mais consultados com tanta
frequência, não possuindo mais valor primário para a
organização.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A fase arquivística em que os documentos são utilizados
para atender as necessidades cotidianas é a fase
intermediária.
Julgue se as afirmações abaixo são verdadeiras e em seguida assinale a alternativa CORRETA:
I. O ciclo vital dos documentos agrega dois valores distintos para promover a avaliação documental, o valor primário e o valor secundário.
II. O valor secundário, presente na terceira idade, deve ser temporariamente preservado por razões administrativas, legais ou fiscais.
III. O valor administrativo, presente na primeira e segunda idade, não tem como característica ser preservado de maneira definitiva pela instituição.
O ciclo vital dos documentos compreende três idades: a primeira dos arquivos correntes, a segunda dos arquivos intermediários e a terceira dos arquivos permanentes.
(BELLOTO, Heloísa Liberalli. Arquivos Permanentes: Tratamento documental, 2006)
Em relação à Teoria das três idades e suas fases, marque (V) se a afirmativa for verdadeira e (F) se for falsa.
( ) A fase corrente abriga os documentos durante os usos funcional, administrativo e jurídico.
( ) Os documentos da terceira idade devem ser preservados e não podem ser eliminados em hipótese alguma, devido ao seu valor secundário.
( ) Os documentos, que já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo, mas que ainda podem ser utilizados pelo produtor, são possuidores de valores primários.
( ) A fase intermediária guarda os documentos durante o período de sua tramitação legal.
Assinale a alternativa que represente a sequência correta, de cima para baixo.
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