Questões de Concurso
Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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Dentre as alternativas abaixo, todas descrevem atividades de controle de protocolo, exceto:
São atividades de protocolo, EXCETO:
Aparecida é secretária de um escritório de contabilidade e, além de outras atribuições, é responsável pela gestão dos arquivos da empresa. Considere que Aparecida tem duas pilhas de documentos que devem ser arquivados de acordo com o ciclo de vida documental. Uma das pilhas trata-se de documentos originários de arquivo corrente, com uso pouco frequente; a outra pilha trata-se de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio, sendo frequentemente utilizados para consulta. Assim, considerando a teoria das três idades, o arquivamento será feito na seguinte classificação, respectivamente:
Os documentos de arquivo passam por três fases distintas, designadas pela Arquivologia como Arquivos Correntes, Arquivos Intermediários e Arquivos Permanentes. Sobre a última fase é CORRETO afirmar:
Sobre os Arquivos Permanentes e as atividades que nesta fase devem ser executadas é INCORRETO afirmar:
I. Nos arquivos intermediários, os documentos aguardam sua prescrição, quando serão submetidos à destinação final (que é a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente).
II. A destinação final é determinada a partir da existência ou não do valor primário (histórico). Os documentos destituídos de valor histórico devem ser destinados à eliminação.
III. Os processos mais indicados para a eliminação de documentos são a fragmentação e a maceração (reciclagem). Antes de eliminados, deve-se elaborar a listagem de eliminação de documentos, que conterá a relação de todos os documentos submetidos a esse processo.
Pode-se afirmar que:
I. Todas as pessoas têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral contidas em documentos de arquivos, que deverão ser prestadas nos prazos estabelecidos por lei. II. A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público deve ser realizada por meio de autorização da instituição arquivística pública de acordo com a sua específica esfera de competência. III. Nos órgãos que possuem arquivo central e não contam com serviços de arquivamento intermediário, as unidades organizacionais são responsáveis pelo arquivamento corrente e o arquivo central funciona como arquivo intermediário. IV. Os arquivos públicos são aqueles documentos produzidos e recebidos exclusivamente por órgãos públicos no âmbito federal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
verifica-se que estão corretas apenas
Leia o texto a seguir.
“Encerrado o período de arquivamento na fase corrente, alguns documentos podem ser eliminados imediatamente, enquanto outros devem ser conservados por um período mais longo por razões legais ou administrativas. Esses documentos devem ser transferidos para um depósito de arquivamento intermediário [...].”
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). Criação e desenvolvimento de arquivos públicos municipais: transparência e acesso à informação para o exercício da cidadania. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014, p. 73.
Considerando as atividades, os procedimentos, as vantagens e as condições da construção e dos equipamentos dos depósitos de arquivamento intermediário, também denominados arquivos intermediários, analise as afirmativas abaixo.
I. Os responsáveis pelo depósito de arquivamento intermediário devem atender às consultas dos órgãos depositantes.
II. Os documentos devem ser transferidos do arquivo corrente para arquivamento intermediário com as datas de eliminação e de recolhimento para guarda permanente definidas.
III. Uma das vantagens dos arquivos intermediários é economia de espaço, pessoal, equipamento e tempo.
IV. A construção e os equipamentos dos depósitos de arquivamento intermediário podem ser simples. No entanto, devem permitir a conservação adequada do acervo documental.
Está(ão) CORRETA(S):
I. Existem três tipos de arquivos públicos: correntes, temporários e permanentes.
II. O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso.
III. O arquivo ativo guarda documentos e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta ou de referência.
IV. A microfilmagem proporciona ganhos em espaço, peso e tamanho dos arquivos.
V. No arquivamento por nome da pessoa, deve constar em primeiro lugar o nome e após o sobrenome.
Assinale a alternativa CORRETA.
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