Questões de Concurso
Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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Verifica-se que a afirmativa está
Em relação à gestão de documentos, considere os dois agrupamentos abaixo.
I. Recolhimento.
II. Arquivamento.
III. Ciclo vital dos documentos.
IV. Destinação.
a. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.
b. Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação.
c. Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.
d. Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
A correta correlação entre os agrupamentos é
( ) Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, por seu valor primário, é objeto de consulta frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e ao qual compete sua administração. ( ) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos originários de arquivos correntes com uso muito frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e que aguarda eliminação. ( ) Arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor secundário.
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.
Apenas os documentos arquivísticos permanentes são considerados patrimônio cultural brasileiro.
A respeito do escopo do gerenciamento e da preservação de documentos digitais arquivísticos, julgue o item a seguir.
Na fase corrente, a preservação digital deve estar associada a
um repositório digital confiável.
Uma vez perdido o valor informacional do conjunto documental após seu recolhimento, o arquivo permanente deve concentrar suas atividades na difusão de seu acervo.
Julgue o próximo item, relativo à gestão de documentos.
A gestão de documentos deve ser feita nas três idades
documentais.
Julgue o próximo item, relativo à gestão de documentos.
A produção, a utilização e a destinação dos documentos são
as três fases básicas da gestão de documentos.
A teoria das três idades documentais é um princípio arquivístico, na medida em que é um conceito geral aplicável a qualquer realidade documental arquivística e plenamente aceito pela comunidade científica da área.
De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, julgue o item que se segue.
Os arquivos permanentes devem ser preservados apenas se
ficar constatado o seu uso específico, imediato ou remoto.
De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, julgue o item que se segue.
Os arquivos correntes são sempre autênticos, naturais,
verdadeiros e imparciais, porém sua fixidez permanece
desconhecida enquanto em fase de tramitação.
De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, julgue o item que se segue.
O trajeto da documentação, que inclui sua tramitação até sua
destruição ou destinação à guarda permanente, de acordo
com suas funções, corresponde ao ciclo vital do documento.
Acerca da gestão arquivística, julgue o item a seguir.
O arquivo permanente é destinado à guarda de documentos
que perderam seu valor administrativo, mas que ainda
possuem valor legal ou histórico.
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