Questões de Concurso
Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que segue.
A função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e difundir a consulta aos documentos sob sua custódia.
No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que segue.
O arquivo permanente, por suas características, deve ser
descentralizado.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
Os documentos do arquivo corrente que apresentam
valor primário crescente devem ser enviados ao arquivo
intermediário.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
No arquivo intermediário, são armazenados os
documentos com valor informativo.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
Quando os documentos têm uma alta possibilidade de
uso, eles devem permanecer próximos aos usuários
diretos, isto é, no arquivo corrente.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
No arquivo corrente, predomina o valor probatório dos
documentos.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
O recebimento, o registro, a classificação, a distribuição,
a movimentação e a expedição são atividades realizadas
no âmbito dos arquivos intermediários.
O protocolo é uma das atividades que acontecem nos arquivos correntes.
Acerca dos fundamentos da arquivologia, julgue o próximo item.
A permanência dos documentos no arquivo
intermediário pode se tornar duradoura, dependendo
da emulação dos documentos.
Acerca dos fundamentos da arquivologia, julgue o próximo item.
Os documentos de idade intermediária podem retornar
ao arquivo corrente.
I. Os arquivos permanentes possuem valor administrativo para a organização, seja ela pública ou privada, valor este chamado de primário.
II. Os arquivos intermediários podem ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente.
III. Uma das principais atribuições do arquivo corrente é a reunião da documentação histórica, uma vez que é constituído de documentos que perderam valor de natureza administrativa.
É correto o que se afirma:
Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.
Os prazos de guarda existentes na tabela de
temporalidade são aplicados aos arquivos correntes,
intermediários e permanentes.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.
Todos os documentos que não vão para o arquivo
permanente são mantidos no arquivo intermediário,
onde eles serão digitalizados e seus originais serão
eliminados.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.
A gestão de documentos atinge os arquivos correntes e
intermediários.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item seguinte.
As atividades de protocolo e arquivo corrente, apesar de
distintas, devem funcionar de forma integrada.
Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
Os documentos devem passar pelos arquivos corrente e
intermediário e a duração em cada etapa deve ser
indicada.
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