Em relação à classificação dos tipos de arquivos existentes nas empresas ou instituições, relacione a Coluna 1 à Coluna 2.

Coluna 1

1. Arquivo ativo ou corrente.

2. Arquivo permanente ou inativo.

3. Arquivo intermediário.

4. Arquivo público.

5. Arquivo privado.

Coluna 2

( ) Documentação procedente de arquivo de uso frequente e que aguarda sua destinação.

( ) Conjunto de documentos pessoais ou familiares referentes a indivíduos com importância histórica para um país ou empresa.

( ) Documentos produzidos e recebidos por instituições governamentais, federais, estaduais e municipais em decorrência de suas atividades.

( ) Documentação de uso frequente.

( ) Conjunto de documentos preservados de acordo com sua temporalidade e informação.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Para se fazer um “Protocolo” é necessário o registro dos elementos abaixo, EXCETO:

O documento pode ser guardado em função da importância das informações nele contidas, para a história da administração ou mesmo para tomadas de decisões pautadas nas ações do passado. Os documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso são classificados como:

“Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas”. Sobre arquivo, analise as afirmações a seguir.

I- Arquivo Corrente ou de Gestão também conhecido como de Primeira Idade ou Ativo são conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso.

II- Arquivo Intermediário também conhecido como de Segunda Idade ou Semiativo, são arquivos que aguardam em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final. Apresenta pequena frequência de uso pela administração.

III- Arquivo Corrente ou de Gestão também conhecido como de Terceira Idade ou Histórico, são os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor. O acesso é público.

São corretas APENAS as afirmações:

Sobre organização de arquivo e métodos de acesso, avalie as assertivas:

I. Os arquivos correntes ou de primeira idade são aqueles documentos que deixam de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que o receberam e os produziram ainda podem solicitá-los para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado.

II. Os arquivos permanentes são constituídos de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer 0 passado e sua evolução.

III. Os arquivos intermediários são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências de fácil acesso.

IV. Quanto ao gênero podem ser classificados como escritos ou textuais, cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, micrográficos, informáticos.

V. Quanto ao gênero podem ser classificados como ostensivos ou sigilosos.

Assinale a alternativa CORRETA:

A administração de documentos oficiais pressupõe a existência de um sistema de arquivamento, conforme Medeiros e Hernandes (2010). Nas instituições públicas, predomina um modelo de organização de arquivos em que o documento é controlado desde sua produção e, de acordo com os autores, são distinguidos em:

I. Permanentes: os documentos passam a ter valor cultural e científico.

II. Correntes: os documentos apresentam interesse são objetos de consulta.

III. Temporários: os documentos circulam pelos canais decisórios, buscando solução ou resposta.

Quais estão corretas?

Em relação à classificação da idade dos documentos, assinale a afirmativa que está incorreta. 

No dia a dia de uma organização, um documento, geralmente, passa por três importantes momentos na gestão documental, que determinam o destino dele: produção, utilização e avaliação. De acordo com cada fase na qual o documento se encontra em sua vida documental ou conforme a frequência de utilização, geralmente tem-se a seguinte destinação em uma organização: arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. Em relação aos conceitos, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª.

1. Arquivo corrente          
2. Arquivo intermediário 
3. Arquivo permanente     

( ) Conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo, que devem ser definitivamente preservados.
( ) São aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) São aqueles, que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.


Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA. 

Conforme Paes (2005) os arquivos apresentam três estágios de evolução: corrente, permanente e intermediário. Neste sentido, a definição para arquivo corrente é: “são aqueles que estão em _________, isto é, tramitando ou que foram arquivados, mas que são objetos de consultas __________. Pode ser conservado no local onde foi __________ sob a responsabilidade das pessoas ou do órgão que o _________”. Marque a alternativa que preenche as lacunas corretamente:

Em relação aos documentos de terceira idade, analise as afirmativas.

I - O desafio apresentado nos arquivos públicos é o do recolhimento, no seu devido tempo, das grandes massas documentais, passando do arquivo permanente para o corrente.

II - Um arquivo permanente constitui-se de documentos produzidos há mais de 25 anos pelos vários órgãos da administração pública – cada órgão constituindo um fundo de arquivo – remanescente de eliminação criteriosa.

III - A avaliação dos documentos de terceira idade envolve o valor dos documentos e a idade documental.

IV - O arquivo da terceira idade constitui-se de documentos de valor histórico e que são usados de modo corrente.

Estão corretas as afirmativas

Em relação à Teoria das 3 idades, analise as afirmativas.

I - O arquivo corrente é constituído de documentos utilizados para consultas frequentes pela entidade que o produziu.

II - O arquivo intermediário é constituído de documentos originados dos arquivos permanentes e são utilizados de modo recorrente.

III - O arquivo permanente é constituído de documentos que são preservados em caráter definitivo em função do seu valor, também chamado de arquivo histórico.

Estão corretas as afirmativas

Existem vários tipos de arquivos, eles dependem dos objetivos e competências das Entidades que as produzem. De acordo com os estágios de arquivamento, “o conjunto de documentos em final de vigência ou pouco consultados que ainda servem à administração” podem ser classificados como:

O trabalho de conservação e proteção de documentos leva em consideração todas as finalidades que ele possui e seu tempo de vigência, muitas das vezes, previsto em lei. Quanto à preservação destes, temos os arquivos permanentes. Assinale a alternativa que indica característica para esse tipo de documento.

O arquivo formado por documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razão de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente é chamado de

Em qual idade, ou fase, os documentos devem ser avaliados para determinar os prazos de permanência no arquivo?

Considere as teorias de Rosineide Magalhães de Sousa sobre Técnicas de redação e arquivo.    De acordo com Sousa, os arquivos são conjuntos organizados de documentos produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas. Com base nessa informação, analise as assertivas abaixo quanto à classificação desses arquivos:    I. Arquivo morto.  II. Arquivo relacional.  III. Arquivo ativo.  IV. Arquivo inativo.    Quais estão corretas? 

Acerca de arquivologia, assinale a alternativa INCORRETA:

Assinale a alternativa que apresenta o arquivo cujo papel é desobstruir espaços nos locais de trabalho e custodiar as informações da organização, dentre outros.