Com base na teoria das três idades da gestão de documentos, ...
Com base na teoria das três idades da gestão de documentos, analise os itens a seguir e assinale a alternativa que apresenta qual(is) está(ão) CORRETO(S):
I. Os arquivos Intermediários (segunda idade) são documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente devido ao seu valor histórico-cultural.
II. Os arquivos Permanentes (terceira idade) não podem ser eliminados.
III. Os arquivos Correntes (primeira idade) são aqueles em tramitação, que são frequentemente consultados.
Letra D
I. Os arquivos Intermediários (segunda idade) são documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente devido ao seu valor histórico-cultural. ERRADA
Os arquivos intermediários e correntes = Valor primário ou administrativo.
Os arquivos permanentes = Valor secundário, histórico, cultural.
OBS: Os arquivos intermediários aguardam eliminação ou recolhimento.
GABARITO: LETRA D
Sabendo que o Item I está errado você já mata a questão.
“Arquivo de primeira idade ou corrente, constituído de documentos em curso (emprestados a outros setores com relativa frequência) ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso”. Por documentos em curso entenda-se que, nesta fase, os documentos tramitam bastante de um setor para outro, ou seja, podem ser emprestados a outros setores para atingirem a finalidade para a qual foram criados, o que não quer dizer que, necessariamente, estes documentos devam estar tramitando todo o tempo.
“Arquivo de segunda idade ou intermediário, constituído de documentos que deixaram de ser freqüentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios. A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória. São por isso também chamados, em alguns países que adotam esta teoria, de limbo ou purgatório”.
3. “Arquivo de terceira idade ou permanente, constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução. Estes são os arquivos propriamente ditos, pois ali os documentos são arquivados de forma definitiva”.
Gabarito D
Os arquivos PERMANENTES (terceira idade) são documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente devido ao seu valor histórico-cultural.
Arquivo Permanente
-Terceira idade
-Valor Secundário
-Valor histórico/cultural
- Não elimina seus documentos
Arquivo Intermediário
-Valor primário;
-Valor ADM/LEGAL/FISCAL
-Baixa Frequência
GABARITO: LETRA D
CERTO: ITENS II e III
CAPÍTULO II
DOS ARQUIVOS PÚBLICOS
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.
§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
FONTE: LEI No 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991.
SABENDO-SE O ITEM (I) JÁ MATAVA O GABARITO...
Arquivos correntes e intermediários têm valor primário; apenas os arquivos permanentes têm valor secundário.
Resumo a Respeito da Teoria das Três Idades Documentais
https://www.youtube.com/watch?v=0p2gv3_qPIo
Prof.Alexandre Oliveira
II. Os arquivos permanentes, de acordo com a Lei nº 8.159/91 são inalienáveis e imprescritíveis. Errada.
a) I está incorreto. Errada
b) I está incorreto e II está correto. Errada.
c) I está incorreto e III está correta. Errada.
d) Sim, pois os documentos permanentes realmente não podem ser eliminados e os correntes possuem uso frequente e tramitação recorrente. Certa.
e) Não, o I está incorreto. Errada.
Fonte: BRASIL. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados.
Gabarito do Professor: D