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Q4321601 Arquivologia

Em relação às técnicas de arquivamento, organização, classificação, guarda e preservação de documentos físicos e digitais, analise os itens a seguir:


I. Os documentos digitalizados sem valor histórico serão preservados, no mínimo, até o transcurso dos prazos de prescrição ou decadência dos direitos a que se referem.


PORQUE


II. Consideram-se documentos correntes aqueles que, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.



Assinale a alternativa correta: 

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Asserção I: "Os documentos digitalizados sem valor histórico serão preservados, no mínimo, até o transcurso dos prazos de prescrição ou decadência dos direitos a que se referem."

​VERDADEIRA. Mesmo que o documento seja digitalizado, se ele não possuir valor histórico, a sua guarda/preservação é obrigatória, no mínimo, até cumprirem os prazos legais de prescrição ou decadência (conforme estabelece a legislação sobre digitalização e a Tabela de Temporalidade).

​Asserção II: "Consideram-se documentos correntes aqueles que, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente."

​FALSA. A definição apresentada no item II pertence ao Arquivo Intermediário (2ª Idade) e não ao Arquivo Corrente. Os documentos correntes são aqueles em curso, em tramitação ou consultados frequentemente por razões operacionais/administrativas. Quem fica aguardando a destinação final (eliminação ou recolhimento) é o arquivo intermediário.

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