Questões de Concurso
Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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A respeito de sistemas e redes de arquivo e da gestão de documentos, julgue o seguinte item.
O ciclo de vida dos documentos é utilizado como base
teórica para os procedimentos relacionados à gestão
de documentos, por isso os documentos devem passar por
todas as fases arquivísticas, quais sejam: corrente,
intermediária e permanente.
Analise o texto abaixo:
O prazo estabelecido para a fase................................. relaciona-se ao período em que o documento é frequentemente consultado, exigindo sua permanência junto às unidades organizacionais.
A fase................... relaciona-se ao período em que o documento ainda é necessário à administração, porém com.............. frequência de uso, podendo ser transferido para depósito em outro local, embora à disposição desta.
Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente as lacunas do texto.
Assinale a alternativa que se enquadra corretamente dentro da conceituação de arquivos permanentes.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) acerca desse ciclo.
( ) Os documentos da fase intermediária possuem valor primário. ( ) A transferência de documentos é realizada da fase corrente para a fase intermediária. ( ) Os documentos da fase corrente devem necessariamente ser preservados por um tempo maior do que as atividades correntes. ( ) O valor imediato indica a guarda permanente dos documentos de arquivo. ( ) O recolhimento acontece quando os documentos passam da fase intermediária para a permanente.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
I. Os arquivos correntes são de gestão com elevado potencial de uso. II. Os documentos semiativos formam o acervo dos arquivos permanentes. III. Os arquivos intermediários são formados por documentos semicorrentes. IV. A teoria das três idades é a sistematização do ciclo vital dos documentos.
Está correto o que se afirma apenas em