Questões de Concurso
Sobre avaliação de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.520 questões
Q1746002
Arquivologia
Um dos principais instrumentos da gestão arquivística é a
tabela de temporalidade. A respeito dessa ferramenta, avalie
as assertivas a seguir e atribua “V” para as que forem
verdadeiras e F para as que forem falsas:
( ) A tabela de temporalidade é um instrumento de controle de documentos que tem como base, entre outros elementos, a teoria das três idades. ( ) Visando uma maior padronização nos sistemas de gestão de arquivos, as tabelas de temporalidade dos órgãos públicos e privados brasileiros seguem um mesmo padrão, definido pelo arquivo nacional. ( ) A tabela de temporalidade é uma ferramenta de controle de documentos que define o tempo que cada tipo de documento deve permanecer em cada etapa de arquivamento (corrente, intermediário), bem como sua destinação final, se armazenado no arquivo permanente ou eliminado. ( ) A tabela de temporalidade tem como principal objetivo evidenciar a morosidade dos sistemas de arquivo, facilitando a identificação de gargalos ao longo do processo arquivístico.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta, no sentido de cima para baixo.
( ) A tabela de temporalidade é um instrumento de controle de documentos que tem como base, entre outros elementos, a teoria das três idades. ( ) Visando uma maior padronização nos sistemas de gestão de arquivos, as tabelas de temporalidade dos órgãos públicos e privados brasileiros seguem um mesmo padrão, definido pelo arquivo nacional. ( ) A tabela de temporalidade é uma ferramenta de controle de documentos que define o tempo que cada tipo de documento deve permanecer em cada etapa de arquivamento (corrente, intermediário), bem como sua destinação final, se armazenado no arquivo permanente ou eliminado. ( ) A tabela de temporalidade tem como principal objetivo evidenciar a morosidade dos sistemas de arquivo, facilitando a identificação de gargalos ao longo do processo arquivístico.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta, no sentido de cima para baixo.
Ano: 2020
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Ilhabela - SP
Prova:
VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |
Q1790522
Arquivologia
Grande parte das empresas e dos organismos públicos
tem adotado sistemas mais modernos para a marcação
do ponto de seus funcionários e servidores como a biometria, abolindo, portanto, os cartões de ponto produzidos em fichas de papel-cartão. Considerando a tabela de
temporalidade de documentos de uma instituição que,
até recentemente, tenha utilizado os cartões de ponto
tradicionais, assinale a alternativa que apresenta a destinação mais adequada para essa série documental.
Ano: 2020
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Ilhabela - SP
Prova:
VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |
Q1790521
Arquivologia
Levando-se em conta que determinada instituição criou
uma comissão permanente e várias comissões setoriais
de avaliação de documentos, assinale a alternativa que
apresenta uma competência específica dessas últimas.
Ano: 2020
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Bagé - RS
Prova:
FUNDATEC - 2020 - Prefeitura de Bagé - RS - Arquivista |
Q1776495
Arquivologia
Em relação à avaliação documental, analise as assertivas abaixo e assinale V, se
verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) É uma das funções arquivísticas que contribui para a identificação do valor do documento para a instituição. ( ) É nessa função que é gerada a Tabela de Classificação, instrumento de gestão de arquivos de uma instituição. ( ) A ausência dessa função em uma determinada instituição é fundamental para realizar uma destinação coerente de documentos de arquivo (eliminação ou guarda permanente), sem acarretar em riscos para a preservação e o resgate da memória institucional.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) É uma das funções arquivísticas que contribui para a identificação do valor do documento para a instituição. ( ) É nessa função que é gerada a Tabela de Classificação, instrumento de gestão de arquivos de uma instituição. ( ) A ausência dessa função em uma determinada instituição é fundamental para realizar uma destinação coerente de documentos de arquivo (eliminação ou guarda permanente), sem acarretar em riscos para a preservação e o resgate da memória institucional.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2020
Banca:
IPEFAE
Órgão:
Prefeitura de Andradas - MG
Prova:
IPEFAE - 2020 - Prefeitura de Andradas - MG - Auxiliar Administrativo |
Q1687877
Arquivologia
Com relação às técnicas de arquivamento, definimos
arranjo como:
Ano: 2020
Banca:
CPCON
Órgão:
Câmara de Cerro Corá - RN
Prova:
CPCON - 2020 - Câmara de Cerro Corá - RN - Agente Administrativo |
Q1686462
Arquivologia
Analise as proposições sobre a função do agente administrativo em relação aos documentos e correspondências oficiais e coloque (V) para verdadeiro e (F) para falso. Em seguida, responda o que se pede.
( ) Registrar entrada, fazer triagem, distribuir, preencher enviar e arquivar esses documentos.
( ) Arquivar os documentos conforme procedimentos pré-estabelecidos.
( ) Conferir todo e qualquer documento que pertencer ao seu local de trabalho.
( ) Ler os documentos e correspondências dirigidos ao seu chefe para facilitar o trabalho desse.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses.
Ano: 2020
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Ministério da Economia
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia |
Q1682857
Arquivologia
Texto associado
Acerca das funções arquivísticas de classificação, avaliação e
descrição, julgue o item que se segue.
O resultado do processo de avaliação pode ser concretizado
na tabela de temporalidade, no plano de destinação ou no
plano de arquivos.
Ano: 2020
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Ministério da Economia
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia |
Q1682856
Arquivologia
Texto associado
Acerca das funções arquivísticas de classificação, avaliação e
descrição, julgue o item que se segue.
Dois métodos de avaliação de documentos de arquivo são a
teoria dos valores de Schellenberg e a abordagem canadense
denominada avaliação funcional.
Ano: 2020
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Ministério da Economia
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia |
Q1682855
Arquivologia
Texto associado
Acerca das funções arquivísticas de classificação, avaliação e
descrição, julgue o item que se segue.
Para que a macroavaliação seja aplicada, é necessário que os
documentos sejam classificados de acordo com a estrutura
organizacional das instituições.
Ano: 2020
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Ministério da Economia
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia |
Q1682843
Arquivologia
Texto associado
Julgue os itens a seguir, com relação à gestão de documentos e da
implementação de programas de gestão de documentos na
administração pública federal.
O estabelecimento de prazos de guarda de documentos
arquivísticos na tabela de temporalidade deve primar pela
observância às questões de memória.
Ano: 2020
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Ministério da Economia
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia |
Q1682842
Arquivologia
Texto associado
Julgue os itens a seguir, com relação à gestão de documentos e da
implementação de programas de gestão de documentos na
administração pública federal.
Os instrumentos de classificação e temporalidade relativos às
atividades finalísticas podem ser aplicados assim que
estejam aprovados pela Comissão de Avaliação de
Documentos da instituição do Poder Executivo federal a que
se referem.
Ano: 2020
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Amparo - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2020 - Câmara de Amparo - SP - Técnico Administrativo |
Q1624005
Arquivologia
Muitas organizações enfrentam um sério problema para
propiciar a guarda segura de um volume cada vez maior de
documentos. Problemas relacionados a espaço e acondicionamento têm levado essas organizações a implantarem técnicas
como a avaliação documental que consiste na análise, seleção
e fixação de prazos de guarda e eliminação. São considerados
benefícios advindos do processo de avaliação documental,
EXCETO:
Ano: 2020
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Pirpirituba - PB
Prova:
CPCON - 2020 - Prefeitura de Pirpirituba - PB - Agente Administrativo |
Q1381659
Arquivologia
Leia as proposições sobre o planejamento, organização e execução dos documentos oficiais e coloque (V) para as verdadeiras e (F)
para as falsas em relação as competências de um Agente Administrativo.
( ) Registrar a entrada e saída de documentos em tempo hábil. ( ) Ler os documentos dirigidos ao seu chefe e assim facilitar o trabalho dele. ( ) Fazer a triagem e distribuição dos documentos logo após a chegada desses para evitar atrasos. ( ) Arquivar os documentos conforme sua vontade para facilitar na hora que necessitar procurá-los. ( ) Preencher documentos de acordo com parâmetros estabelecidos.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses
( ) Registrar a entrada e saída de documentos em tempo hábil. ( ) Ler os documentos dirigidos ao seu chefe e assim facilitar o trabalho dele. ( ) Fazer a triagem e distribuição dos documentos logo após a chegada desses para evitar atrasos. ( ) Arquivar os documentos conforme sua vontade para facilitar na hora que necessitar procurá-los. ( ) Preencher documentos de acordo com parâmetros estabelecidos.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses
Ano: 2020
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 5ª Região
Prova:
Quadrix - 2020 - CREFONO-5° Região - Auxiliar Administrativo |
Q1257838
Arquivologia
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
Decorrido o prazo de guarda dos documentos na fase
intermediária, conforme previsto na tabela de
temporalidade, os documentos devem ser transferidos
para o arquivo permanente.
Ano: 2020
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 5ª Região
Prova:
Quadrix - 2020 - CREFONO-5° Região - Auxiliar Administrativo |
Q1257837
Arquivologia
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
Na operação de arranjo, típica dos arquivos
intermediários, os documentos são reunidos e
ordenados adequadamente.
Ano: 2020
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Prefeitura de Betim - MG
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Técnico de Secretaria |
Q1255022
Arquivologia
Para a organização dos arquivos ativos e
inativos, deve-se levar em consideração
o valor do documento, valorizando a sua
finalidade e tempo de vigência.
Baseando-se na classificação dos
documentos por seu valor, assinale a
alternativa correta.
Ano: 2020
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Prefeitura de Betim - MG
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Auxiliar Administrativo |
Q1254980
Arquivologia
A documentação pode ter natureza
comercial, científica ou oficial, conforme
sua organização, utilização e finalidade.
Acerca da natureza oficial, é correto
afirmar que
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |
Q1216965
Arquivologia
A comissão de avaliação é um “grupo multidisciplinar
encarregado da avaliação de documentos de um arquivo,
responsável pela elaboração de tabela de temporalidade”.
A avaliação arquivística possui a seguinte função:
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |
Q1216963
Arquivologia
O instrumento que apresenta as relações entre notações
diferentes, no caso de substituições ou ajustes em
classificações arquivísticas é a(o):
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |
Q1203483
Arquivologia
O processo que tem por objetivo analisar os documentos
de um fundo para o estabelecimento dos prazos de guarda
e destinação, conforme os valores atribuídos, é
denominado:
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