Questões de Concurso Sobre arquivamento em arquivologia

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Ano: 2011 Banca: FDC Órgão: CREMERJ Prova: FDC - 2011 - CREMERJ - Agente Administrativo |
Q195973 Arquivologia
O método de arquivamento que divide o conhecimento humano em classes e subclasses, partindo do mais complexo para o mais simples, é o:

Alternativas
Q105610 Arquivologia
Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.

Para a adequada organização e preservação de documentos de arquivo e o acesso às informações neles contidos, é necessário estabelecer um conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento, compatíveis entre si, denominado sistema de arquivamento.
Alternativas
Q91264 Arquivologia
Julgue os próximos itens, relativos a procedimentos administrativos
e rotinas de arquivamento.

As atividades de arquivamento incluem a inspeção ou o exame do documento, com vistas a verificar se, de fato, ele deverá ser arquivado; a ordenação, que consiste na reunião de documentos com mesma classificação, formando-se dossiês; e o arquivamento, que é a guarda do documento em local apropriado conforme a classificação a ele atribuída.
Alternativas
Q90754 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos fundamentais de
arquivo.

O agrupamento sistemático dos documentos de um fundo deve ser feito de forma que os documentos não se misturem com os demais fundos.
Alternativas
Q90114 Arquivologia
Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de documentos.

O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e a ordenação é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.
Alternativas
Q2938971 Arquivologia

Assinale a alternativa que aponta a sequência correta das etapas de arquivamento:


1. Ordenação

2. Inspeção

3. Classificação

4. Estudo

5. Guarda dos documentos

6. Codificação

Alternativas
Ano: 2010 Banca: FADESP Órgão: CREA-PA Prova: FADESP - 2010 - CREA-PA - Auxiliar Técnico |
Q2927307 Arquivologia

Os métodos de arquivamento fazem parte de dois sistemas. Um deles é o

Alternativas
Q2876001 Arquivologia

Examine as afirmações sobre a arquivística.

1. A organicidade documental significa que os documentos na arquivística têm muito mais força em conjunto do que isoladamente.

2. A guia-fora substitui a pasta retirada temporariamente do arquivo, facilitando seu posterior rearquivamento.

3. Uma das características básicas da documentação arquivística é a acumulação.

Está(ão) correta(s):

Alternativas
Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPU
Q1202623 Arquivologia
No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente, intermediário e permanente, julgue o item.
A função do arquivo intermediário é possibilitar o armazenamento de documentos que, embora usados com pouca frequência, devem ser mantidos, por questões legais, fiscais, técnicas ou administrativas.
Alternativas
Ano: 2010 Banca: FADESP Órgão: CREA-PA
Q1200315 Arquivologia
Indique o método de arquivamento padronizado:
Alternativas
Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-ES
Q1181498 Arquivologia
Julgue o item que se segue, relativo a gestão de documentos.

O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e a ordenação é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento. 
Alternativas
Q698697 Arquivologia
Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos administrativos, julgue o item.
Protocolo é o setor encarregado do recebimento e da expedição de documentos. É o responsável, também, pelo arquivamento, que consiste em definir o tipo de armazenamento correto (pasta, caixa, prateleira) para a guarda de cada documento, segundo o suporte (papel, filme, fita magnética) e o formato (caderno, mapa, fotografia).
Alternativas
Q582272 Arquivologia
Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes:
Alternativas
Q552782 Arquivologia
O controle do trâmite dos documentos é feito através do protocolo. A ficha principal do protocolo deve ser arquivada em ordem
Alternativas
Q538899 Arquivologia
Sobre o equipamento utilizado para os arquivos, é INCORRETO dizer que
Alternativas
Q498634 Arquivologia
Antes do arquivamento, o profissional apõe nos documentos, os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado, tais como letras, números, letras e números, cores, etc. A redução do tempo e a facilitação das etapas seguintes são características da
Alternativas
Q498633 Arquivologia
Antes de arquivar os documentos, o profissional deve se- guir algumas etapas. A primeira delas é examinar cada documento para verificar se os mesmos destinam-se ao arquivamento ou não. Essa etapa denomina-se
Alternativas
Q486809 Arquivologia
A fase da gestão de documentos que inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo e consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições é conhecida como
Alternativas
Q306663 Arquivologia
É necessário proceder às seguintes rotinas estabelecidas em sequência para se obter um arquivamento correto de documentos.

1) promover a restauração das folhas em mau estado de conservação.
2) arquivar uma cópia por assunto, no dossiê próprio, acompanhada dos antecedentes que lhe deram origem, se for o caso.
3) receber os documentos e examiná-los a fim de não serem guardados aqueles cujas ações ainda não tenham sido concluídas.
4) arquivar todos os documentos de acordo com o método adotado.
5) conservar em ordem os documentos arquivados.
6) verificar a classificação atribuída no ato do recebimento, ratificando-a ou retificando-a.

A sequência correta, de cima para baixo, é:
Alternativas
Q306662 Arquivologia
O método de arquivamento em que se faz observar a ordem numérica e a data é:
Alternativas
Respostas
641: A
642: C
643: C
644: C
645: E
646: A
647: A
648: D
649: C
650: D
651: E
652: E
653: B
654: A
655: E
656: C
657: A
658: A
659: D
660: C