Questões de Concurso Sobre administração de arquivos em arquivologia

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Q1925144 Arquivologia
A difusão deve fazer parte de um programa de gestão da informação. Há três modelos de difusão em arquivos, cada um apresentando diferentes características. Relacione os modelos de difusão listados na 1a coluna às suas respectivas características, apresentadas na 2a coluna:
I - Difusão Educativa II - Difusão Editorial III - Difusão Cultural
P - Atinge um campo de abrangência cada vez mais amplo e acena com atrativos no recinto do arquivo.
Q - Promove visitas e conhecimento dos documentos custodiados.
R - Identifica o grau de satisfação do usuário dentro do serviço de informação.
S - Divulga os produtos e serviços do arquivo por meio impresso.

As associações corretas são:
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Q1925143 Arquivologia
No setor de arquivo de uma instituição, deseja-se realizar um estudo de usuários que leve em conta premissas teóricas e conceituais e outras metodologias relacionadas, com o intuito de avaliar como audiências, usuários, clientes e cidadãos percebem, compreendem e sentem suas interações com o arquivo e como usam a informação e outros recursos nesse processo.
Considerando-se os métodos e técnicas para a realização de estudos de usuários, que metodologia o arquivista deve utilizar?
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Q1925138 Arquivologia
É fundamental e indispensável que o papel do arquivista na sociedade contemporânea seja compreendido em sua atuação como gestor da informação, seja esta considerada instrumento da administração e do direito ou testemunho da história e do exercício da cidadania, uma vez que se consolida um novo e importante papel para o arquivista, o de atuar no que se convencionou chamar de
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Q1925137 Arquivologia
A formação de arquivistas foi se modificando com o tempo e também apresentando especificidades relacionadas a questões regionais.
No Brasil, o primeiro curso de formação a ser reconhecido como de nível superior, após um tempo de funcionamento, dando origem à formação de arquivistas no país, foi criado em uma
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Q1925136 Arquivologia
Cabem ao serviço de difusão cultural duas vias contrárias de ação: a que lança elementos de dentro do arquivo para fora, procurando atingir um campo de abrangência cada vez mais amplo, e a que permite o retorno dessa mesma política, acenando com atrativos no recinto do arquivo.
São exemplos de cada uma dessas vias, respectivamente:
Alternativas
Q1915981 Arquivologia

A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.


A visão maximalista consiste em um levantamento de informações para o projeto arquivístico, considerando as instituições em uma visão específica, e estuda os processos em nível de realização de atividades. 

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Q1909246 Arquivologia
Acerca de princípios da arquivologia, da legislação arquivística e de protocolo, julgue o item que se seguem.
Os documentos públicos são identificados como ativos, de gestão e culturais.
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Ano: 2022 Banca: CEPUERJ Órgão: UERJ Prova: CEPUERJ - 2022 - UERJ - Arquivista |
Q1902598 Arquivologia

Segundo a Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD (lei federal nº 13.709/2018), responda à questão.


Os agentes de tratamento podem sofrer sanções administrativas em razão de infrações cometidas. Sendo assim, a instituição fiscalizadora da aplicação da LGPD é denominada: 

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Ano: 2022 Banca: CEPUERJ Órgão: UERJ Prova: CEPUERJ - 2022 - UERJ - Arquivista |
Q1902597 Arquivologia
Com base no decreto nº 46.475, de 25 de outubro de 2018, que regulamenta a Lei de Acesso à Informação no âmbito do poder executivo estadual, a classificação da informação no grau secreto é de competência do governador e do vice-governador do estado, dos secretários do estado, no âmbito de suas respectivas secretarias, bem como: 
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Q1902323 Arquivologia

Dentre os tipos de difusão que são destacados por Bellotto (2006), têm-se a difusão editorial, educativa e cultural. A respeito dessa diversidade e das atividades de mediação, tal como são citadas por Rockembach (2015), analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.


( ) Constitui uma difusão educativa no âmbito dos arquivos a realização de espaços de disseminação de publicações geradas pelo Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul aos pesquisadores em geral.

( ) Um exemplo de difusão cultural no âmbito dos arquivos seria a exposição de documentos sobre a história do Rio Grande do Sul no espaço do Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul.

( ) A difusão editorial tem como objetivo realizar atividades de treinamento de usuários produtores de arquivos correntes, intermediários e permanentes, contribuindo para a efetividade do trabalho de acesso aos acervos.

( ) A mediação é um trabalho paralelo à difusão no âmbito dos arquivos, atuando de forma implícita e explícita, quando se trata de mediação da informação, além da mediação cultural e pedagógica/ educacional.


A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

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Q1902322 Arquivologia
Em relação à difusão no âmbito dos arquivos, assinale a alternativa INCORRETA.
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Q1899768 Arquivologia
Analise o fragmento de texto a seguir:

“_____ é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física qualquer que seja o suporte da informação ou natureza dos documentos.”

Assinale a opção que complete corretamente a lacuna do fragmento acima.
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Q1897614 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.


De acordo com o Decreto n.º 7.845/2012, documento controlado (DC) é o termo utilizado para designar o documento cuja informação tenha sido classificada com grau de sigilo. 

Alternativas
Q1897613 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

Segundo o Decreto n.º 7.845/2012, o responsável pela segurança da informação sigilosa é denominado gestor de segurança e credenciamento. 
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Q1889155 Arquivologia
As funções arquivísticas são intervenções técnicas realizadas pelo profissional arquivista. Elas foram consagradas pela obra de Rousseau e Couture (1998) e são 
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Q1889154 Arquivologia
Qual é a etapa que antecede a aplicação de um programa de gestão de documentos e que representa uma ferramenta capaz de evidenciar determinado contexto da situação em que se encontra um conjunto de documentos, considerando suportes, a instituição e os recursos que os afetam?
Alternativas
Q4421407 Arquivologia

Há trabalhos que são específicos da secretaria escolar que devem ser observados, tais como:


Assinale V para Verdadeiro e F para Falso:


(__) Abertura e encerramento do ano ou semestre eletivo.


(__) Expedição de registro de diplomas e certificados.


(__) Matrículas de alunos(as) por série/ano, turma, turno e nível de ensino.


(__) Levantamento de informação para o censo escolar.


(__) Frequência de alunos(as) às aulas.


(__) Recebimento e expedição de transferências de alunos(as).


(__) Controle de alunos(as) aprovados, reprovados, em recuperação e em dependência.


(__) Resultados de avaliação parcial, bimestral, semestral, final e, também, recuperação de estudos.


Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 

Alternativas
Q4373926 Arquivologia
Protocolo é a denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso, denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento, livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
(PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3.ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004. p. 27).

Algumas rotinas devem ser adotadas no registro documental, afim de que não se perca o controle, bem como surjam problemas que facilmente poderiam ser evitados. Dentre as recomendações de recebimento e registro DESTACA-SE:
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Q4372353 Arquivologia
Pode-se definir arquivamento como o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá a forma de como os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura. Sobre os métodos de arquivamento, analise as sentenças:
I - No método alfabético de arquivamento, as fichas ou pastas de documentos são dispostas rigorosamente na ordem alfabética, por meio de guias divisórias com as respectivas letras, devendo também ser respeitadas as normas gerais para a alfabetação.
II - No método numérico simples para cada documento é atribuído um número, a partir do qual serão organizados os documentos. Como no momento da busca a procura acontecerá a partir de um nome, este método exige a adoção de um índice alfabético, também chamado de onomástico, que permitir à identificar o número de cada documento e, assim, possibilitar sua localização.
III - O método geográfico consiste em organizar a documentação de acordo com lugares e regiões geográficas, ou seja, os documentos são arquivados conforme seu local de produção ou sua procedência.
IV - No método ideográfico, a organização é feita pelo assunto dos documentos. O método divide-se em duas categorias, isto é, pode ser alfabético ou numérico.
Após a análise das sentenças pode-se afirmar:
Alternativas
Q4372347 Arquivologia
No que se refere ao arquivo, suas funções e princípios, analise as sentenças:
I - A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
II - A função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda.
III - O setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais.
IV - O papel do arquivo também é salvaguardar a documentação histórica relevante para a constituição da memória institucional.
V - No princípio da organicidade do arquivo tem-se que os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas.
VI - O princípio da unicidade exige que os fundos arquivísticos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimos indevidos ou não autorizados.
VII - O princípio da cumulatividade refere-se ao fato de que os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo (pessoa, empresa etc.)
Após análise das sentenças, pode-se afirmar:
Alternativas
Respostas
681: C
682: A
683: E
684: C
685: B
686: E
687: E
688: B
689: D
690: D
691: B
692: A
693: C
694: C
695: E
696: C
697: D
698: E
699: E
700: C