Questões de Concurso Sobre administração de arquivos em arquivologia

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Q1796471 Arquivologia
(Concurso Milagres/2018) De acordo com a Lei 6.546/78 que regulamenta a profissão de Técnico de Arquivo. São atribuições do profissional que atua como técnico em arquivos:
I- planejamento, organização e direção de serviços de Arquivo; II - recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua movimentação; III - classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos; IV - preparação de documentos de arquivos para microfilmagem e conservação e utilização do microfilme; V - preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados.
Assinale a alternativa correta:
Alternativas
Q1796461 Arquivologia
(Concurso Milagres/2018) Atribuir responsabilidades conforme a hierarquia dos servidores e suas funções, garante a correta gestão arquivística de documentos. Uma vez que, os gestores designam os responsáveis por executar as atividades previstas no planeamento da gestão. Com base nessa assertiva, marque V para verdadeira ou F para falsa, nas seguintes afirmativas:
( ) A Direção ou Coordenação, conforme projeto de cargos e carreiras da instituição, é a unidade responsável pela implantação e execução da política de gestão arquivística de documentos. Além, do planejamento, organização que incluí a alocação de recursos humanos, materiais e financeiros, avaliação, controle e interação de todos na proposta de gestão arquivística. ( ) Os arquivos públicos podem ser geridos por qualquer pessoa, desde que designada pela alta administração. ( ) Assistente Técnico de Arquivo: é o responsável pelo projeto, desenvolvimento e manutenção de sistemas de informação nos quais os documentos arquivísticos digitais são gerados e usados, e pela operacionalização dos sistemas de computação e de comunicação. ( ) Os responsáveis pelo uso e produção dos documentos arquivísticos, são denominados de Usuários finais. ( ) Quem planeja e organiza as tarefas de produção e organização de documentos pelas equipes, fazendo cumprir o programa de gestão de documentos da instituição, é o Gestor de sistema de informação.
Alternativas
Q1292899 Arquivologia

O desenvolvimento de ações planejadas facilita o direcionamento de atividades e tarefas e permite delinear a gestão estratégica em unidades de informação.


Sobre o diagnóstico de arquivo, é INCORRETO afirmar que:

Alternativas
Q1284762 Arquivologia
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ).

( ) As rotinas e os procedimentos dos serviços de arquivo e protocolo devem ser criadas pela própria instituição, obedecendo a um critério adequado às suas características.
( ) Protocolo é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos.
( ) O arquivo intermediário é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
( ) Arquivo histórico é constituído de documentos que, não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
( ) O Brasil possui legislação federal específica que autoriza as atividades de microfilmagem no país, estabelecendo que o microfilme reproduz os mesmos efeitos legais dos documentos originais, podendo estes serem eliminados após a microfilmagem.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Alternativas
Q1150492 Arquivologia
A tabela de temporalidade de documentos é resultado da função arquivística de 
Alternativas
Q1125410 Arquivologia
A respeito do Diagnóstico em Arquivos, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
Os resultados obtidos de um diagnóstico têm pouca variação entre instituições, uma vez que a metodologia adotada é sempre a mesma.
Alternativas
Q1125409 Arquivologia
A respeito do Diagnóstico em Arquivos, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
O diagnóstico é um instrumento técnico que oferece subsídios para o planejamento e aplicação de procedimentos de gestão arquivística de documentos.
Alternativas
Q1125408 Arquivologia
A respeito do Diagnóstico em Arquivos, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
A pesquisa acerca da legislação e histórico de um órgão é essencial para a realização de um diagnóstico arquivístico.
Alternativas
Q1125407 Arquivologia
De acordo com os objetos de estudos da Paleografia e Diplomática, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
A Diplomática estuda os elementos intrínsecos dos documentos.
Alternativas
Q1125395 Arquivologia
A respeito das finalidades do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR –, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
Estabelecer um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam ao controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado.
Alternativas
Q1125394 Arquivologia
A respeito das finalidades do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR –, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
Definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.
Alternativas
Q1125393 Arquivologia
A respeito das finalidades do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR –, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
Implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo.
Alternativas
Ano: 2018 Banca: IBADE Órgão: IPM - JP Prova: IBADE - 2018 - IPM - JP - Arquivista |
Q1120848 Arquivologia
Em relação ao diagnóstico e à avaliação documental, assinale a afirmativa correta.
Alternativas
Q1106419 Arquivologia
De acordo com a Lei N° 6.546, de 4 de julho de 1978, que dispõe sobre a regulamentação das profissões de arquivista e de técnico de arquivo, e dá outras providências, são atribuições do técnico de arquivo, EXCETO:
Alternativas
Q1077522 Arquivologia

Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas. Em Bellotto, observa três modelos de difusão em arquivos: a difusão __________ que compreende uma relação entre a instituição arquivo e as escolas por meio de visitas e conhecimento dos documentos custodiados; a difusão _________a que por meio de publicações, divulgam os produtos e serviços do arquivo: a difusão __________ voltada para projetos culturais com diversas temáticas.

(BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes – tratamento documental. 2. ed. Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2004. )

Alternativas
Q1077516 Arquivologia
O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005, p. 155) traz a seguinte definição “Conjunto de arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns”. Assinale a alternativa correta quanto a que se refere essa definição.
Alternativas
Q1077509 Arquivologia

Para JARDIM, procedimento que possibilita a partir dele “produzir, de um lado, formas preliminares de acesso a estoques documentais dispersos e, de outro, fornecer indicadores para políticas públicas que permitam a superação do quadro denunciado”.

(JARDIM, José Maria, Transparência e opacidade do Estado no Brasil:usos e desusos da informação governamental. Niterói: EDUFF, 1999. 239p. , p.150).

Acerca do nome técnico deste procedimento, assinale a alternativa correta:

Alternativas
Q1077497 Arquivologia
Segundo Rousseau e Couture, são sete as funções arquivísticas. Dentre elas destacamos a Aquisição. Aquisição, que contempla a entrada de documentos nas três idades documentais. Dessa forma, tanto o arquivamento corrente quanto a transferência e o recolhimento se incluem na função aquisição. A idade em que a aquisição é mais evidente é a do arquivo permanente. Para Santos “nessa função arquivística da aquisição cabe ao arquivista estabelecer regras e procedimentos para assegurar que o acervo recebido é ______, _______ e ________ e desta forma lhe conferir o máximo de credibilidade.” (SANTOS, V.B. A prática arquivística em tempos de gestão do conhecimento. In: SANTOS, V.B.; INNARELLI, H.C.; SOUSA, R.T.B. (Ed.). Arquivística: temas contemporâneos - classificação, preservação digital, gestão do conhecimento. Brasília: Senac, 2007)
Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas.
Alternativas
Q988840 Arquivologia

Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item subsequente.


Os documentos cuja divulgação possa pôr em risco a defesa e a soberania nacionais ou a integridade do território nacional são considerados como sigilosos.

Alternativas
Q988839 Arquivologia

Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item subsequente.


A informação sigilosa é definida como aquela em que dados, processados ou não, podem ser utilizados para produção e transmissão de conhecimento, contido em qualquer meio, suporte ou formato.

Alternativas
Respostas
661: C
662: E
663: D
664: A
665: A
666: E
667: C
668: C
669: C
670: E
671: E
672: C
673: B
674: A
675: C
676: A
677: A
678: B
679: C
680: E