Questões de Concurso
Sobre administração de arquivos em arquivologia
Foram encontradas 1.617 questões
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
A organização de um acervo documental passa por
várias etapas de trabalho, tendo como fases iniciais o
levantamento de dados e o diagnóstico, que
possibilitarão uma análise situacional dos problemas do
arquivo.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
A quantificação de documentos feita no diagnóstico é
uma informação importante para a avaliação de
documentos.
A respeito das políticas de acesso aos documentos de arquivo previstas na Constituição Federal de 1988 e de sua regulamentação no Distrito Federal, julgue o item a seguir.
Documentos preparatórios como pareceres e notas técnicas,
embora não classificados como sigilosos, só poderão ser
acessados publicamente a partir da edição do ato ou da decisão
a eles vinculados.
Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.
A classificação dos documentos facilita a posterior descrição
do acervo.
Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.
O cumprimento da função social do arquivo é também
resultado do trabalho de descrição.
Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.
A difusão é uma função voltada à divulgação do acervo para
pesquisa científica e para a instituição custodiadora do acervo,
sendo permitido o acesso ao cidadão, embora ele não seja
o usuário destinatário dessa função.
Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.
O microfilme é um modo de difusão do acervo.
Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
Ordenar intelectual e fisicamente o acervo é atividade da
função arquivística denominada criação.
Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
A função descrição é permanente após o recolhimento e
pressupõe a condensação das possibilidades de uso da
documentação do acervo.
Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
As funções arquivísticas englobam o tratamento do acervo
nas fases corrente e intermediária, mas não o do acervo
permanente.
O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Os principais objetivos do diagnóstico da situação arquivística
são compreender a forma como funciona a instituição em sua
individualidade — por exemplo, estrutura, atribuições,
atividades e processos de trabalho — e identificar o acervo
acumulado.
O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista
colabora na implementação de programas de gestão de
documentos nas instituições.
No que se refere a sistemas e redes de arquivo, julgue o próximo item.
As redes de arquivo diferem dos sistemas de arquivo
por prescindirem de um órgão central e por poderem se
agrupar por temáticas.
Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue o item a seguir.
Os serviços de informações ao cidadão devem assegurar,
conforme dispõe a legislação em vigor, o acesso às
informações públicas.
1. Acessibilidade 2. Transparência 3. Atingir determinado público 4. Entender qual é o público 5. Estudar as competências informacionais do público 6. Realizar a mediação
( ) Estudo de usuários e comportamento informacional. ( ) Através do marketing e demais ferramentas auxiliares. ( ) Facilitar o acesso, procurar vencer as barreiras tecnológicas e linguísticas. ( ) Tornar público. ( ) Selecionar, filtrar, acrescentar qualidade informacional na recuperação de conteúdos, considerando três vértices principais: os usuários, o conteúdo e a tecnologia. ( ) Literacia informacional/educação informacional, distinguindo-a da educação patrimonial.
Assinale a sequência correta.
A primeira etapa para a organização e administração dos arquivos é o levantamento de dados, que pode ser feito por meio de questionários, observações e entrevistas nos locais de trabalho.
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