Questões de Concurso
Sobre administração de arquivos em arquivologia
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Julgue o item subsequente, relativo ao sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
É recomendável que as instituições detentoras de acervos
permanentes realizem acordos de cooperação com
organizações especializadas em tecnologia para elaborar
projetos de digitalização.
Julgue o item seguinte, no que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, às ontologias e aos metadados.
O acesso às informações mantidas em arquivo que sejam de
interesse coletivo é um direito constitucional assegurado aos
cidadãos pela administração pública.
No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.
A função aquisição de documentos está relacionada
diretamente com a função classificação, pois a aquisição
resulta do processo classificatório.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Um dos objetivos que se pretende alcançar com um
diagnóstico maximalista é a elaboração de plano de
classificação e de tabela de temporalidade para a organização.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Um diagnóstico minimalista parte de um estudo de caso, e
busca construir objetos de pesquisa e propor soluções para os
problemas detectados.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão de documentos compreende a definição da política
arquivística, a designação de responsabilidades, o
planejamento do programa de gestão e a implantação do
programa de gestão.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
De acordo com a legislação em vigor, a ABIN deve seguir as
diretrizes do Sistema Nacional de Arquivos, entre cujas
finalidades se inclui promover o inter-relacionamento de
arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à
integração sistêmica das atividades arquivísticas.
Com base na legislação que trata do acesso a documentos, julgue o item seguinte.
O acesso à informação compreende, entre outros, o direito de
obter informação primária, íntegra, autêntica e atualizada.
Com base na legislação que trata do acesso a documentos, julgue o item seguinte.
Transcorrido o prazo de classificação dos documentos ou
consumado o evento que defina o seu termo final, a informação
tornar-se-á, automaticamente, de acesso público.
Com base na legislação que trata do acesso a documentos, julgue o item seguinte.
Todos têm direito à informação, entretanto os órgãos públicos
só deverão dar acesso às informações que sejam solicitadas por
via do setor de protocolo e arquivo.
A classificação dos arquivos leva em conta a natureza do assunto tratado no documento. Neste contexto, três tipos são descritos abaixo.
(I) A divulgação não prejudica a administração. Exemplos: notas fiscais de uma loja e escala de plantão de uma imobiliária.
(II) O assunto, embora não requeira alto grau de segurança, só deve ser do conhecimento de pessoas autorizadas, para não prejudicar um indivíduo ou criar embaraços administrativos. Exemplos: cartas, fotografias aéreas e negativos que indiquem instalações importantes para a segurança nacional.
(III) O assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser de conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio. Exemplos: planos, programas e medidas governamentais e materiais criptográficos.
Os tipos descritos em (I), (II) e (III) são denominados, respectivamente:
No desenvolvimento de suas atividades, um servidor notou o extravio de um processo administrativo. Imediatamente, informou o fato à autoridade competente do órgão, a qual iniciou a apuração dos fatos por meio de sindicância.
Nessa situação hipotética, a sindicância instaurada pela autoridade do órgão constitui requisito inicial do procedimento de
A disponibilidade das informações contidas no acervo documental é a função básica do arquivo
O Decreto n. 4.073, de 03/01/2002, que regulamenta a Lei n. 8.159, de 08/01/1991, estabelece que os arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas contendo documentos relevantes para a história, a cultura e o desenvolvimento nacional podem ser declarados de interesse público e social por decreto do Presidente da República. Nesse sentido, avalie os acervos listados a seguir:
I Arquivos e documentos de pessoas jurídicas que mantenham vínculo com o Poder Público.
II Arquivos e documentos privados tombados pelo Poder Público.
III Arquivos presidenciais, de acordo com o art. 3º da Lei n. 8.394, de 30 de dezembro de 1991.
IV Arquivos e documentos privados resultantes de atuação nas áreas de educação, cultura, ciência e tecnologia.
De acordo com o referido decreto, são automaticamente considerados documentos privados de interesse público e social apenas os explicitados nos itens
Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue o item a seguir.
Na gestão de documentos de arquivo, o poder público
não possui responsabilidade sobre a conservação e a
preservação das informações contidas nos arquivos.
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